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  • 高職文秘專(zhuān)業(yè)論文答辯

    時(shí)間:2020-08-09 18:30:26 論文答辯 我要投稿

    高職文秘專(zhuān)業(yè)論文答辯

      引導(dǎo)語(yǔ):畢業(yè)論文答辯是一種有組織、有計(jì)劃的論文審查形式,是高職院校檢驗(yàn)人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),一般采用學(xué)生自述、教師提問(wèn)、學(xué)生答辯的方式。

    高職文秘專(zhuān)業(yè)論文答辯

      習(xí)得技能展示在高職文秘專(zhuān)業(yè)論文答辯中的嘗試

      借鑒理工類(lèi)和藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)所采用的成果展示答辯的方式,我們嘗試在高職文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生中實(shí)施習(xí)得技能展示答辯,即在文本答辯的基礎(chǔ)上增加習(xí)得職業(yè)技能展示評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)。此舉對(duì)促使畢業(yè)生認(rèn)真實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn),提高職業(yè)能力具有重要意義。

      一、習(xí)得技能展示答辯的準(zhǔn)備

      (1)明確目的和宗旨

      采用習(xí)得技能論文答辯方式,主要是為了更加全面地考量文秘專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量,特別是促進(jìn)學(xué)生在大三頂崗實(shí)習(xí)階段認(rèn)真參加實(shí)習(xí),在實(shí)踐中虛心學(xué)習(xí),不斷提高專(zhuān)業(yè)技能水平。

      (2)制訂實(shí)施方案

      文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文答辯采用文本+技能展示的答辯形式,即文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生必須在完成專(zhuān)業(yè)論文的同時(shí),展示與實(shí)習(xí)崗位相關(guān)的技能。技能展示的范圍要求和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國(guó)家或行業(yè)職業(yè)技能鑒定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定,并規(guī)定相關(guān)技能的分值比例和具體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

      (3)加強(qiáng)教育,提高認(rèn)識(shí)

      習(xí)得技能展示答辯實(shí)施方案確定后,應(yīng)放入網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或班級(jí)和各論文指導(dǎo)小組的 QQ 群中,讓每一位指導(dǎo)教師和學(xué)生都能知曉,以便貫徹落實(shí);在大三學(xué)生報(bào)到注冊(cè)時(shí)應(yīng)開(kāi)展集中宣傳和教育,使其認(rèn)識(shí)到習(xí)得技能展示答辯的目的和意義,強(qiáng)調(diào)每一位學(xué)生必須參加頂崗實(shí)習(xí),并結(jié)合專(zhuān)業(yè)崗位完成畢業(yè)論文。

      二、習(xí)得技能展示答辯的步驟

      (1)準(zhǔn)備階段

      這一階段包括兩個(gè)步驟。

      第一步,文本收集,選題歸類(lèi)。根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排,每年 5 月為畢業(yè)論文答辯時(shí)間。5 月上中旬,文秘專(zhuān)業(yè)教研室將該專(zhuān)業(yè)所有學(xué)生的論文文本收齊,按選題和論文內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi)整理,初步確定答辯時(shí)所需展示的相關(guān)技能和基本要求。根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部 2006 年頒布的《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定, 秘書(shū)是“從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及 日 常 事 務(wù) 并 為 決 策 及 實(shí) 施 提 供 服 務(wù) 的 人員”,再結(jié)合社會(huì)需要以及現(xiàn)代企業(yè)對(duì)文秘人才的需求,我們初步確定文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生論文答辯技能展示的范圍主要是:現(xiàn)代企事業(yè)單位相關(guān)通用文書(shū)的寫(xiě)作,外事活動(dòng),公關(guān),組織協(xié)調(diào),運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行信息處理等。

      第二步,展示技能的認(rèn)定和準(zhǔn)備。文秘專(zhuān)業(yè)教研室確定展示的技能項(xiàng)目須經(jīng)論文指導(dǎo)教師與答辯學(xué)生確認(rèn),同時(shí)要求指導(dǎo)教師督促學(xué)生加強(qiáng)訓(xùn)練,做好答辯的各項(xiàng)準(zhǔn)備。根據(jù)文秘專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)和職業(yè)技能鑒定的相關(guān)要求,我們把高職文秘專(zhuān)業(yè)所要求的主要職業(yè)技能分為辦文、辦會(huì)、辦事三大類(lèi),并制定“文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文技能展示答辯記錄表”(詳見(jiàn)下表),供師生參考。

      (2)具體實(shí)施階段

      在論文答辯期間,全體大三學(xué)生參與答辯,大二學(xué)生全程觀摩。

      ①辦文技能展示。根據(jù)畢業(yè)生實(shí)習(xí)崗位及崗位職責(zé)要求,結(jié)合論文選題,借鑒秘書(shū)職業(yè)技能鑒定的方式,即現(xiàn)場(chǎng)給定情景材料,限時(shí)擬寫(xiě)相關(guān)文書(shū)。比如,2011 屆文秘專(zhuān)業(yè)陳同學(xué)在一家消防隊(duì)實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)崗位是辦公室內(nèi)勤,主要職責(zé)是每天瀏覽網(wǎng)上相關(guān)信息,定期擬寫(xiě)和編輯當(dāng)?shù)叵佬畔⒑?jiǎn)報(bào),有突發(fā)事件時(shí)隨同 119 消防車(chē)出警,并做好消防信息聯(lián)絡(luò)和信息上報(bào)工作。該生的論文題目為《淺析消防信息的擬寫(xiě)》。在畢業(yè)論文習(xí)得技能展示答辯時(shí),我們根據(jù)初定的技能展示項(xiàng)目要求,現(xiàn)場(chǎng)播放了一段2003 年轟動(dòng)全國(guó)的湖南衡陽(yáng)特大火災(zāi)中,消防戰(zhàn)士英勇?lián)尵热嗣裆?cái)產(chǎn)的新聞視頻,要求該生在 15 分鐘內(nèi)擬寫(xiě)一份格式規(guī)范、內(nèi)容恰切的消防救護(hù)信息,之后,我們又給出當(dāng)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)新聞報(bào)道文字稿,由學(xué)生比較后作出自我評(píng)價(jià),再由教師和專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)打分。

      ②辦會(huì)技能展示。針對(duì)辦會(huì)實(shí)習(xí)經(jīng)歷和辦會(huì)選題,采用辦會(huì)技能展示答辯。比如,2011屆文秘專(zhuān)業(yè)戴同學(xué)在浙江大學(xué)邵逸夫科學(xué)館實(shí)習(xí),該生的論文題目為《難忘的辦會(huì)實(shí)習(xí)》。為了考查該生的辦會(huì)技能和水平,答辯小組在答辯現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了本校 7 月初將舉行的全校教職工代表暨工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)的真實(shí)情景,要求該生書(shū)面列出會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的會(huì)務(wù)工作項(xiàng)目,并當(dāng)場(chǎng)回答提問(wèn)。該生在技能展示答辯中,將會(huì)議議程、記錄、紀(jì)要,以及會(huì)標(biāo)、座位、桌簽、導(dǎo)引、禮儀、茶水等都考慮得細(xì)致周全,表現(xiàn)出色,得到了答辯教師的認(rèn)可。

      ③辦事技能展示。據(jù)初步統(tǒng)計(jì),參加過(guò)實(shí)習(xí)的學(xué)生近 1/3 從事過(guò)營(yíng)銷(xiāo)、人事助理、經(jīng)理助理等崗位的工作,因此我們要求他們根據(jù)所掌握的溝通方法和技巧,把現(xiàn)場(chǎng)師生作為客戶或服務(wù)對(duì)象,進(jìn)行溝通交流技能的展示。如 2011 屆文秘專(zhuān)業(yè)袁同學(xué)在溫州一家保險(xiǎn)公司實(shí)習(xí),因業(yè)績(jī)不錯(cuò),不到一年就被提升為主管。她的畢業(yè)論文題目是《淺析保險(xiǎn)推銷(xiāo)的主動(dòng)溝通和被動(dòng)溝通》。在技能展示答辯中,我們要求該生把現(xiàn)場(chǎng)的一位外聘教師當(dāng)作保險(xiǎn)產(chǎn)品的推銷(xiāo)客戶,展示溝通交流的技能。該生以客戶的需求為導(dǎo)向,從客戶的角度考慮問(wèn)題,充分運(yùn)用言語(yǔ)溝通技巧,受到現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委和師生的肯定。再如 2011 屆文秘專(zhuān)業(yè)童同學(xué)在杭州市一家檔案咨詢公司實(shí)習(xí),她的論文題目為《我的檔案實(shí)習(xí)感悟》。在技能展示答辯環(huán)節(jié),我們要求她對(duì)一家小型建筑公司的檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整理。該生首先對(duì)散亂的檔案目錄進(jìn)行歸類(lèi),并提出分類(lèi)依據(jù)、方法以及整理要求。她的檔案整理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和熟練的技能展示,讓在場(chǎng)師生受益匪淺。

      (3)總結(jié)完善階段

      答辯結(jié)束后,答辯小組要及時(shí)把相關(guān)資料,包括技能展示評(píng)分記錄表、答辯錄音錄像等予以收集整理,對(duì)習(xí)得技能展示答辯工作進(jìn)行評(píng)估,對(duì)取得的成果進(jìn)行肯定,對(duì)存在的不足進(jìn)行分析,對(duì)個(gè)別表現(xiàn)一般的學(xué)生提出中肯意見(jiàn),對(duì)表現(xiàn)差的學(xué)生提出重新答辯的要求。

      三、習(xí)得技能展示答辯的效果反饋

      據(jù)調(diào)查,80%以上的學(xué)生對(duì)技能展示論文答辯形式表示理解和歡迎。學(xué)生普遍認(rèn)為,高考失利,就讀高職,在社會(huì)上承受的壓力較大,更需要建立自信。通過(guò)習(xí)得技能展示完成論文答辯,能得到教師和專(zhuān)家的指導(dǎo)和鼓勵(lì),對(duì)今后的職業(yè)發(fā)展更加自信。另外,技能展示論文答辯形式能更好地引導(dǎo)和促使大二學(xué)生重視專(zhuān)業(yè)知識(shí)和崗位技能的學(xué)習(xí),2012 屆文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的到崗率明顯提高。

      四、習(xí)得技能展示答辯的注意事項(xiàng)

      (1)要符合高職教育的特點(diǎn)

      習(xí)得技能展示應(yīng)突出訓(xùn)練的實(shí)效性,力求結(jié)合崗位和專(zhuān)業(yè)實(shí)際,同時(shí)具有一定的觀賞性和借鑒性,突出對(duì)高職院校人才培養(yǎng)目標(biāo)“雙高”(高素質(zhì)和高技能) 的檢驗(yàn)。文秘專(zhuān)業(yè)習(xí)得技能展示答辯的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以國(guó)家 《秘書(shū)職業(yè)技能鑒定標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù),同時(shí)體現(xiàn)高職文秘專(zhuān)業(yè)及相關(guān)實(shí)習(xí)崗位的特點(diǎn)。

      (2)要認(rèn)真做好答辯前的'準(zhǔn)備工作

      首先,要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真做好宣傳教育,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),讓參與論文指導(dǎo)和答辯的師生都能理解和認(rèn)同習(xí)得技能展示答辯的目的和意義,真正發(fā)揮技能展示答辯的作用。其次,學(xué)生要準(zhǔn)備好論文答辯的相關(guān)資料和演示文本等;答辯小組要準(zhǔn)備相關(guān)資料和展示道具,包括電腦、多媒體課件、攝影和攝像器材等,做好軟硬件保障工作。再次,要對(duì)技能展示項(xiàng)目進(jìn)行集中篩選,提供備用選題,以避免相同技能項(xiàng)目反復(fù)展示。

      (3)要提高答辯教師的綜合素質(zhì)

      由于文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)崗位的差異性及論文選題的多樣性,習(xí)得技能展示答辯對(duì)于主持和參與的教師有著較高的要求。答辯教師的整體知識(shí)結(jié)構(gòu)要合理,基本涵蓋文秘、經(jīng)濟(jì)、管理等專(zhuān)業(yè)大類(lèi),全面掌握文書(shū)、檔案、公關(guān)、辦公室事務(wù)等業(yè)務(wù)知識(shí)技能。

      [知識(shí)拓展]

      畢業(yè)論文答辯開(kāi)場(chǎng)白

      各位老師好!我叫XXX,來(lái)自XXX,我的論文題目是“行政系統(tǒng)中的非正式組織評(píng)估”。在這里,請(qǐng)?jiān)试S我向XX老師的悉心指導(dǎo)表示深深的謝意,向各位老師不辭勞苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝。下面我將從論文的思想內(nèi)容、結(jié)構(gòu)框架、遣詞造句三個(gè)方面向各位老師作一大概介紹,懇請(qǐng)各位老師批評(píng)指導(dǎo)。

      首先,在思想內(nèi)容上,本文以行政管理學(xué)的一個(gè)遺漏點(diǎn),即行政系統(tǒng)中的非正式組織為切入點(diǎn)進(jìn)行探索。通過(guò)對(duì)圖書(shū)館近百本著作進(jìn)行調(diào)查,我發(fā)現(xiàn)其中僅有復(fù)旦大學(xué)出版社出版的行政學(xué)原理、公共行政學(xué)涉及到了行政系統(tǒng)中的非正式組織。非正式組織作為官場(chǎng)中的“第二種友誼”,對(duì)公共部門(mén)人力資源管理會(huì)產(chǎn)生很大影響。因此,論題本身具有一定的理論和現(xiàn)實(shí)意義。作為矛盾的統(tǒng)一體,任何行政組織內(nèi)都會(huì)產(chǎn)生一定的非正式組織結(jié)構(gòu)。行政組織或多或少受到非正式組織的影響,縱觀非正式組織正反兩方面的作用,它可能成為正式組織發(fā)展的助力,也可能成為正式組織發(fā)展的阻力。因此,組織管理者應(yīng)對(duì)其加以正確認(rèn)識(shí)并積極引導(dǎo),把握其概念、和特點(diǎn)和作用,正確運(yùn)用其正向功能,克服其負(fù)向功能,從而使非正式組織朝著更有利于組織發(fā)展和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方向邁進(jìn)。

      其次,在結(jié)構(gòu)框架上,本文分成三個(gè)部分:

      第一部分為行政系統(tǒng)中非正式組織概述,包括行政系統(tǒng)中非正式組織的概念、特點(diǎn)及其溝通。

      第二部分從正反兩方面對(duì)行政系統(tǒng)中非正式組織的作用進(jìn)行剖析。

      第三部分介紹了行政系統(tǒng)中非正式組織的管理對(duì)策。

      最后,在遣詞造句上,雖然我對(duì)全文做了細(xì)致修改,但個(gè)別語(yǔ)句語(yǔ)序凌亂、語(yǔ)句僵硬、口語(yǔ)化的問(wèn)題依然不可避免。另外,全文僅是對(duì)行政系統(tǒng)中非正式組織的一次初探,對(duì)管理心理學(xué)、組織行為學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等方面的知識(shí)涉及較少,期盼今后加以完善。

      書(shū)到用時(shí)方恨少,事非經(jīng)過(guò)不知難。在老師的指導(dǎo)下,我知道了畢業(yè)論文怎么寫(xiě)。通過(guò)此次畢業(yè)論文寫(xiě)作,我愈發(fā)感覺(jué)到自己知識(shí)的匱乏和視野的狹窄。路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。小小拙作,敬請(qǐng)各位老師雅正。

      再一次謝謝各位老師。

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