人事檔案怎么存放
檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡(jiǎn)要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。下面是小編帶來(lái)的人事檔案怎么存放相關(guān)信息，僅供參考。
檔案里有什么內(nèi)容
人事檔案中有很多內(nèi)容，如工作簡(jiǎn)歷、初中和大學(xué)的學(xué)生身份證明，以及一系列其他證明你工作和學(xué)習(xí)經(jīng)歷的材料，如你的婚姻狀況的變化、離職記錄以及退休期間產(chǎn)生的材料。從找工作、上學(xué)到申請(qǐng)社保、在新城市定居，都需要個(gè)人檔案來(lái)證明一切，所以我們必須注意檔案的存儲(chǔ)方式。
事實(shí)上，我國(guó)存放檔案的地方很少，所以我們必須根據(jù)自己檔案中描述的情況來(lái)保存檔案。如果我們是學(xué)習(xí)檔案，我們可以直接存放在學(xué)校里，但是我們是人事檔案，我們的檔案不能存放在學(xué)校里，因?yàn)槲覀円呀?jīng)參加過(guò)工作，工作經(jīng)歷都記錄在檔案里。
這個(gè)檔案可以放在哪里呢
1，個(gè)人檔案可以保存在學(xué)校里。本項(xiàng)目主要針對(duì)學(xué)生或應(yīng)屆畢業(yè)生。學(xué)校里學(xué)生的檔案由學(xué)校保存。這是教育部的規(guī)定，應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案能否保存取決于學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。有些學(xué)校同意保留學(xué)生檔案申請(qǐng)，但有些學(xué)校不同意，這取決于學(xué)校的安排。
2，個(gè)人檔案也可以存放在學(xué)生出生或戶(hù)籍所在地的人才市場(chǎng)，這是大多數(shù)人的選擇，因?yàn)闆](méi)有下屬單位接收我們的檔案，檔案會(huì)被送到人才市場(chǎng)，由人才市場(chǎng)的工作人員統(tǒng)一保管。
個(gè)人文件可以存儲(chǔ)在工作單元中。如果你是員工或者已經(jīng)和公司簽訂了勞動(dòng)合同，你的檔案將由公司保管。當(dāng)新畢業(yè)的學(xué)生找到工作時(shí)，學(xué)校會(huì)把你的檔案送到你的就業(yè)單位，你成功申請(qǐng)工作后，檔案會(huì)分配到公司。
3，個(gè)人檔案可以存儲(chǔ)在社會(huì)檔案保管公司，如專(zhuān)業(yè)公司，如那些做得很好。這類(lèi)公司有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并對(duì)檔案保管和分發(fā)等與檔案相關(guān)的問(wèn)題有較高的熟練程度。他們保存文件是非常可靠和安全的。但是這個(gè)項(xiàng)目需要花一定的錢(qián)，這取決于個(gè)人的接受程度。
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