企業(yè)實(shí)施ERP對會計(jì)人員角色影響的探討

企業(yè)實(shí)施ERP對會計(jì)人員角色影響的探討

企業(yè)實(shí)施ERP對會計(jì)人員角色影響的探討 摘要：從90年代中后期開始，為了確立競爭優(yōu)勢，越來越多的企業(yè)開始引入ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)，ERP在會計(jì)中的應(yīng)用導(dǎo)致會計(jì)作業(yè)模式的轉(zhuǎn)變，給會計(jì)人員帶來了深遠(yuǎn)的影響，會計(jì)人員必須轉(zhuǎn)變觀念，提高自身素質(zhì)，掌握多方面技能，以適應(yīng)ERP環(huán)境下對自身職能轉(zhuǎn)變的要求。
關(guān)鍵詞：ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）會計(jì)信息 角色 轉(zhuǎn)變
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展與廣泛運(yùn)用，人類社會也由工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代步入了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代，人們的生存環(huán)境和企業(yè)的經(jīng)營管理模式正發(fā)生深刻的變化。毫無例外，作為企業(yè)重要職能部門的財務(wù)部門也同樣受到來自網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的猛烈沖擊而發(fā)生深刻的變革。而ERP（Enterprise Resources Planning）在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用則是這場變革的一個突出趨勢。ERP在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用導(dǎo)致了傳統(tǒng)會計(jì)作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移，必然帶來會計(jì)人員角色的重新定位，本文主要探討國內(nèi)企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)后，會計(jì)人員所發(fā)揮的功能和角色轉(zhuǎn)變趨勢。
一、ERP的主要特點(diǎn)
ERP（企業(yè)資源計(jì)劃），是在MRPⅡ（制造資源計(jì)劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸管理等子系統(tǒng)。 ERP的主要特點(diǎn)體現(xiàn)在以財務(wù)管理為核心，實(shí)現(xiàn)財務(wù)和企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)的協(xié)同、與供應(yīng)鏈銷售鏈的協(xié)同。與企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)的協(xié)同是指對于企業(yè)內(nèi)部信息可以通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)傳遞實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同，如采購和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品或勞務(wù)數(shù)據(jù)，并實(shí)時或批量送給財務(wù)系統(tǒng)；公司職員借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端進(jìn)行考勤、申請借款、填報各項(xiàng)收支；財務(wù)人員可以坐在計(jì)算機(jī)前等待各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)傳過來，自動生成各種賬表，進(jìn)行事中控制和事后分析。與供應(yīng)鏈、銷售鏈的協(xié)同是指通過四通八達(dá)的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)和國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同和電子商務(wù)，如網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財務(wù)系統(tǒng)；網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上咨詢使供應(yīng)鏈的協(xié)同更加默契等。
二、ERP環(huán)境對會計(jì)人員角色的影響
企業(yè)導(dǎo)入ERP，實(shí)施ERP系統(tǒng)管理，對會計(jì)人員角色的影響主要體現(xiàn)在：
（一）資料收集和鍵入等基礎(chǔ)工作被ERP系統(tǒng)取代 ERP系統(tǒng)的最大特點(diǎn)是財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成，實(shí)行財務(wù)與業(yè)務(wù)、財務(wù)與供應(yīng)鏈銷售鏈的一體化管理，從信息的采集方式來看，ERP環(huán)境中的信息是由完成業(yè)務(wù)過程的各部門一次采集完成并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)自動化傳遞，企業(yè)中的全部業(yè)務(wù)活動的全部數(shù)據(jù)，包括財務(wù)信息和非財務(wù)信息的收集，都不需要人為干預(yù)或人為干預(yù)很少，這樣，許多原本由會計(jì)人員來完成的基礎(chǔ)工作已被取代。
（二）會計(jì)憑證的填制和傳輸基本實(shí)現(xiàn)自動化 傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的會計(jì)憑證大多都有會計(jì)人員自行填制和輸入，而在ERP環(huán)境中會計(jì)憑證不是都由會計(jì)人員填制，各部門在完成各自業(yè)務(wù)的同時，ERP系統(tǒng)會根據(jù)事先的設(shè)置，先由有關(guān)業(yè)務(wù)人員完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)（原始）憑證填制工作，再傳輸?shù)綍��?jì)信息系統(tǒng)，由會計(jì)信息系統(tǒng)自動生成會計(jì)憑證，會計(jì)人員只是對這部分會計(jì)憑證進(jìn)行審核。
（三）賬簿、報表等信息輸出的自動化 在傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)中，會計(jì)人員要根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記各種總賬、明細(xì)賬、日記賬，并據(jù)此填制會計(jì)報表，工作量非常大，會計(jì)人員的核算角色在此體現(xiàn)很充分，但在ERP環(huán)境中，會計(jì)數(shù)據(jù)大多以原始的、不經(jīng)處理的方式存放，在需要輸出時就可以按照用戶的信息需求，任意組合，準(zhǔn)確地報告會計(jì)信息，基本不需要會計(jì)人員做什么工作。 三、ERP環(huán)境下會計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變趨勢 從表面上看，ERP的導(dǎo)入對會計(jì)人員來說，確實(shí)是一大沖擊，或者說是一種“會計(jì)人員無事可做”的危機(jī)。但從深層次看，ERP的導(dǎo)入，本質(zhì)上是會計(jì)工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會計(jì)工作的重心轉(zhuǎn)移。會計(jì)作為一種高知識含量的工作，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會計(jì)就越重要，會計(jì)人員的地位具有不可替代性，只是會計(jì)人員要不斷提高自身素質(zhì)，掌握多方面技能，將只對會計(jì)問題的重視轉(zhuǎn)移到企業(yè)業(yè)務(wù)問題上來，實(shí)時、動態(tài)地為用戶提供信息。筆者認(rèn)為，企業(yè)導(dǎo)入ERP后會計(jì)人員的工作或角色主要體現(xiàn)在以下幾方面：
（一）在收集、加工、披露會計(jì)信息過程中發(fā)揮自我優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)會計(jì)的記錄、報告等基本職能。企業(yè)導(dǎo)入ERP后會計(jì)所需的原始信息由各業(yè)務(wù)部門填制并通過網(wǎng)絡(luò)適時傳遞給財務(wù)系統(tǒng)，由財務(wù)系統(tǒng)按照預(yù)先設(shè)定的程序和格式自動生成會計(jì)憑證，并按選定的會計(jì)政策和報告格式自動生成不同類型的會計(jì)報表。但這并不意味著會計(jì)可以完全被ERP系統(tǒng)所取代，仍有許多重要的“后臺”工作需要會計(jì)人員完成。例如在信息收集階段需要會計(jì)人員對數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行審核與確認(rèn)；在加工與披露階段需要會計(jì)人員面向信息使用者，按需提供信息產(chǎn)品（會計(jì)報告），也就是說除提供通用會計(jì)報告外，會計(jì)人員還要按信息使用者的不同需求，選擇相應(yīng)的會計(jì)政策，提供適合不同決策需要的會計(jì)信息，充分發(fā)揮會計(jì)人員的專業(yè)優(yōu)勢和主觀能動性。

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