一般檔案存放在哪里

時間：2024-08-07 12:46:31 檔案我要投稿

一般檔案存放在哪里

　　檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質屬性，其他特點為其一般屬性。以下是小編為大家整理的一般檔案存放在哪里，希望對大家有所幫助！

　　一、一般檔案存放在哪里

　　把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　１、轉入：

　　（１）檔案在機關、事業(yè)單位或在其他省市單位的，由單位開具商調函，本人辦理調檔手續(xù)；

　　（２）檔案在企業(yè)或其他人才服務機構的，

　　①本人持《市、縣內(nèi)企業(yè)職工流動登記表》、到市人力資源和社會保障局辦理終止、解除勞動合同手續(xù)，

　　②本人持單位開具的商調函辦理檔案轉移手續(xù)。

　　③檔案封口自帶交予單位審核。

　　④審核合格后發(fā)回執(zhí)，檔案入庫。不合格，本人將檔案交予原單位（機構）補充。

　　２、轉出：

　　①持接收單位商調函、本人與單位簽訂的《代管人事關系和人事檔案合同書》辦理檔案轉出手續(xù)。

　　②本人持《市、縣內(nèi)企業(yè)職工流動登記表》、到市人力資源和社會保障局辦理終止、解除勞動合同手續(xù)。

　　③將《市、縣內(nèi)企業(yè)職工流動登記表》交回單位，辦理檔案轉出手續(xù)。

　　二、退回原籍怎么辦

　　一般打回原籍，檔案都是寄回了老家的人力資源和社會保障局。看看你的報到證，是不是＂xx市xx區(qū)（縣）人力資源和社會保障局＂。

　　在網(wǎng)上查xx市xx區(qū)（縣）人力資源和社會保障局的官方網(wǎng)站。一般在主頁最下方會有聯(lián)系電話，或者在機構的頁面會有電話。撥過去，說明自己是“畢業(yè)生”，再提一下“檔案”的問題，對方就知道你要找哪個部門，告知你準確的部門電話。

　　撥通管理檔案的部門的電話，說明自己是畢業(yè)生，檔案打回了原籍，報到證怎么處理，是不是要親自去報道。

　　一般可以電話報道的，就不用親自去跑一趟了。對方核對了你的姓名、學校，在系統(tǒng)里一查就知道你的檔案有沒有寄達。

　　如果檔案寄達就可以了，對方一般不要報到證，自己保管好。如果以后找到的工作單位需要報到證就交給工作單位。

　　三、畢業(yè)后檔案會去哪里

　　１、暫留學校，如果畢業(yè)后沒有及時找到合適的工作（或考研）可在校申請暫緩就業(yè)；在兩年內(nèi)找到工作的，及時辦理取消暫緩手續(xù)，遷至工作單位或掛靠在人才市場。

　　２、存放人才市場，未就業(yè)的畢業(yè)生，檔案掛靠在人才市場，享受人事服務，包括計算工齡、評定職稱、一年后轉正定級擁有干部身份等等。

　　３、畢業(yè)后檔案主動打回原籍，畢業(yè)生在畢業(yè)前沒有主動處理檔案，未辦理《接收函》給學校，那么學校所開的《報道證》是默認把檔案派遣回生源地的。

　　４、畢業(yè)后檔案寄送公司／單位，國有企業(yè)、事業(yè)單位這些有檔案接收管理權，可由單位接收、管理檔案；民營企業(yè)、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權，現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場。

　　也可以自己把檔案放到人才市場。建議檔案還是不要歸公司管理，因為歸公司管理存在日后離職時被公司扣留檔案的可能性。

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