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個人檔案怎么調
因為檔案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區別于圖書情報資料和文物。以下是小編為大家整理的個人檔案怎么調,希望對大家有所幫助!
個人檔案怎么調:
一、準備材料。
(一)單位提取。
應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。
(二)本人提取。
1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。
2、檔案人的勞動合同。
3、或用工備案。
4、社保證明。
(三)委托他人提取。
1、委托人單位出具的提(調)檔函。
2、委托人的委托書。
3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。
二、填寫信息。
按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息。
三、檔案交接。
工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行密封,并蓋章,然后轉交給來辦理的人員。
四、注意事項。
1、個人檔案交接到手后,請當場再次檢查,如發現仍有未密封好或破損的情況,請當即向工作人員反映處理,提檔離開后檔案室將概不負責。
2、對密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負。
3、提取的檔案,請及時交到所需檔案的單位保管。
開調檔函的流程:
1.每個地方的接收要求不同,一般是需要身份證、畢業證、離職證明、戶籍卡等材料,有些地方是需要原件,有些地方是復印件,你可以先詢問工作人員,提前做好準備。
2.攜帶準備好的材料去接受地開具調檔函,例如:檔案需要轉到戶籍地的人才中心,將所有的材料提交給戶籍地人才中心的工作人員,工作人員收到材料進行審核,審核完成后需要按照要求填寫表格,表格填寫完成后,人才中心的工作人員就會開出調檔函。
注意:調檔函的相信息一定要填寫正確、仔細核對調檔函的抬頭信息,如果信息填寫錯誤會影響調檔。如果大家在調轉檔案時不能親自辦理的,可以委托他人辦理,不過需要出具委托書。
調檔的流程:
1、如果是升學,學校要調檔案,學校根據錄取名單開具調檔函,將調檔函發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址,你只需要你配合檔案存放地辦理檔案調出手續就可以,但如果你寫的是個人,你收到調檔函后,就要自行處理,檔案是需要公對公調轉的。
2、如果是工作變動,檔案在單位需要轉遞到人才中心,調檔函上寫的是某地方的人力資源管理處收,那就將調檔函交給單位人事管理部門的工作人員,他們會根據調檔函上的要求進行處理,將檔案轉遞到對應的人才中心。
3、如果是工作變動,檔案在工作單位所在地的人才中心,需要轉遞到戶籍地的人才中心,那就將調檔函交給工作單位所在地的人才中心,工作人員會按照調檔函上的要求辦理檔案調出手續。
注意:個人檔案轉遞應當通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞,嚴禁個人自帶。檔案調動要嚴格按照要求來,建議大家在調檔之前先弄清楚接受地的相關政策,切勿胡亂調取。
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