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  • word自動生成目錄和參考文獻的技巧

    時間:2024-11-30 12:44:30 賽賽 參考文獻 我要投稿
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    word自動生成目錄和參考文獻的技巧

      參考文獻是文章或著作等寫作過程中參考過的文獻。然而,按照GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規則》”的定義,以下是小編整理的word自動生成目錄和參考文獻的技巧,歡迎閱讀。

      word自動生成目錄和參考文獻的技巧

      一、word自動生成目錄

      1、 點擊“視圖”中“大綱”,將所在文檔切換成大綱形式,然后設置所要設定目錄的大綱級別。點擊左上角“正文文本”框進行選擇級別,一般論文格式為1、2、3級目錄。設定好后,在“視圖”中選擇“普通”形式,再切換回來。

      2、 打開正文文本,點“插入”分別選“分隔符”“分頁符”,即會插入新的一頁,可把目錄放在此頁,方法是:將鼠標放在左上角,點擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選擇想要的模式→“確定”即完成。文本內容格式可根據論文要求設置,在“格式”中選擇“樣式和格式”即可設置。

      二、word自動生成參考文獻

      1、 光標移到論文中要插入參考文獻的地方,菜單中“插入”→“腳注和尾注” →對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置選“節的結尾”。 “自動編號”后選擇阿拉伯數字。

      2、 確定后在該處就插入了一個上標“1”,而光標自動跳到文章最后,前面就是一個上標“1”,第一個參考文獻輸入成功。

      3、 然后加入上標中的小括號,隨之在論文中需要加入文獻的地方復制粘貼即可,上標數字隨文獻的增加會自動排序,非常爽!

      4、 將文章后面的上標數字格式修改成正常格式。辦法是:全選中→點擊鼠標右鍵選“字體”→選中“上標”→選擇需要的字號→“確定”即ok,然后加[]括號(論文要求),從1開始復制粘貼,阿拉伯數字會自動排序。

      5、 刪除參考文獻前面存在的短橫線。具體操作:將切換到普通視圖,菜單中選“視圖”→“腳注”,這時下方會出現尾注的編輯欄,在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時選中并刪除出現的短橫線,再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”, 選中并刪除出現的長橫線,然后切換回到頁面視圖。

      6、 編入參考文獻。在下面相對應的位置輸入參考文獻內容,這時插入文獻基本完成,無論論文如何改動,參考文獻如何刪減,參考文獻都會自動排好順序,論文內容以及后面的文獻會隨之變動,文獻越多越能體現優勢,昨天寫論文的時候開始的初體驗,巨爽!

      設置標題樣式

      首先要給你的標題設置具體的樣式,點擊【開始】選項框下的任一標題樣式右鍵【修改】對你的標題樣式進行設置。

      進入后你可以設置字體、字號、行距、間距等格式,設置完畢后點擊【確定】即可。

      新建空白頁

      第二步,你需要新建一個空白頁,把光標定位在第一頁的第一行最前面,然后點擊

      【插入】-【空白頁】即可新建一個空白頁,用來裝目錄。

      創建目錄

      所有的標題樣式都弄好了之后,點擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】。

      這時候可以選擇需要添加的目錄選項,顯示級別可設置幾級標題,記得選擇與樣式相符合的標題樣式即可。

      設置完畢之后點擊【確定】,就可以看到目錄展示出來了。

      這時候頁碼是沒有顯示的,需要自己手動點擊【插入】-【頁碼】進行添加。

      優化更新目錄

      這時候你可以直接選中目錄的內容,對字體和字號大小進行設置,這樣就可以輕松美化你的目錄了。

      如果修改了部分目錄的內容或者是頁碼有變化,可以直接點擊【引用】-【更新目錄】

      進行更新。可以【只更新頁碼】or【更新整個目錄】。

      word自動生成目錄技巧

      1、首先打開Word文檔,選中自動生成的參考文獻。

      2、然后點擊選擇樣式中想要的標題等級,例如標題1。

      3、然后點擊生成目錄的位置。

      4、然后點擊打開主菜單欄引用中的“目錄”下方的倒三角形。

      5、然后在彈出來的窗口中點擊選擇自動目錄中的樣式。

      6、然后目錄自動生成了。

      自動生成目錄具體步驟:

      步驟1:準備簡歷內容

      在Word中打開一個新文檔,準備好簡歷的內容。按照常規的簡歷結構,包括個人信息、教育背景、工作經歷、技能和其他附加信息。

      步驟2:設置標題樣式

      選中簡歷的標題行,點擊Word菜單欄中的"開始"選項卡。在樣式組中選擇一個適合的標題樣式,如"標題1"或"標題2"。

      步驟3:插入目錄

      將光標放在文檔中你想要插入目錄的位置。點擊Word菜單欄中的"引用"選項卡。在目錄組中,選擇"目錄"按鈕下的"自動目錄"選項。

      步驟4:自定義目錄樣式

      在彈出的對話框中,可以選擇不同的目錄樣式。選擇一個適合你簡歷的樣式,如"簡潔"或"傳統"。點擊"確定"按鈕。

      步驟5:更新目錄

      在簡歷內容發生變化后,點擊目錄中的任意一個條目,然后點擊Word菜單欄中的"引用"選項卡。在目錄組中,選擇"更新目錄"按鈕。選擇更新整個目錄或僅更新頁碼。

      注意事項:

      1. 簡潔明了:簡歷應該簡潔明了,不要過多使用花哨的格式和裝飾。重點突出自己的技能、經驗和教育背景。

      2. 字體和段落格式:選擇清晰易讀的字體,如Arial、Calibri等。合理調整字體大小和段落間距,使簡歷整體美觀。

      3. 頁面邊距:合理設置頁面邊距,確保簡歷內容不會被切割或擠壓。

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