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  • 人事檔案怎么進(jìn)行管理

    時間:2024-06-17 09:31:56 檔案 我要投稿
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    人事檔案怎么進(jìn)行管理

      人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理人事檔案怎么進(jìn)行管理相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

    人事檔案怎么進(jìn)行管理

      人事檔案怎么進(jìn)行管理

      (1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。

      (2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn),蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。

      檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對:

      1、突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:

      2、對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。

      3、發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

      轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的。

      擴(kuò)展資料:

      檔案八大功能。

      其一、取消暫緩就業(yè)后,保留干部身份,大學(xué)畢業(yè)后由學(xué)生身份轉(zhuǎn)為干部身份;

      其二、不需要辦理暫住證,并可以申請入住公租房和申購經(jīng)濟(jì)適用房;

      其三、參加公務(wù)員或事業(yè)單位考試,可以提供身份證明;

      其四、南方人才市場檔案掛靠可在廣州辦理各種職稱評審及考證;

      其五、辦理社會養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、醫(yī)療保險、住房公積金;

      其六、連續(xù)計算工齡,對需要廣州戶口的崗位將不再失去競爭機(jī)會;

      其七、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案;

      其八、身份證、港澳通行證和出國護(hù)照等可即時在廣州辦理。

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