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參考文獻(xiàn)書寫技巧及文獻(xiàn)標(biāo)注
引導(dǎo)語：參考文獻(xiàn)是在學(xué)術(shù)研究過程中，對(duì)某一著作或論文的整體的參考或借鑒。征引過的文獻(xiàn)在注釋中已注明，不再出現(xiàn)于文后參考文獻(xiàn)中。下面yjbys小編為您整理了一些參考文獻(xiàn)書寫技巧及文獻(xiàn)標(biāo)注，希望對(duì)您能有所幫助!
書寫技巧：
把光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選“插入|腳注和尾注”，彈出的對(duì)話框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為“文檔結(jié)尾”，確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào)，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來，以word2007為例，可以在插入尾注時(shí)先把光標(biāo)移至需要插入尾注的地方，然后點(diǎn)擊 引用-腳注下面的一個(gè)小箭頭，在出現(xiàn)的對(duì)話框中有個(gè)自定義，然后輸入中括號(hào)及數(shù)字，然后點(diǎn)插入，然后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到本節(jié)/本文檔末端，此時(shí)再輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容即可。
在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入|交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)(帶格式)”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。
不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)(我們不需要它，因?yàn)樗母袷讲粚?duì))，然后選中所有尾注文本(參考文獻(xiàn)說明文本)，點(diǎn)“插入| 書簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入|交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號(hào)等，并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。
到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí)，尾注頁同樣會(huì)打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請(qǐng)接著往下看。
選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式|字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖|腳注”，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線)，選擇“視圖|頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁眉頁腳工具欄的 “頁面設(shè)置”按鈕，在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)“邊框”，在“頁面邊框”選項(xiàng)卡，邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”;“邊框”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具|選項(xiàng)”，在“打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字(Word默認(rèn))。
注：以上在word中的處理是比較常用的做法，不過作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系統(tǒng)排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是編輯部排版的原稿，排版問題作者無需太過擔(dān)心;而作者如想要編輯部出刊前最后的電子稿(有些作者著急要清樣或已經(jīng)排版的電子稿)其實(shí)也沒有太大意義，因?yàn)闆]有方正的軟件就無法打開這個(gè)電子稿。
文獻(xiàn)標(biāo)注：
編輯
參考文獻(xiàn)類型：專著[M]，論文集[C]，報(bào)紙文章[N]，期刊文章[J]，學(xué)位論文[D]，報(bào)告[R]，標(biāo)準(zhǔn)[S]，專利[P]，論文集中的析出文獻(xiàn)[A]
電子文獻(xiàn)類型：數(shù)據(jù)庫[DB]，計(jì)算機(jī)[CP]，電子公告[EB]
電子文獻(xiàn)的載體類型：互聯(lián)網(wǎng)[OL]，光盤[CD]，磁帶[MT]，磁盤[DK]
A：專著、論文集、學(xué)位論文、報(bào)告
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)].出版地：出版者，出版年.起止頁碼(可選)
[1]劉國鈞，陳紹業(yè).圖書館目錄[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.
B:期刊文章
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁碼
[1]何齡修.讀南明史[J].中國史研究，1998,(3):167-173.
[2]OU J P，SOONG T T，et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.
C:論文集中的析出文獻(xiàn)
[序號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[A].原文獻(xiàn)主要責(zé)任者(可選).原文獻(xiàn)題名[C].出版地：出版者，出版年.起止頁碼
[7]鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用[A].趙煒.運(yùn)籌學(xué)的理論與應(yīng)用——中國運(yùn)籌學(xué)會(huì)第五屆大會(huì)論文集[C].西安：西安電子科技大學(xué)出版社，1996.468.
D：報(bào)紙文章
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報(bào)紙名，出版日期(版次)
[8]謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的新思路[N].人民日?qǐng)?bào)，1998-12-25(10).
E：電子文獻(xiàn)
[文獻(xiàn)類型/載體類型標(biāo)識(shí)]：[J/OL]網(wǎng)上期刊、[EB/OL]網(wǎng)上電子公告、
[M/CD]光盤圖書、[DB/OL]網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫、[DB/MT]磁帶數(shù)據(jù)庫
[序號(hào)]主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識(shí)].電子文獻(xiàn)的出版或獲得地址，發(fā)表更新日期/引用日期
[12]王明亮.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進(jìn)展[EB/OL].
[8]萬錦.中國大學(xué)學(xué)報(bào)文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京：中國大百科全書出版社，1996.
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