保證書的格式規范

保證書的格式規范

　　保證書的格式及范文通常保證書由標題、稱呼、正文、結尾和落款幾部分組成。

　　(一)標題

　　保證書標題有兩種方式構成。 其一，單獨由文種名構成，即在第一行正中用較大字體寫“保證書”字樣。其二，由保證內容和文種名構成。如：《衛生保證書》。

　　(二)稱呼

　　保證書稱呼在標題下空兩行頂格寫上送達方的機關組織、團體單位或個人的稱呼或姓名，然后加冒號。

　　(三)正文

　　正文一般而言須包括寫保證書的緣由，保證的具體內容兩部分。

　　1.保證書的緣由

　　要闡明為什么寫保證書。要敘述清楚當時的條件和有關情況，使保證的具體內容建立在一定的前提之上。

　　2.保證書的內容

　　保證書的`內容主要是指保證人作出保證的具體事項。如保證做到什么，在多長時間里，達到什么程度，采取什么具體措施來實現自己的保證等。保證書此部分一般以條條的形式列出。

　　(四)結尾

　　保證書的結尾可以再次表示實現目標的決心，如“上述各項保證做到”。也可用“此致——敬禮”等的禮貌用語。還可以在正文結束后，什么也不再寫，自然結束。

　　(五)落款

　　落款即在保證書右下方署上保證的單位或個人的名稱或姓名，并署上發文的日期。

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