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分析新興鑄管的預算管理模式把握企業財務管理運行機制
一、 新興鑄管企業預算管理簡價
中國新興鑄管股份有限公司,上市前為中國新興鑄管(集團)有限責任公司(以下簡稱新興鑄管),從1994年開始在企業內部推行預算管理,收到了可喜的效果;在全國57家地方鋼鐵骨干企業中,新興鑄管規模居第29位,但是通過推行預算管理,其利潤總額卻由1994年的第5位,上升到1995年的第4位,人均利潤由1994年的第2位,上升到1995年的第1位,至1998年6月,新興鑄管人均利潤仍居第1位。
新興鑄管預算管理中編制的企業預算,無論是總廠的年度預算還是各級責任預算,其主要的指標都是貨幣計量價值指標,這樣增強了預算的可比性,有利于各環節預算銜接,形成"全方位聯系、全方位考核"的局面;新興鑄管把企業預算管理的著眼點放在財務管理的主要內容--資金管理上,充分發揮預算管理的規劃、控制和協調的功能,根據輕重緩急安排調度,有效地將資金管理從被動應付轉為超前控制,體現了預算管理的中心地位。
新興鑄管預算管理的特點為:(1)針對冶金行業生產不中斷和產品品種不易轉換的特點,提出"趕三超一,爭上臺階"的具體要求,在確定目標利潤和各部門上預算中的主要經濟技術指標時,進行綜合測算,使每一項指標都要求進入同行業的前三名,爭取達到第一名。以此框架下再進行指標之間的微調;開展軍鋼杯管理大獎賽,鼓勵各單位"趕三超一";每季考核一次,半年評比兌現一次。(2)以銷售為龍頭,以成本費用控制為重點,以資金平衡為準繩。全廠預算編制首先由銷售部門分析市場走勢,制定銷售預算,以銷定產。推行預算管理時,始終把成本費用控制作為重點;首先抓生產一線的物料消耗,將成本費用指標層層分解到各車間班組,在預算指標分解時,貫徹指標與措施同步的原則,責權利相統一的原則;并建立了保證預算落實三項制度,即正常的追蹤制度、正常的評價制度、嚴格的考核制度。同時提高成本費用指標的考核力度,將其在綜合考核指標體系中的權數提高到20%,使成本高低與俱的經濟利益掛鉤。其次,對期間費用大到各單位資金占用,小到各部門電話費、辦公費、招待費都科學預算,落實到部門、科室、個人,使成本費用控制擴展到企業每一個員工。資金是企業的血液,新興鑄管"量入為出",編制現金預算,實行日計劃、周調度的統一管理,增加現金回籠,減少資金占用。(3)制定合理的配套管理制度。新興鑄管結合公司實際情況,制定和頒布了公司的《預算管理規則》,明確了預算的要求以及產品物資購銷、經費開支、非生產性開支、分廠(車間)技改和設備大中修開支權限,使之成為推行預算管理的"憲法"。根據這個《預算管理規則》,各單位又制定了各自的《預算管理辦法》,具體指導各自的生產經營活動,從而形成一套多層次的預算管理制度體系①。
二、對企業加強預算管理點評
我國經濟體制改革20年來,國有企業及企業家失敗的一個重要原因是企業預算約束化,企業內部統一性差。但國有企業有搞得好的,如新興鑄管、寶鋼、邯鋼等。它們的共同特征是靠集體確定的預算統一協調,從而完善了機制,規范了運作,嚴格了管理。企業預算管理是國外大中型企業所普遍采用的一種現代管理機制。我們高興地看到,近年來,關于這種現代管理模式的理論方法和成功經驗日益被我國企業所重視。新興鑄管的經驗給我們很多有益的啟示:
首先,現代企業制度需要現代化水平的預算管理。在現代企業制度下,出資者、經營者與各部門及職工之間關系有了更加復雜的變化,如何有效的規范三者之間的關系需要有力的預算制約手段。
其次,資產的安全完整需要嚴謹高效的預算管理。確保資產安全完整光靠單一的資產管理法規和制度顯然不夠,必須輔之必要的預算手段。否則資產管理孤立于預算管理之外,資產管理也就成了"空中樓閣"。
第三,優勝劣汰機制、激勵約束機制需要具有法律效力的預算管理。任何一個預算管理松懈的企業必然難尋降本增效之源,注定要在低效率和低效益中走向失敗。如果企業真正嚴格預算管理,就會責、權、利明晰,也就不會存在諸多的"懶漢"部門和"懶人"。因此說,市場經濟條件下競爭機制、約束機制,離不開規范化的預算管理。由此可見,學習新興鑄管,在我國大中型企業推行預算管理是多么必要和緊迫,但預算管理的本質究竟是什么呢?
(一) 企業預算管理本質的認識
第一,預算管理是一種權利控制管理,是一種機制安排。預算不等于預測或計劃,預算制定后如同企業內容的"憲法",各責任單位必須執行。預算本身不是目的,預算的目的是為了控制。預算使各責任單位的權利得以用表格化的形式體現,這種分權,是以不失去控制為最低限度。預算是權力控制者采用的合理方式,即在為實現整體利益的目標下,明確各單位的權力范圍。在此范圍內,各預算單位既有權利又有義務為自己該為之事,且多為不行,少為亦不行。因此,預算的決定性作用是權力控制。這種權力控制是通過機械化程序形成的激勵與約束并存的制度控制。不認識這一點,預算就可能形式主義的東西,空是花架子。新興鑄管制定的《預算管理規則》權責分明"違者必究",就很好地體現了預算的權力控制的內涵。
第二,預算管理是一種"全面預算"管理,具有全面控制的能力。企業預算既是由企業銷售、采購、生產、盈利、現金流量等單項預算組成的責任指標體系,又是公司的整體"作戰方案",還是到期(年終)獎懲的標準,激勵和約束制度的核心。它通常以企業目標利潤為預算目標,以銷售前景為預算的編制基礎,綜合考慮市場和企業生產經營諸因素,按照目標明確的原則,由企業最高權力機構討論通過的企業未來一定期間經營思想、經營目標、經營決策的財務數量和經濟責任約束依據,這種依據用于企業的一切生產經營領域,并將各個預算統一總預算體系,所有是"全面預算"。它不只是財務部門的事情,而是企業綜合的、全面的管理,是具有全面控制約束力的一種機制。新興鑄管預算管理之所以成功,根本原則在于新興鑄管貫徹"全面預算"的原理,并加以合理運用。
(二) 企業預算管理的運作技巧
1.通過預算管理,落實"產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學"的公司體制和規范的法人治理結構,首先必須在母子公司權限劃分方面,按照集權與分權相結合的原則,通過預算明確母子公司的不同職權范圍。其次,建立三個層次的預算規范體系:(1)建立董事會層次的預算規范,如體現在《公司章程》各股東大會決議中的關預算條款;(2)建立在經理層次的預算規范;(3)建立在各管理部門層次的具體預算制度與管理辦法。
現代預算管理制度強調協調,并使責、權、利三結合原則能真正落實到實處。預算管理從董事會、經營者、部門乃至每個員工的責、權、利管理角度出發,明確他們各自的權限"空間"從而科學地管理和可靠地執行,使預算決策、預算行為與預算結果得到高度的協調與統一。可以說,正是由于不同主體在預算管理上的"分工",才強化了預算的全方位管理與控制,使最高決策層的戰略思想得以細化落實,并最終帶來效益的提高。
(2)選
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