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大學畢業后學籍檔案在哪里
學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關信息。以下是小編為大家整理大學畢業后學籍檔案在哪里相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
大學畢業后學籍檔案在哪里
大學畢業生的檔案通常有三個去向:
1、畢業后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位
這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。
2、畢業后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點,由于國家相關政策,規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。
這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說,也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局?捎僧厴I生自己聯系人才市場,把檔案轉過去保管。
如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通?刹樵儭A硗,與參加工作前最后一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關系,在這些地方問問。
擴展資料
1、畢業生檔案作用
確定本人身份、家庭出身、社會關系、學習經歷、工作過程等憑證;畢業生的檔案轉移和去向,是畢業生辦理就業手續中不可缺少的重要環節,畢業生應予以重視。
2、畢業生檔案傳遞
畢業生檔案由專用通信方式機要通信轉送至檔案接收單位,不能由個人攜帶。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、準確的檔案轉移渠道,要求檔案接收單位地址準確、詳細。畢業生離校后,學校檔案室將根據就業派遣方案傳遞畢業生檔案,因地址不詳無法投遞的檔案材料一年內發回生源地人才服務中心。
3、畢業生檔案查詢
畢業生應及時向檔案接收單位了解本人檔案的情況,并確認檔案材料是否齊備,如有錯誤及時與學校聯系。
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