煤礦物資采購管理問題與對策
隨著煤礦企業(yè)的快速發(fā)展，煤礦物資呈現(xiàn)出多樣性特點，下面是小編為大家搜集的一篇探究煤礦物資采購管理問題的本科論文范文，歡迎閱讀參考。
2012年下半年以來，煤炭行業(yè)出現(xiàn)了供大于求的不利局面，煤炭價格大幅下滑，煤炭企業(yè)全面陷入低迷境況。改變粗放管理模式，降低采購成本將是企業(yè)運營成本降低的有效途徑。
一、煤礦物資采購管理問題
以凱達公司為例，其煤礦物資采購管理過程中，主要存在以下幾個方面的問題。
1.煤礦物資分類問題
隨著煤礦企業(yè)的快速發(fā)展，煤礦物資呈現(xiàn)出多樣性特點，需采購的煤礦物資種類繁多，而且ABC分類法也逐漸暴露出了一定的不足和弊端，比如標準單一，在采購管理時該方法難以有效滿足煤礦企業(yè)采購多元化的要求。首先，煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需的礦用物資多屬于計劃物資，ABC法只是根據(jù)金額、安全影響分類管理,無法準確反映礦用物資的計劃性。其次，未能充分考慮煤礦采購難易程度、依賴性以及壟斷等因素，表現(xiàn)出一定的局限性、片面性，無法為煤礦企業(yè)高效采購管理提供參考。
2.煤礦物資采購方式問題
根據(jù)對采購部門采購管理調(diào)查和采購數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)煤礦采購方式問題如下。
首先，邀請招標比率逐年遞減，招標比率趨于零。由于招標采購方式以及執(zhí)行要求嚴格，特別是采用公開招標方式耗時過長，為保障礦用物資供應(yīng)的'充足性和及時性，可在較短的時間內(nèi)通過原有的合格供應(yīng)商采購合適產(chǎn)品，采購部門多會采用邀請招標采購方式。其次，采購來源單一，定向采購比重呈上升趨勢。在這種情況下，單一來源采購方式成為常態(tài)，對引入競爭以及煤礦企業(yè)成本控制非常不利。再次，簡單詢價采購模式占比逐年增大。最后，緊急采購成常態(tài)，到貨時間難以保證。從凱達公司調(diào)查結(jié)果來看，緊急采購現(xiàn)象非常普遍，每年緊急采購現(xiàn)象多達幾十次;在上述緊急采購物資中，超三成礦用物資為常用物資，緊急訂單到貨時間通常會比實際需求時間推遲5天以上。煤礦企業(yè)緊急采購影響巨大，可能耽誤生產(chǎn)任務(wù)，造成經(jīng)濟損失甚至人員傷亡。
二、煤礦物資采購管理策略
基于以上對當前煤礦物資采購管理過程中存在問題的分析，建議從以下幾個方面著手，確保煤礦物資采購管理質(zhì)量和效率。
1.礦用物資分類策略
礦用物資供應(yīng)管理過程中，需有一個衡量標準。首先，收集歷年采購數(shù)據(jù)，將兩年采購結(jié)算單據(jù)按物資編碼進行金額匯總，取采購金額年平均數(shù)，用某種物資采購金額占采購總額百分比對物資進行劃分。以前兩年的采購數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，將采購結(jié)算單數(shù)據(jù)按照物資編碼分月進行統(tǒng)計，可算出其中的最大值Mmax和Mmin.
波動幅度f=(Mmax-Mmin)/2;相對波動幅度f'=波動幅度/均值。綜上分析，礦用物資分類如圖1:
2.礦用物資采購方式優(yōu)化策略
(1)一般物資采購優(yōu)化策略
一般物資采購不宜花費過多精力，為提高該物資采購效率、減輕工作量，適宜選取框架協(xié)議采購方式。這類物資金額相對較小、而且數(shù)量比較大，采取簡單的詢比價方式可有效滿足客觀需求。
(2)杠桿物資采購優(yōu)化策略
第一，邀請招標法。在評標過程中，建議采用評委打分法，依據(jù)招標采購物資不同性質(zhì)，確定權(quán)重因子，并按權(quán)重因子進行分項評分。在出現(xiàn)至少兩個并列最高分時，將其中比較重要的權(quán)重因子得分相對較高者，確定為中標候選人。
第二，詢價采購法。采購方式適用于杠桿物資中采購數(shù)量大，緊急需用物資有多家供應(yīng)商時，可以在符合需求和質(zhì)量要求時，以詢價文件形式要求供應(yīng)商一次報出最終價格。
(3)瓶頸物資采購優(yōu)化策略
針對瓶頸物資的特點，提出其適宜的采購方式主要為單一來源采購和詢價采購。
第一，單一來源采購。在單一來源采購供應(yīng)商確定時，供應(yīng)商確定程序為：采購部門根據(jù)物資的屬性以及市場擬選單一來源采購的物資;采購部門收集單一來源供應(yīng)商符合單一條件的證據(jù)，并將齊全的證據(jù)報供應(yīng)商管理部門;供應(yīng)商管理部門組織采購、使用單位、檢驗以及技術(shù)和紀檢人員，參加確定單一來源供應(yīng)商會議。
第二，詢價采購。詢價采購適用于瓶頸物資中對技術(shù)、材質(zhì)等要求不高的，備選供應(yīng)商較多的物資，最終從報價最低的供應(yīng)商處采購即可。
(4)戰(zhàn)略物資采購優(yōu)化策略
第一，戰(zhàn)略采購。戰(zhàn)略物資首選的采購方式是戰(zhàn)略采購，同供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略合作關(guān)系有助于技術(shù)上的創(chuàng)新，從而不斷開發(fā)出更加適合本公司的礦用物資產(chǎn)品，長期合作和信息共享，還能幫助節(jié)省交易費用，縮短采購周期，提高采購效率，同時爭取到更加合理的價格和更高質(zhì)量的服務(wù)。
第二，競爭性談判。此種采購方式主要針對技術(shù)要求高的戰(zhàn)略物資，談判小組的評委為5人及以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。談判小組根據(jù)談判情況，可要求供應(yīng)商進行多輪報價。
第三，單一來源采購。此種采購方式適用于首次制造的物資，壟斷性行業(yè)或供不應(yīng)求的產(chǎn)品，與唯一的供應(yīng)商保持長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，也可以發(fā)展成為戰(zhàn)略采購。
三、結(jié)語
煤炭行業(yè)的黃金期即將成為歷史，如何降低企業(yè)成本，走出困境，已成為其必須面對和考慮的主要問題。而礦用物資品種繁多、金額巨大，質(zhì)量、技術(shù)要求非常嚴格，企業(yè)會投入大量人力、物力，來處理礦用物資采購與生產(chǎn)質(zhì)量問題，因此，實踐中應(yīng)做好物資采購工作，確保煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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