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  • 人事檔案寫錯了可以修改嗎

    時間:2023-07-28 10:10:39 詩琳 檔案 我要投稿
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    人事檔案寫錯了可以修改嗎

      檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的人事檔案寫錯了可以修改嗎,希望對大家有所幫助!

    人事檔案寫錯了可以修改嗎

      人事檔案寫錯了可以修改嗎

      可以更改,不過首先要向當地人事部門申請更改,然后核準后依照法定程序變更就可以了,

      具體程序如下:

      1、向檔案核發地人事部門提請變更申請;

      2、等待人事部門核準;

      3、攜帶相關證明文件到人事部門辦理變更手續;

      4、變更完成。

      補充解釋:

      1、現實性

      由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

      2、真實性

      這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優質服務。

      3、動態性

      人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的"時間差",這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。

      可以更改,不過首先要向當地人事部門申請更改,然后核準后依照法定程序變更就可以了

      具體程序如下:

      1、向檔案核發地人事部門提請變更申請;

      2、等待人事部門核準;

      3、攜帶相關證明文件到人事部門辦理變更手續;

      4、變更完成。

      另外從檔案的特性角度也可以知曉人事檔案有誤是可以申請變更的,補充解釋如下:

      1、現實性

      由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

      2、真實性

      這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優質服務。

      3、動態性

      人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的"時間差",這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。

      整理員工人事檔案的方法

      人力資源檔案工作是我院檔案工作的重要組成部分,是人力資源管理工作的重要內容,是書院規范化建設和科學發展的基礎性工作。

      搞好人力資源檔案工作,最終目的是為準確全面地考察了解和高效選拔使用好教育教學、管理和服務等方面的人才,選賢舉能,知人善任,建設好職工隊伍,優化人力資源配置,為不斷提高辦學質量和經濟效益發揮應有作用。

      為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要,要經常通過有關部門收集員工任免、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績的材料,充實檔案的內容。

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