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油氣勘探信息項目管理風險分析與管理
伴隨油氣勘探信息化的快速發(fā)展,服務于油氣勘探領域的信息項目不斷建設上線運行,為油田公司上游勘探生產(chǎn)業(yè)務提供了有力的支撐。下面是小編搜集整理的相關內(nèi)容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要：伴隨油氣勘探信息化的快速發(fā)展，服務于油氣勘探領域的信息項目不斷建設上線運行，為油田公司上游勘探生產(chǎn)業(yè)務提供了有力的支撐。同時，油氣勘探信息項目由于其涉及的相關專業(yè)數(shù)據(jù)種類多、應用領域多且需求復雜、研發(fā)技術難度大及項目管理要求高等特點，使得信息項目管理的風險在線實施的過程中無處不在。本文結合油氣勘探信息項目管理實施過程中的風險管理作為研究方向，探討如何全面系統(tǒng)地實施有效的信息項目風險控制管理。
關鍵詞：油氣勘探；信息系統(tǒng)；項目管理；風險管理
信息化水平已成為衡量一個國家和企業(yè)的現(xiàn)代化程度、競爭能力和綜合實力的重要標志，而數(shù)字油田、智慧油田已成為石油行業(yè)發(fā)展趨勢。為全面提升油氣勘探的信息化水平，中國石油制定了信息技術的總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，相繼在上游板塊實施了A1、A2等應用信息系統(tǒng)的建設工作，并正在實施A5、A11及A1等信息項目的建設和升級工作。有效地把握信息項目建設過程中的風險控制，是實現(xiàn)信息項目建設目標、降低研發(fā)成本和提高建設和應用水平的關鍵環(huán)節(jié)。信息項目管理中的風險是指在項目實施過程中存在的很多不確定的因素。這些不確定的因素構成了項目風險存在的根源。可以說風險存在于任何的信息項目之中，可以給項目的順利開展帶來一定的影響。但是這些不確定因素造成的系統(tǒng)風險并非不可避免，如果我們對信息項目實施過程中可能造成風險的因素進行全面的排查分析，制定合理的應對措施，就可以最大限度地把風險的影響降到最低。因此，在信息項目的整個實施過程中，應該對可能引起風險的因素和條件進行全面合理的分析，掌握風險可能發(fā)生的因果關系，實現(xiàn)對風險的控制管理。
一、油氣勘探信息項目風險特點
油氣勘探生產(chǎn)由于其高風險的特點，業(yè)務開展越來越高度依賴信息技術。而信息項目實施出現(xiàn)風險后，將導致應用系統(tǒng)不能按時上線，給勘探生產(chǎn)帶來不良的影響，因此信息項目風險管理顯的尤其重要。此外，應用信息系統(tǒng)安全要符合企業(yè)相關規(guī)定，特別是在信息化工作跨越式發(fā)展的大環(huán)境下，各油田公司普遍開展了油氣勘探信息項目的建設實施工作，實施過程的風險把控、信息安全和系統(tǒng)穩(wěn)定是確保實施工作順利開展的首要條件。在信息安全和操作風險要符合國家和企業(yè)相關的規(guī)范要求的前提下，信息項目的建設實施的全過程，要特別關注項目的風險管理和控制。隨著油氣勘探信息項目越來越多、規(guī)模越來越大，實施項目的復雜性和管理要求難度也不斷提高，項目實施部門能不能合理有效地解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題，已是項目成敗的關鍵因素。信息項目在整個實施和運行生命周期中都時時刻刻伴隨著風險，在現(xiàn)狀與需求分析、系統(tǒng)研發(fā)、上線運維等不同階段都存在大量的不確定性因素和潛在的風險。總體分析，油氣勘探信息項目的風險主要表現(xiàn)出以下幾個特點：
1.隨著油氣勘探業(yè)務不斷發(fā)展，造成信息應用需求不斷擴展和延伸，從而導致了項目可能的不確定性。同時，由于勘探信息項目涉及到的業(yè)務部門相對比較多，項目研發(fā)實施的環(huán)節(jié)比較復雜，在項目的可研、設計和實施的過程中，都存在完善和變更的情況，就更加增加了項目本身的不確定性和項目管理不確定性的風險。
2.石油企業(yè)中勘探信息系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為油田業(yè)務發(fā)展的核心平臺。為滿足科研和生產(chǎn)管理人員的研究及決策應用需求，勘探信息項目都有一定的時間約束，要求以較短的時間建設完成優(yōu)質(zhì)適用的勘探信息系統(tǒng)，在這樣的前提下，無疑對項目的進度控制提出了更高的要求，也同步帶來了實施的風險和問題。
3.油氣勘探信息項目多與現(xiàn)有物探、測井等勘探專業(yè)系統(tǒng)密切相關，新建的勘探信息系統(tǒng)項目與原有的A1、A2、分析化驗、測錄井等系統(tǒng)之間均存在數(shù)據(jù)交換、信息共享、功能互補的要求。因此，在現(xiàn)狀與需求分析、項目設計、軟件研發(fā)、系統(tǒng)測試的全過程，均需要對系統(tǒng)的相關性、信息的集成性、技術的可靠性等進行統(tǒng)籌考慮。在實施的過程中，既要確保現(xiàn)有應用系統(tǒng)正常提供不間斷服務，要防止對相關的應用系統(tǒng)產(chǎn)生影響，同時，還要確保新建項目自身的實施質(zhì)量。
4.在勘探信息項目建設和服務的全生命周期內(nèi)，項目的風險是普遍存在的，是不以項目管理者的意愿而客觀伴隨的。項目管理人員可以在有限的空間和時間內(nèi)對項目風險實施有效的控制，使其影響降到最低，但是不可能完全消除所有的問題和風險。
5.勘探信息項目從立項到實施的全過程中，由于產(chǎn)生風險的外部環(huán)境因素和人為因素的變化，風險隨之都會產(chǎn)生變化。特別是由于人為的因素，包括組織管理能力、技術水平等，都可能在項目實施的不同階段出現(xiàn)不同的新的風險。
二、油氣勘探信息項目風險管理
信息項目風險管理一般包括識別、分析、規(guī)劃、跟蹤、控制等五個過程。在油氣勘探信息項目風險管理體系中，應重點把握風險的識別分析、風險管理方案及風險的控制等三個環(huán)節(jié)。油田項目實施單位的信息管理部門，應該對信息項目制定統(tǒng)一的風險識別、風險跟蹤和風險控制的標準和規(guī)范，有效指導建設項目的風險控制。項目經(jīng)理要承擔項目全過程的風險管理和項目控制，保證信息項目的順利實施和運行。
1.風險識別分析是風險管理和控制的基礎，沒有合理、前面和準確的風險識別，就談不上風險管理和風險控制。潛在的風險只有被準確的識別出來，并準確地表述出來，項目的建設和管理管理團隊才能制定出相應的風險管理控制的方法。通過風險來源的識別、風險產(chǎn)生原因的分析，采用系統(tǒng)化的方法，為信息項目建立一個完整的潛在的風險列表，如油田的新建勘探生產(chǎn)信息項目風險識別，可以從如下幾個方面全面考慮和分析。
1)數(shù)據(jù)整合風險：已建統(tǒng)建和自建系統(tǒng)如A1、A2、A7、生產(chǎn)運行管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)針對開發(fā)生產(chǎn)的應用可能不完整、不能夠覆蓋。
2)與同類項目建設集成的風險：平臺化建設按照服務拆分和流程管理設計思想進行設計，可能有些現(xiàn)有系統(tǒng)和軟件不能進行服務或功能拆分。
3)性能達標風險：專業(yè)數(shù)據(jù)訪問、報表生成、生產(chǎn)應用太過豐富，將來用戶反應系統(tǒng)響應太慢、運行不穩(wěn)定，可能影響用戶的工作效率。
4)業(yè)務人員對新建系統(tǒng)適應風險：基于流程管理的平臺系統(tǒng)會對目前的業(yè)務運行模式可能產(chǎn)生的影響。
5)功能實現(xiàn)風險：可能功能不全或達不到用戶要求，界面不美觀、操作不便。
6)項目管理風險：在項目管理過程中，涉及的業(yè)務部門、人員多，實施方涉及的隊伍有開發(fā)，軟件供應商等，容易形成進度的拖延和職責不清。
7)投資風險：資金投入不足可能會導致項目的實施質(zhì)量下降或項目終止。
8)項目實施風險：用戶的需求不斷變化，導致項目范圍失控，造成計劃的延期完成和成本增加。在對項目風險進行識別分析的基礎上，可以制定相對應的風險管理方案。
2.風險管理方案是根據(jù)風險識別和風險后果產(chǎn)生的系統(tǒng)風險進行管理和控制的措施方法。在制定風險管理方案過程中，要做到前面、合理及可操作，切忌脫離實際、編制大而空的、不具備可操作性的方案。要挖掘影響項目風險的根本原因，確定項目的關鍵風險，為風險管理和控制提供依據(jù)，以保障項目的順利開展。如根據(jù)上述勘探生產(chǎn)信息項目風險識別的結果，可以制定如下風險控制和管理措施和方法。
1)數(shù)據(jù)整合風險：梳理分析統(tǒng)建和自建系統(tǒng)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀，對數(shù)據(jù)進行嚴格確認。可以考慮先基于現(xiàn)有系統(tǒng)進行集成整合所需數(shù)據(jù)，邊完善數(shù)據(jù)邊實施建設工作。
2)與同類項目建設集成的風險：對現(xiàn)有統(tǒng)建自建系統(tǒng)的可用功能進行拆分移植。系統(tǒng)建設思路采用平臺化建設思想，實現(xiàn)模塊化建設，如存在技術難題，在系統(tǒng)建設過程中統(tǒng)籌考慮改造完善。3)性能達標風險：通過逐步完善設計，進行系統(tǒng)優(yōu)化來改善系統(tǒng)響應速度和穩(wěn)定性。
4)業(yè)務人員對新建系統(tǒng)適應風險：加強組織管理，制定并推行新系統(tǒng)管理、操作與應用相關流程及規(guī)范。同時，項目實施人員在建設階段應和勘探研究和管理用戶深度結合，保證用戶從建設初期開始就參與到項目建設中來。
5)功能實現(xiàn)風險：按照設計要求，堅持系統(tǒng)統(tǒng)一風格和研發(fā)模式。與用戶密切溝通，及時調(diào)整改進合理需求下的模塊功能、界面和操作方式。
6)項目管理風險：引進熟悉油氣勘探生產(chǎn)信息業(yè)務的第三方項目監(jiān)理團隊，做到技術和方案可控。建立完整的項目管理和協(xié)調(diào)機制，統(tǒng)一協(xié)調(diào)明確劃分管理職能，定期協(xié)調(diào)和解決項目中出現(xiàn)的問題。7)投資風險：明確項目邊界和需求范圍，編制符合實際的項目費用概算并給予投入保證。
8)項目實施風險：建立項目領導小組，嚴格把控項目實施研發(fā)隊伍水平，對項目參與人員加強培訓，建立內(nèi)部溝通和信息共享機制。建立完善的項目溝通機制，實行周例會、雙周例會交流體系；關鍵問題提請項目領導小組協(xié)調(diào)解決。
3.做好勘探信息項目的風險識別分析和風險管理方案，其目的是為了有效的管理和控制信息項目的風險。在項目的實施運作過程中，要根據(jù)風險管理方案，對已識別出的風險的可能性和影響性進行監(jiān)視、預測和排除。
1)需要系統(tǒng)地分析和評估各類風險對整個信息項目的影響程度，建立確定項目的風險評價體系，預判各類風險發(fā)生的概率和因此可能導致的影響的大小。
2)利用信息技術建立以油田公司或獨立信息項目為基本單元的、包括項目風險信息在內(nèi)的項目管理數(shù)據(jù)庫。不同實施階段產(chǎn)生的文檔和數(shù)據(jù)均需要進行規(guī)范的入庫和管理，為及時監(jiān)控和發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)風險提供直接依據(jù)。項目管理者通過分析跟蹤項目管理數(shù)據(jù)庫中的風險信息對潛在的可能引起風險的內(nèi)容進行檢查，制定控制風險的決策方案并組織實施。
3)風險的識別和控制是一個連續(xù)不斷的過程，需要項目的管理者和參與者在項目的全過程強化風險控制意識。同時，再好的項目管理模式、管理方法和管理技巧，最終是要靠人來執(zhí)行。要加強項目實施隊伍的管理，規(guī)范實施過程中人的行為。要加強對信息技術人員的專業(yè)培訓，降低由于對勘探業(yè)務不熟悉，項目理解不夠充分造成的系統(tǒng)風險。
三、總結
油氣勘探信息項目是油田公司信息化建設的重要組成部分，是油田公司提高勘探成功率、降低勘探成本的重要手段。要保證這些油氣勘探信息項目的順利實施和運行服務，首先必須充分理解和認識存在于項目整個生命周期的風險，建立及時有效的風險管理機制，明確項目管理者和參與者的職責，加大對項目各個階段的監(jiān)督力度；其次，應該建立油田公司級的或項目級的風險管理、溝通和協(xié)調(diào)機制，注重項目風險的管理經(jīng)驗的積累和總結，不斷提高項目管理和風險控制水平。
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