學籍檔案和人事檔案有哪些區別

時間：2023-08-10 13:31:17 登綺檔案我要投稿

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學籍檔案和人事檔案有哪些區別

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以下是小編為大家整理學籍檔案和人事檔案有哪些區別相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

學籍檔案和人事檔案有哪些區別

　　學籍檔案和人事檔案有哪些區別

　　一、檔案保管地點不同

　　學籍檔案一般是保管在學校或畢業后轉入畢業生就業辦公室保管，人事檔案一般保管在人才市場或者工作單位。

　　二、檔案材料方面有什么區別

　　畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。人事檔案則是由學籍檔案轉化而來，檔案里面包含了學籍檔案的所有材料，除此之外人事檔案會加入工作材料。

　　三、畢業后檔案應不應該放在學校？

　　落實了工作單位的，建議將檔案調走。沒有落實單位的，可以將檔案繼續留在學校存放，或者調回戶籍地的人才市場。（切記檔案不能拿在自己手上。）

　　四、檔案被學校打回原籍，算不算人事檔案？

　　學校將檔案打回原籍與個人辦理調檔手續托管到人才市場通常是不一樣的。每個地方的原籍檔案管理機構并不一致，有些地方的原籍為教育局就業辦，有些地方的原籍為人才市場。具體的原籍地址可通過忠之托官網的原籍查詢系統查詢。如果原籍為教育局就業辦的則需要把檔案調出到人才市場并辦理托管手續，才能算人事檔案。如果原籍為地方人才市場的，也需要辦理檔案托管手續，讓自己的學籍檔案變成人事檔案。

　　學籍檔案和人事檔案有哪些區別

　　１、人事檔案與學生檔案的區別

　　畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。

　　畢業生畢業后，檔案由學校郵寄至洛陽市人才服務中心，即為學生檔案。中心免費保管兩年的學生檔案，超出年限，收取檔案托管費，學生檔案最高保存上限為３年，

　　學生檔案無任何人事關系。

　　學生辦理人事代理后，檔案轉為人事檔案。人事檔案與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，計算工齡、工作流動、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險等需要人事檔案。

　　２、畢業生應如何對待自己的檔案？

　　目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦－理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構辦－理人事代理了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，因此畢業生應該注意區分學生檔案與人事檔案。

　　３、人事代理服務內容

　　（１）提供人事法律、法規和政策方面的宣傳咨詢；

　　（２）接轉人事關系、黨組織關系、保管人事檔案；

　　（３）出具以檔案為依據的證明材料、認定人員檔案身份、工齡計算、核定和調整檔案工資、辦理退休手續；

　　（４）接受委托xx社會保險、代理專業技術職務資格考評申報等；

　　學籍檔案和人事檔案有哪些區別

　　第一、學籍檔案。

　　從我們上學之后，學籍檔案就算是建立起來了，只不過完整的檔案是從高中開始建立的，很多小伙伴第一次聽說檔案就是從老師口中得知的，那個時候檔案一直保存在學校的檔案室里。即使升學時檔案也會跟著我們進入新的學校，即使有的學校沒有自己的檔案室，我們的個人檔案也會保存在當地教育局。這段時間的檔案所記錄的材料是我們在學校階段的，所以這個檔案被稱為學籍檔案。

　　第二、人事檔案。

　　上學時，可能大家還不覺得個人檔案起了什么作用，但老師會告訴我們，檔案會影響我們以后的工作和生活。等到我們參加工作后，與工作有關的材料就會放入人事檔案，如咱們的勞動合同、晉升材料等等，這個時候學籍檔案就變成了人事檔案。這個檔案對我們日后的影響很大，不管是在工作單位還是在其他單位辦理手續，甚至是在生活中我們想要享受某種社會福利，都是需要使用到它的。

　　看這兒大家就應該知道了兩者之間的區別了，這兩種檔案在起到的作用有很大的不同，在保存上也有很大的區別。很多同學就是因為不知道如何保存自己的檔案而最終影響到工作。

　　學籍檔案與人事檔案應如何保管？

　　1、學籍檔案主要存放在學校，當我們畢業時，學籍檔案就會隨之轉出學校。但只要我們還在擇業期內，學籍檔案仍然可以暫時存放在學校。如未辦理托管手續和落實托管單位的，則大家也可選擇托管在戶籍所在地的人才交流中心。

　　2、人事檔案的托管主要采用人才市場的方式，因為參加工作后咱們的工齡長短異常重要，而檔案保存到人才市場就可以開始為我們計算工齡的長度。如單位具有人事管理權，人事檔案也可留在單位的檔案室。

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