戶籍檔案和人事檔案的區(qū)別

時間：2024-06-22 09:39:39 檔案我要投稿

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戶籍檔案和人事檔案的區(qū)別

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理戶籍檔案和人事檔案的區(qū)別相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

戶籍檔案和人事檔案的區(qū)別

　　戶籍檔案和人事檔案的區(qū)別

　　1、區(qū)別是檔案的內(nèi)容不一樣。戶籍檔案的內(nèi)容是戶籍信息，人事檔案的內(nèi)容是人事信息。

　　2、戶口檔案是戶政管理部門在實施戶政管理過程中形成的，反映戶政管理實踐活動情況的，具有保存價值的文字、圖表、視聽等材料。

　　3、人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。

　　戶籍檔案的概念區(qū)分

　　籍貫

　　指祖先居住地——祖籍地或原籍，祖籍地是一個家族族群認定的某一時期的某一位祖先的出生地。

　　祖籍

　　是可以指祖父母或外祖父母的籍貫地，一些已經(jīng)離開了祖先的出生地或已經(jīng)離開了家鄉(xiāng)的人，他們的后代，仍然追溯祖先的出生地或祖先的家鄉(xiāng)（即祖籍）來作為自己籍貫。

　　原籍

　　指的是某人遷徙到某地前的某人原來的籍貫。

　　戶籍地并不一定是這個人的籍貫地，戶籍地和某人籍貫地不同的情況：尤其在經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū)和某些在新中國成立后才開始建設(shè)的新地方和近代才有很快發(fā)展的地方，大量的人的籍貫不是戶籍地而是原籍地或祖籍地，這些人一般都是改革開放后和在中國的計劃經(jīng)濟時代按照當(dāng)時國家的要求從外地遷移到此地的。按幾千年來的中國的傳統(tǒng)的說法，籍貫是祖籍地的一種表述，這是戶籍與籍貫不同的地方。戶籍的分類有以下三種情況：

　　一、如果某人與其父母住在一起，則某人的戶籍和其父母的戶籍是相同的，如果還和祖父母和外祖父母住在一起，則某人的戶籍和其父母、祖父母和外祖父母的戶籍是相同的。

　　二、某人戶籍地和其籍貫地相同的情況：如果某人的父母的現(xiàn)在的居住地和其父母的祖先的居住地是相同，那么某人的戶籍地和其父母的籍貫地—其祖先的居住地相同，如果某人還和祖父母和外祖父母住在一起，則某人的戶籍地和其父母、祖父母和外祖父母的戶籍是相同的，如果此時某人和其祖父母和外祖父母是住在某人的家族的祖籍地，那么此時某人的戶籍地也和其籍貫地是相同的。

　　三、如果某人的現(xiàn)住地還是其祖先的居住地，那么某人的戶籍地也和其籍貫地相同。

　　人事檔案的檔案特征

　　全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

　　現(xiàn)實性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。

　　真實性

　　這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　動態(tài)性

　　人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的"時間差"，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

　　流動性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即"有檔無人"，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持"檔隨人走"，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

　　機密性

　　人事檔案的內(nèi)容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構(gòu)的個人也不能查閱自己的人事檔案。

　　拓展延續(xù)

　　遷戶口人事檔案怎么辦

　　一、戶口轉(zhuǎn)移：

　　1、持戶口單頁原件和復(fù)印件，到現(xiàn)戶口所在地派出所辦理《戶籍證明》;(實際就是派出所在確認復(fù)印件與原件無誤后，在復(fù)印件上加蓋“戶籍證明”字樣及派出所印章)

　　2、持戶口單頁原件和《戶籍證明》，到遷入地派出所申請辦理《戶口準遷證》。

　　注：部分遷入地派出所需《擬引進人員計劃生育調(diào)查表》，其辦理流程：

　　(1)若為未婚未育，現(xiàn)在單位出具《未婚未育未抱養(yǎng)證明》。(說明目前的未婚未育未抱養(yǎng)小孩)

　　(2)到現(xiàn)人才市場辦理《未婚未育未抱養(yǎng)證明》(收費：10元/件)。

　　(3)憑該證明，持上述調(diào)查表，到現(xiàn)戶籍所在地居委會，以及街道計生辦蓋章確認“未婚未育”。

　　3、持準遷證和戶口單頁到現(xiàn)戶口所在地(遷出方)派出所辦理戶口遷移證。

　　注：委托他人辦理，需《委托書》(注明受托人身份證號碼，名稱等)，及委托雙方身份照復(fù)印件。

　　(二)檔案轉(zhuǎn)移：