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  • 自考學籍檔案如何存放

    時間:2024-08-24 02:38:48 檔案 我要投稿
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    自考學籍檔案如何存放

      學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關信息。以下是小編為大家整理自考學籍檔案如何存放相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

      自考學籍檔案如何存放

      自考生在學習期間的檔案統稱為“學籍檔案”,畢業時,自考生的學籍檔案材料原件應盡快歸到自己的人事檔案中,存入相關人事部門。

      自考生的學籍檔案主要是《畢業生登記表》(全日制自考生還有《考生畢業審定表》),內容包括該畢業生姓名、專業、區縣、每次參考時間、準考證及身份證號碼、聯系電話、畢業審核部門簽署意見等重要證明信息。

      自考畢業申請審核通過后,市考辦會將自考生畢業證書和學籍檔案材料原件密封后,發到自考生手中,自考生根據個人情況采取合理方式歸入個人檔案。

      自考生根據就業情況可以分為:

      有單位自考生、沒有單位自考生2大類。有單位的自考生(單位具有人事管理權即具有人事檔案管理部門),畢業后可將學籍檔案材料送到本人單位人事部門,人事管理人員會將自考學歷檔案歸入其個人檔案,在以后需要職稱評定、升職等需要時起相關作用。而對于沒有工作單位的考生,可將學籍檔案材料原件存放街道辦事處、當地派出所或人才交流中心等有權存放人事檔案的部門代管,與自己的人事檔案歸在一起,一定不要自己拿著,你的學籍檔案應是人事檔案的一部分。

      高中畢業后直接參加自考的這部分自考生,首先要回原高中學校問詢自己檔案所在何處(高中檔案管理處或已派發到戶籍所在街道辦事處),然后將自考學籍檔案交由檔案管理部門和個人檔案歸檔即可。

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