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畢業(yè)論文參考文獻的編排
寫學(xué)術(shù)論文，尤其是畢業(yè)論文時，如何高效的編排參考文獻是非常重要的，可不要告訴我一個個的添加上標，安排1，2，3……，這樣就太out了。最近“寫”一個碩士論文，由于沒有必要用文獻管理軟件，要探索用Word管理文獻，因此自己通過搜索資料和摸索，總結(jié)出了一套完整的編排步驟，特歸納于此。
當前，已經(jīng)有很多管理參考文獻的軟件了，諸如EndNote、NoteExpress等，這兩個軟件在管理文獻時各有優(yōu)劣，同時可以很方便的管理論文中的參考文獻編排及格式，而這里要說的參考文獻的編排未使用專業(yè)的文獻管理軟件，而是僅僅使用的Microsoft Word 2007(2003或2010版的大同小異)。
第一步：配置尾注格式
Word中加入?yún)⒖嘉墨I，其實就是加入尾注。
第二步：插入尾注(參考文獻)
光標移動到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，然后點擊“引用”—“插入尾注”。
若要插入多個參考文獻，可以重復(fù)第二步。以下是我插入了個參考文獻(可以發(fā)現(xiàn)都是正文和尾注都是上標格式，可是我們的畢業(yè)論文不是這樣的格式，如何調(diào)整格式，以后再說)
注意：雙擊標號“1”可以回到正文處或者尾注的參考文獻，這對于寫作很方便。
第三步：交叉引用
有時候可能要交叉引用某個參考文獻，則可以“插入”—“交叉引用”，在彈出的交叉引用對話框中，將“引用類型”選為“尾注”，“引用內(nèi)容”為“尾注編號”，然后選擇某個尾注，“插入”即可，如圖：
寫作過程中，重復(fù)二、三步即可將所有參考文獻插入到文章中，同時，Word可以自動根據(jù)參考文獻在文章中出現(xiàn)的順序自動編號。而當在正文中刪除某個標號時，word會同時刪除文章結(jié)尾的某參考文獻，同時會重新編號所有參考文獻!
第四步：調(diào)整格式(刪除橫線)
所有參考文獻都插入完后，你會發(fā)現(xiàn)，第一條參考文獻前面有個橫線，如果參考文獻列表跨頁，在新一頁的開頭處也有個橫線，一般文章中都不要這個，因此要將其刪掉。
將Word切換至“普通視圖”，即“視圖”菜單—“普通視圖”，然后，再“引用”菜單—“顯示備注”，1)在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。2)再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
然后返回“頁面視圖”，已經(jīng)沒有“橫線”了。
第五步：調(diào)整格式(調(diào)整編號格式)
還有一點需要注意的是，通過以上步驟插入的尾注，編號都是上標，而一般的文章中，正文中的標號都是“[1]”的格式，而參考文獻的列表都是“[1]”的格式，如果一個個的修改，豈不……?
1)對于正文中的參考文獻標號：
用Word的“查找/替換”功能：查找正文中的“^e”,替換為“[^&]”即可。如圖：
2)對于文末的參考文獻列表：
同樣使用“查找和替換”功能，與上面不同的是，在“替換為”處要通過快捷鍵“Ctrl+Shift+ ‘+/=’”設(shè)置為非上標，然后將尾注列表的編號上標都設(shè)置為非上標了，如圖：
當然，最后，可以設(shè)置下參考文獻列表的行距、字體等。
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