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  • 離職以后學籍檔案怎么辦

    時間:2023-08-16 16:36:11 美云 檔案 我要投稿
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    離職以后學籍檔案怎么辦

      一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的離職以后學籍檔案怎么辦相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

    離職以后學籍檔案怎么辦

      離職以后學籍檔案怎么辦

      1、大學畢業后,擇業期可申請兩年內由學校代管,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。擇業期內未被轉走的檔案將在期滿后,由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心。

      也可以個人辦理把檔案轉至戶口所在地人才交流中心。

      2、離職,自己的檔案一定要轉回,離職后公司不會一直給你保管,也不知公司會把你的檔案退到哪里,以后再找就麻煩了,因為以后退休等很多地方要用的。

      個人轉檔案方法:去戶口所在地人才交流中心開具“調檔函”,然后把檔案交給原檔案管理部門,切記要以“郵件機要”的方式寄出,否則接受地可以拒收,你的檔案就懸空了,成了無檔案小黑人。想恢復就要山路十八彎了。

      3、再就職時,檔案就可以由新單位從人才交流中心調檔了。

      檔案存放

      1、首先你可以和你工作的人才中心溝通一下,看看能不能先在人才機構托管個人檔案,然后再辦理檔案的移交手續。很多機構其實是不愿意接收自持的檔案的,因為這會涉及很多的工作事項,需要采取公對公的機構方式,不方便處理,而且人才等機構也要為我們的檔案真實性承擔一定的風險。

      2、我們可以通過與原單位溝通,看是否可以將個人檔案委托給公司的檔案部門,然后在人才中心出具檔案調檔函,將個人檔案從公司轉交給人才中心保管。前提是你需要確定你的原公司是否有權接收人事檔案。有人事管理權的公司員工才能用這個方法。

      3、如果貴單位無權接收人事檔案,小編建議您可以通過第三方人事代理機構直接完成檔案的移交和保管手續,因為我們的檔案移交是一個正常的公對公的過程,這樣可以保證我們個人檔案的真實性和保密性。

      檔案去向

      大學畢業生的檔案通常有三個去向:

      1、畢業后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位

      這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

      2、畢業后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校

      兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點,由于國家相關政策,規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。

      這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

      3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

      首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場,把檔案轉過去保管。

      如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外,與參加工作前最后一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關系,在這些地方問問。

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