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  • 怎么調動人事檔案

    時間:2024-07-07 10:42:25 檔案 我要投稿
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    怎么調動人事檔案

      因為檔案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區別于圖書情報資料和文物。以下是小編為大家整理的怎么調動人事檔案,希望對大家有所幫助!

    怎么調動人事檔案

      一、人事檔案接收流程

      1、單位或個人托管人事檔案,必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書(單位委托)》或《人事代理合同書(個人委托)》。

      2、人事代理部辦理完結單位或個人托管協議后,將人事檔案移交到檔案管理部。

      3、通過機要寄來的人事檔案,由行政人事部接收后,移交到檔案管理部。

      4、檔案管理部接收到人事檔案后,及時對其進行簽收、登記、編號、上網、入庫。

      二、人事檔案轉出流程人事檔案轉出分兩種情況:

      一是檔案轉移,二是檔案調動。

      1、檔案轉移。

      (1)檔案轉移的去向:一是轉移到街道,二是轉移到單位(必須是具有管檔權限的單位)。

      (2)檔案轉移的手續:

      a、檔案轉移到街道的,需要個人申請或轉入街道調檔函;

      b、檔案轉移到單位的,需要轉入單位調檔函。

      (3)辦理流程:

      凡需辦理轉移的檔案,將個人申請或轉入地調檔函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案轉移的各種手續后,將個人申請或調檔函及各種手續,移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的轉移手續。

      2、檔案調動。

      (1)檔案調動的手續。必須有調入單位的商調函

      (2)檔案調動的流程。凡需調動檔案,必須將檔案商調函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案調動的各種手續后,將商調函及各種手續移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的調動手續。

      3、檔案管理部辦理轉出流程

      (1)根據個人申請或調檔函上的內容和要求,找出相對應的檔案。

      (2)對需要轉出的檔案進行審查。

      a、對轉移的檔案,寫好檔案回執單,按規定進行密封。

      b、對調動的檔案,按調動要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料,開出檔案回執單,按規定進行密封。

      (3)進行檔案轉出登記和“人事檔案管理中心”網上更新。

      (4)由檔案機要人員將密封好的檔案交由機要部門寄送。

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