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檔案遷移可以異地嗎
檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的檔案遷移可以異地嗎,希望對大家有所幫助!
1、首先你要在檔案的接收方開具調檔函
因為在個人檔案轉移前,需要有接收單位,如果沒有工作單位,就在人才中心開具接收證明,上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址,并且有單位的蓋章,身份證號碼和個人的簽名;然后把這個接收證明寄到原來的檔案存放地。
2、檔案的轉出證明和檔案資料。
當原檔案所在地單位收到當地的”檔案接收證明“后,會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位,就是人才市場,有些要求必須是本地戶口才能接收,所以你要問清楚這一點;檔案郵寄是加密的,需要20天的時間。
3、檔案接收之后的回執。
個人的檔案從外地寄回來之后,就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明,同時還有一欄就是接收回執;把這個接收回執有新單位蓋章,簽字,寫明日期,然后郵寄給原來的檔案管理單位;回執由原來的單位收到之后,整個檔案的轉移程序結束。
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