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  • 單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)

    時間:2024-07-18 17:33:45 檔案 我要投稿
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    單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)

      檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的單位自身檔案存放需要什么資質(zhì),希望對大家有所幫助!

      單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)

      轉(zhuǎn)檔案需要提供當(dāng)?shù)乜h級以上人社部門或人才交流機構(gòu)出具的調(diào)檔函,另需提交的手續(xù)有:

      1、個人身份證原件和復(fù)印件各一份、人事代理合同書原件。

      2、如不是本人辦理,需要加帶代辦人的身份證原件和復(fù)印件各一份、授權(quán)書一份。

      3、機要轉(zhuǎn)寄檔案需要存檔人在人事代理工作人員的陪同下,每周固定時間前去機要局辦理相關(guān)郵寄手續(xù)。

      人事檔案材料歸檔要求:

     。ㄒ唬┬纬扇耸聶n案材料的部門,須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作人事檔案材料,建立人事檔案材料收集歸檔機制,在材料形成之日起一個月內(nèi)按照要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。人事檔案管理單位嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,進一步規(guī)范干部檔案的日常管理,堅決做到干部人事檔案經(jīng)審核不合格的不接收,材料不符合要求的不歸檔,查閱不符合規(guī)定的不提供,做到檔案管理“三防”(防丟失、防涂改造假、防失密泄密)。

     。ǘw檔材料必須是辦理完畢的正式材料,材料應(yīng)對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整,缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進行登記并及時收集補充。

     。ㄈw檔材料填寫不規(guī)范,手續(xù)不完備,或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的,材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作,補辦手續(xù),或者由市委組織部、市人事局(或出具組織說明)并加蓋公章。

     。ㄋ模w檔材料應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的,必須注明復(fù)制時間,并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位公章。

      (五)人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米,寬184毫米)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4(長297毫米,寬210毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊,字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護要求。

      檔案要求

      人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。

      提供保管檔案的服務(wù)的機構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。

      檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補齊相關(guān)證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。

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