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  • 畢業答辯PPT注意事項

    時間:2024-09-20 09:05:46 梓欣 論文答辯 我要投稿

    畢業答辯PPT注意事項

      時間稍縱即逝,充滿意義的大學生活結束了,眾所周知畢業前要進行最后的畢業答辯,畢業答辯是一種比較正規的檢驗大學學習成果的形式,那么優秀的畢業答辯是什么樣的呢?下面是小編整理的畢業答辯PPT注意事項,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    畢業答辯PPT注意事項

      一、幻燈片模板的使用技巧

      1、頁面大小的選擇

      打開“文件”→“頁面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小,可根據需要更改設置。

      2、幻燈片的通用模板

      大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板,特別是OfficeXP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”),從而有了很多的選擇。

      3、自己制作模板

      首先選擇一個幻燈片模板,然后選擇菜單“視圖”→“母版”,一般有標題母板和文本母板二個式樣,普通視圖下不能更改的許多東西,在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的校徽,直接插入母板即可。

      4、回歸簡單的模板

      模板太花哨,會影響到表達過程,讓觀眾過多注意模板,從而忽略幻燈所要表達的實際內容。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗,計算機的色彩也未經過校正,電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。

      特別是底色和文字色相近的配置,在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術匯報,推薦選擇簡潔明了的幻燈片,可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。

      5、模板的基本要求

      (1)盡量選擇同一個底色的模板,至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協調搭配。

      (2)文字或圖片顏色不能過于接近底色,要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種,不要在一個主題下顯示多種顏色。

      (3)整個幻燈的配色方式要一致。字號、字體、行間距保持一致,甚至插圖位置、大小,均不應隨意改變。

      (4)文字、圖表的“出現方式”的選擇中可適當選用動畫,但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下,可考慮使用動畫。

      6、推薦模板

      (1)白底:可選擇黑字、紅字和藍字。若覺得不夠豐富,可改局部的底色。

      (2)藍底:深藍更好,可配白字或黃字(淺黃和橘黃),但應避免暗紅色。這是最常用的配色方案。

      (3)黑底:配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。

      一般幻燈不應該只有文字,同時可適當加入模式圖或流程圖,使幻燈增加色彩。

      也可加一點小小的花邊,標題和正文之間加一條線,或插入學校、醫院的圖標,都可使幻燈避免單調。

      二、文字的作用

      文字處理的原則

      1、文字不能太多,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。

      2、文本框內的文字,不必用完整句子表達,盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內讓觀眾看完,且不覺吃力。

      3、同張幻片文字比例適宜,避免縮在半張幻片內或“頂天立地”,不留邊界。

      4、每張幻燈,最好有標題和正文,特別是正文內容較多時,以免重點不突出。

      文字安排需要注意的細節:

      1、字體大小:PPT默認為常用選擇,一般標題用44或40號。正文用32號,最好不要小于24號,更不能小于20號。

      2、行、段間距:正文內的文字排列,一般一行字數在20~25個左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距,標題間的距離(段間距)要大于行間距。

      3、字體選擇:推薦中文為宋體,建議加粗;英文為Times New Romans。

      4、字體顏色:字體顏色選擇和模板相關,一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色(紅色未必是鮮艷的),同時也不宜選擇相近的顏色。標題字體的顏色要和文本字體相區別,同級別標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量使用同一顏色,如果用兩種顏色,要在整個幻燈內統一使用。

      5、層次分明:內容順序:題目、大綱、內容、結束(致謝)。每頁內容中又分幾小點時,最好有小標題;如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時,第一頁的大標題可設置動畫,后幾頁復制此頁再做修改但大標題不做動畫,這樣放映時讓人感覺大標題沒有動,只是在換下面的內容。

      6、加入標注:避免答辯忘詞,可加入標注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標注,可以為標注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項,將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”,效果很好。

      7、當同頁內容條數很多,但很短時,不應逐條彈出,最好一下子都彈出,再一條條的講。

      8、其他文字的配置:幻燈內的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準備一句話帶過的材料或前面幻片內多次重復的內容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,避免喧賓奪主。

      三、流程圖的制作

      使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶,特別在描述研究過程的時候,最好用流程圖進行說明。

      PPT自帶的繪圖工具,打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤,就會出現繪圖工具欄。利用組織結構圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。

      學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖,盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序,最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來,既減少重復勞動也可避免前功盡棄。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoftvisio來畫,使用簡單。

      四、圖片的插入

      圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受,因此答辯中應適當選用圖片,但要注意圖片格式。JPG格式容量小,是幻片中常見格式。而TIFF格式相對大,過多使用會使幻燈文件很大,電腦運行變慢,不易采用。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

      此外,OfficeXP增加了圖片編輯功能,打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾,就會出現圖片菜單,也可直接在圖片上點擊右鍵,選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具,可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具,可把圖片分辨率改為屏幕分辨率,即96DPI,一般不影響顯示效果,這樣整個文件要小許多。

      GIF格式的圖片是網頁最常用的格式,文件小,有動畫形式,亦可一個圖片顯示多幀,但其動畫效果必須在PowerPoint2000以后的版本才支持。

      至于加入圖片和公式等,就是復制、粘貼、調試大小、調試位置。

      圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多,最好統一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周,有時候加上陰影或外框,會有意想不到的效果。

      五、答辯PPT制作規范

      1、首頁放論文中英文題目,盡量和提交到答辯委員手中的論文題目一致,放自己的個人信息、導師信息等。首頁PPT背景可以選擇設置為學校的標志性建筑,但是背景圖片的透明度應該調高,以免影響論文題目等信息。

      2、第二頁放目錄,闡明PPT的結構,便于答辯委員了解自己講述的層次。一般而言,目錄主要分研究背景、研究方法、研究結果、討論、總結等部分。其中結果與討論可以合并為一個部分。

      3、第三頁開始放PPT正文,講述研究背景,研究背景內容除要簡單介紹國內外研究進展外,還要突出自己工作的重要性、緊迫性和特點,使答辯委員覺得自己的工作非常有意義、急需解決。

      4、研究方法部分,對于已經非常成熟的實驗方法,無需詳細介紹,只需提及即可。如果是較為獨特的研究方法,則需要詳細介紹。

      5、研究結果和討論部分,主要是對實驗結果的描述和分析,這一部分最為重要的一點是結果和分析要能自圓其說,不能出現自相矛盾的情況。其次,對研究結果的分析要充分,不能只停留于表面,盡量深層次挖掘實驗結果隱藏的信息。

      6、總結部分需要簡單說明研究結果、研究結果的優勢和不足。重點講述結果和結果的優勢,也應該提及研究存在的不足,但是提及的不足應該是微小瑕疵,而不是動搖研究根基的重大問題。

      7、最后,致謝頁面,盡量簡潔,可以只放一個“Thank you”,但是講的時候要向自己的師兄師姐導師和在座的答辯委員致謝,并歡迎各位老師提出問題。

      六、答辯PPT制作注意點

      1、PPT盡量簡潔,筆者制作畢業論文答辯PPT時走了極簡主義風格,使用了白色背景,沒有設置任何動畫。讀者們制作畢業論文PPT時可以適當增加背景和動畫,但是應該把握尺度,不要顯得花哨。溶解、跳躍、旋轉等幅度較大的動畫盡量不要使用,不利于答辯委員們觀看PPT內容。

      2、不要使用亮度過高的、或者對比度過低的顏色。例如不要使用亮黃色、亮綠色、亮藍色畫圖,這樣會顯得很刺眼;不要使用黑色背景和紅色字體,或者白色背景灰色字體,這樣會導致看不清楚。

      3、如果能使用圖表,就不要使用文字。圖表能夠使答辯委員在最短的時間內了解你的研究,而文字則會花費較長的時間。

      4、可以在每頁PPT的角落里放一枚校徽,增加PPT的美觀和學校歸屬感,畢竟答辯委員一般都是本校的老師,對自己的學校還是有感情的。

      5、PPT的內容要和畢業論文的內容照應,盡量順序一致。因為答辯委員會同時看PPT和畢業論文,內容上不一致會影響答辯委員對你的研究的了解。

      七、答辯PPT內容

      1、首先在制作答辯PPT時一定要杜絕“答辯PPT就是論文濃縮版”的觀念,答辯PPT制作過程中一定要輕重得當,邏輯突出,重點明確;

      2、人文社科類畢業稿件的答辯PPT主要包括以下內容:

      ①研究意義;

      ②研究框架;

      ③研究方法(若使用了問卷調查或數據分析等突出研究方法的話,需要重點突出講解);

      ④主要內容(精煉闡述,邏輯清晰,重點突出);

      ⑤研究結論(重點);

      ⑥研究創新點及不足(重點);

      3、理工科類畢業稿件的答辯PPT主要包括以下內容:

      ①研究背景及意義;

      ②研究內容(重點紹自己設計的框架、步驟);

      ③實驗分析(重點);

      ④研究結論(重點);

      ⑤總結與展望(簡述);

      4、答辯PPT的模板要以簡潔大方為主,最好帶有學校logo或者校徽;忌色彩絢麗、動畫不宜過多,尤其是相間隔的兩個PPT之間無需添加動畫效果,免得令人眼花繚亂;

      5、答辯PPT的大小比例建議設置為4:3,大部門高校投影設備默認的就是4:3比例;

      6、答辯PPT制作要以多圖、多表、少字(可用紅色標記出關鍵字詞和重點);

      7、圖表要美觀整潔大方,圖表中的文字大小要足夠合適,足夠突出,保證投影之后可以看到;建議用淺色背景配深色文字;

      8、可以在講述內容上附上對應的參考文獻(視情況而定)

      9、答辯PPT的尾頁,即最后一頁,切記不要使用“感謝老師聆聽”,可以用“請老師批評指正”;

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