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  • 如何建立企業財務內控體系

    時間:2024-08-09 03:27:37 財務管理畢業論文 我要投稿
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    如何建立企業財務內控體系

    內控體系建立的原則

      建立財務內控制度體系既要以《法》、《公司法》、《會計基礎工作規范》等法規作為依據,又要結合企業的具體情況,便于企業有效增強內部治理,防范經營風險,保護單位財產,保護國家、集體和職工三者利益,增強企業效益。具體來講,企業財務內控制度體系的建立要符合以下原則:

      1.正當性原則,就是指企業必須以國家的法律法規為準繩,在國家的規章制度范圍內,制定本企業切實可行的財務內控制度。這是企業建立內控制度體系的基礎,在大量的違法違規的企業中,一則是由于不依法辦事,更重要的是由于企業財務內控制度本身就脫離了國家的規章制度,任意枉為,最后給國家給企業造成了損失,給帶來了不良。

      2.整體性原則,就是指企業的財務內控制度必須充分涉及到企業財務會計工作的各個方面的控制,它既要符合企業的長期規劃,又要注重企業的短期目標,還要與企業的其他內控制度相互協調。我們在工作中通常存在著很多局限性或“近視癥”,往往就事論事,僅從財務單方面出發考慮,結果顧此失彼,與其他內控制度執行相互矛盾,或不受廣大干部職工的理解,而造成制度的“名存實亡”,因此,在建立財務內控制度體系時應把握全局,注重企業的整體實施效果。

      3.針對性原則,是指內控制度的建立要根據企業的實際情況,針對企業財務會計工作中的薄弱環節,針對企業輕易出現錯誤的細節,制定企業切實有效的內控制度,將各個環節和細節加以有效控制,以進步企業的財務會計水平。我們很多企業沒有一套根據企業實際制定的財務會計制度與規范,從而造成會計工作薄弱,財務治理混亂。

      4.一貫性原則,就是指企業的財務內控制度必須具有連續性和一致性,不能朝令夕致,隨時變動,否則就無法貫徹執行。我們在制定企業財務內控制度時,要高度重視這一點,要力求制度盡可能連續,保證會計工作的嚴厲性。

      5.適應性原則,指企業財務內控制度應根據企業變化了的情況及財務會計專業的及社會發展狀況及時補充企業的財務內控制度。適應性可分為兩個方面,一方面是對外部的適應性,另一方面是對企業內部的適應。外部適應性是指企業的財務內控制度要適應國家的宏觀發展,產業的發展和對企業競爭對手機制的適應。而內部適應性是指要適應企業本身的戰略規劃、發展規模和企業的現狀。企業要把握這兩個方面,制定適時適用的財務內控制度,并將企業財務會計水平向更高、更好的方向發展。

      6.經濟性原則,是指企業的財務內控制度的建立要考慮本錢效益原則,就是說在運用過程中,從經濟角度看必須是公道的。一項制度的制定是為控制企業的某些環節、關鍵點,并終極落實到進步企業治理水平及增加效益上,若違反了這個觀點,就變得得不償失。

      7.適用性原則,是指企業財務內控制度應便于各部分、各職工實際運用,也就是說企業財務控制度的操縱性要強,要切實可行。這是制定財務內控制度的一個關鍵點。企業內控制度的適應性可概括為“規范、易于理解、便于操縱,靈活調整”。

      8.發展性原則,制定企業財務內控制度要充分考慮宏觀政策和企業的發展,密切洞察競爭者的動向,制定出具有發展性或未來著眼點的規章制度。企業財務內控制度是企業的一項重要制度,它能促進企業財務會計水平的進步,為此,我們要具有戰略的高度把它引向更完備的發展方向。

      內控體系的目標

      企業財務內控制度是為企業的經營目標服務的,我們制定財務內控制度體系必須達到以下五個目標:1保證業務活動按照適當的授權進行。2保證所有交易事項以正確的金額,在恰當的會計期間及時記錄于適當的賬戶,使財務會計報告的編制符合有關財務會計制度和會計準則的要求。3保證對資產和記錄的接觸、處理均經過適當的授權。4保證賬面資產和實存資產定期核對相符。5保證財務會計監視的及時性和正確性。

      內控體系控制的要點

      企業的財務內控制度要達到服務于企業經營目標,要達到對經營活動的控制,必須使財務內控制度對每個環節進行控制,控制好各個要點。實行企業財務內部控制要實現以下要點:

      1.明確治理職責、縱向與橫向的監視關系;2.職責分工,權利分割,相互制約;3.交易授權,建立恰當的審批手續;4.設計并使用適當的憑證和記錄;5.資產接觸與記錄使用的授權;6.資產和記錄的保管制度;7.獨立稽核,例行的復核與自動的查對;8.制訂和執行恰當的和程序;9.工作輪換;10.獨立檢查,包括外部和內部審計等。

      內控體系框架

      在國家有關法規的指導下,在解決了財務內控制度體系建立的條件下,按照企業內控制度建立的原則、目標、要點的要求,企業應建立起本單位的完備的財務內控制度體系。我以為企業財務內控制度體系應包括以下七個方面的基本財務會計控制制度:

      1.可靠的憑證制度;2.完整的簿記制度;3.嚴格的核對制度;4.公道的會計政策和會計程序;5.的預算制度;6.定期的資產盤點制度;7.適時適用的監視考核制。

      具體地講,財務內控制度體系框架可分為以下五個方面:

      (一)原則性的財務、會計制度

      1.會計核算制度:

      (1)會計核算的體制;(2)主要會計政策;(3)會計科目名稱和編號;(4)會計科目使用說明;(5)會計報表種類及其格式;(6)會計報表編制說明(附注)。

      2.財務治理制度:

      (1)企業內部財務治理體制;(2)貨幣資金治理;(3)往來結算治理;(4)存貨治理;(5)短期、長期投資治理;(6)固定資產治理;(7)在建工程治理;(8)無形資產、遞延資產治理;(9)其他資產治理;(10)銷售收進治理;(11)本錢用度治理;(12)盈利及分配治理;(13)財務會計報告與財務評價治理。

      (二)綜合性治理制度

      1.賬務處理程序制度(對會計核算基本流程,有關會計事項處理的必須手續以及具體操縱規范作出規定);2.財務預算治理制度;3.會計稽核制度;4.內部牽制制度(根據需要,對會計核算中需夸大的內部牽制、制約程序作出集中的規定);5.財產清查制度;6.財務制度;7.會計檔案治理辦法;8.會計電算化治理辦法;9.對子(分)公司等所屬單位的財務會計治理辦法。

      (三)財務收支審批報告制度

      1.財務收支審批治理辦法;2.重大資本性支出審批與授權審批制度;3.重大用度支出審批與授權審批制度;4.財務重大事項報告制度。

      (四)財務機構與職員治理制度

      1.財務治理分級負責制;2.會計核算組織形式;3.會計職員崗位責任制;4.內部會計職員治理辦法(含會計工作崗位輪換治理辦法、會計職員委派治理辦法等);5.對違反財經紀律及企業財會規章制度事項的處罰規定。

      (五)本錢用度治理制度

      1.用度報銷治理辦法;2.本錢核算辦法;3.本錢計劃治理辦法;4.本錢控制治理辦法;5.本錢分析治理辦法;6.本錢用度考核治理辦法。

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