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換單位后人事檔案怎么處理
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理?yè)Q單位后人事檔案怎么處理相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
換單位后人事檔案怎么處理
1、假如辭職的那家單位將檔案是委托在人才市場(chǎng)保管的,到人才市場(chǎng)去把檔案由委托保管轉(zhuǎn)為個(gè)人委托保管。
2、換了公司之后,拿著和新的公司的簽訂的勞動(dòng)合同到勞動(dòng)市場(chǎng),重新辦理托管就可以了。如果新單位有保管檔案的資質(zhì),把檔案轉(zhuǎn)到新單位即可。
3、可拿畢業(yè)時(shí)的報(bào)到證到檔案存放的人才市場(chǎng)辦理人事代理。
國(guó)家發(fā)展改革委財(cái)政部《關(guān)于降低部分行政事業(yè)性收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》[2012]3882號(hào)明確:
(1)人事關(guān)系及檔案保管費(fèi),中央國(guó)家機(jī)關(guān)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及原人事部認(rèn)定資質(zhì)的單位收取的保管人事關(guān)系及檔案收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由現(xiàn)行的個(gè)人委托保管人事關(guān)系及檔案每份每月15元降為10元;
(2)單位委托保管人事關(guān)系及檔案由每份每月20元降為12元;
(3)單位或個(gè)人委托單純存檔由每份每月5元降為3元。
(4)三年后自動(dòng)取消。
即2016年元旦全國(guó)都已經(jīng)了取消人事關(guān)系及檔案保管費(fèi),目前人才市場(chǎng)是不再收取這部分費(fèi)用的,由財(cái)政統(tǒng)一劃撥。
擴(kuò)展資料
證明學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的是學(xué)生的學(xué)籍檔案,而工作經(jīng)歷的證明是檔案袋里面的工作檔案,二者內(nèi)容是不同的。
個(gè)人檔案有六大功能:
1、保留個(gè)人原有干部身份;
2、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;
3、參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;
4、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí),要查看檔案記錄;
5、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);
6、出國(guó)政審和公證時(shí),需要查閱個(gè)人檔案。
檔案要求
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。對(duì)于事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說(shuō),持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料,因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
存檔方式
人事檔案國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種管理辦法:
一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
二、是把檔案留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用,其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題,缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,則容易造成信息不暢。
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