新公司的人事檔案怎么建立

時(shí)間：2024-08-21 20:45:59 檔案我要投稿

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新公司的人事檔案怎么建立

　　人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理新公司的人事檔案怎么建立相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

新公司的人事檔案怎么建立

　　新公司的人事檔案怎么建立

　　1、全日制學(xué)校畢業(yè)：學(xué)校檔案：成績(jī)表、畢業(yè)登記表、派遣證、報(bào)到證。公司添加檔案：勞動(dòng)合同（當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局購(gòu)買）、招工登記表（當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局要或買）、轉(zhuǎn)正定級(jí)表（當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局要或買）、職工登記表、崗位變動(dòng)登記表、身份證復(fù)印件、社會(huì)保險(xiǎn)參保的手續(xù)等。

　　2、社會(huì)招工：勞動(dòng)合同（當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局購(gòu)買）、招工登記表（當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局要或買）、轉(zhuǎn)正定級(jí)表（當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局要或買）、職工登記表、崗位變動(dòng)登記表、身份證復(fù)印件、社會(huì)保險(xiǎn)參保的手續(xù)等。

　　這些應(yīng)該就可以了，另外你們公司還有些任命文件等也應(yīng)該放入檔案的。

　　新公司人事檔案的存檔方式

　　國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

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