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  • 員工離職檔案怎么交接

    時(shí)間:2024-09-02 18:38:27 檔案 我要投稿
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    員工離職檔案怎么交接

      檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理員工離職檔案怎么交接相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

    員工離職檔案怎么交接

      一、人事檔案

      比如大學(xué)畢業(yè)生的檔案屬于國(guó)家人才檔案,是國(guó)家人事機(jī)關(guān)及其下屬授權(quán)人才中心專(zhuān)管的,以報(bào)到證為憑。

      1、離職后,由公司出具解聘證明,新單位是國(guó)有屬性的即可開(kāi)具調(diào)擋函接收你的檔案。

      2、民營(yíng)單位工作的,

      私企一般不具備檔案接管資格,人事檔案需要托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)的。持原單位辦理勞動(dòng)關(guān)系解除證明,開(kāi)調(diào)轉(zhuǎn)函去原工作地人才中心(人力資源公司)辦理檔案轉(zhuǎn)移;再持新單位簽訂新的勞動(dòng)合同,到新就業(yè)地人才中心(人力資源公司)辦理托管。

      3、如果是國(guó)企到私企,或者私企到國(guó)企,則是第三方(社保局、人才中心、人力資源公司)和有資格的企業(yè)之間的轉(zhuǎn)接,參照第2條辦理。

      4、暫時(shí)未能就業(yè),或自己創(chuàng)業(yè)的,建議如下操作:

      (1)將檔案轉(zhuǎn)戶口所在地社保所辦失業(yè),領(lǐng)取失業(yè)金,或享受?chē)?guó)家優(yōu)惠政策。

      (2)將檔案轉(zhuǎn)戶口所在地職業(yè)介紹中心自己交保險(xiǎn),交夠年限,也可以領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)。

      (3)按規(guī)定,檔案可以在原單位保存兩年,因此可以暫緩調(diào)檔。

      二、企業(yè)自建檔案

      企業(yè)自己創(chuàng)建的員工檔案,企業(yè)人事部門(mén)應(yīng)保留兩年備查,里面所有涉及證件原件的部分企業(yè)無(wú)權(quán)扣留,員工本人可以拿走(復(fù)印件未作規(guī)定)。

      依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

      勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。

      用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。

      PS:第三方保管,比如人才市場(chǎng)、人力資源公司、職業(yè)介紹中心等,一般會(huì)有一定托管費(fèi);而社保所養(yǎng)老中心,一般是不收費(fèi)的,如果提供其他服務(wù),產(chǎn)生費(fèi)用也會(huì)很低。

      人事局也可接收人事檔案,但作為機(jī)關(guān)單位只接收本單位正式在編人員和全市科級(jí)干部的檔案。高校畢業(yè)生,申請(qǐng)回生源地,那開(kāi)出的報(bào)到證上報(bào)道地址可能會(huì)是人事局,那只是個(gè)統(tǒng)一的稱(chēng)呼,但檔案實(shí)際上可能是到當(dāng)?shù)厝耸戮窒聦賳挝蝗瞬沤涣鞣⻊?wù)中心下屬一個(gè)科室高校就業(yè)指導(dǎo)辦公室或者是某個(gè)人才市場(chǎng)。

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