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股份制施工企業上市前的財務準備工作
一、社會審計
股份制施工企業在上市前必須接受社會審計,審計前的準備工作主要有以下幾方面:
(一)審計前的資料收集
我們知道,股份有限公司上市需要符合一系列條件,財務方面的要求主要有:公司股本總額不少于人民幣5 000萬元;開業時間3年以上,最近3年連續盈利,原國有企業依法改建而設立的,或者在《公司法》實施后新組建成立、其主要發起人為國有大中型企業的,可連續計算;公司在最近3年內無重大違法行為,財務會計報告無虛假記載等。因此股份有限公司必須提供充足的材料來證明,并通過有審計上市公司資格的會計師事務所審查核實,出具相關的審驗報告才有資格上報財政部申請上市。因此,資料的準備十分重要。
國有施工企業因其生產經營方式的特殊性,下屬的會計獨立核算單位比較多,人員流動性強,要準備三年的資料工作量十分巨大,這就需要提早做好準備,以避免出現接受社會審計過程中資料準備不全的被動局面,影響企業的上市進程。總的來說,國有施工企業需要準備的資料有近三年的資產負債表、利潤表、科目余額表、會計憑證、會計賬簿、固定資產臺賬、固定資產增減變動情況及其相關說明、債權債務明細資料(包括發生時間、賬齡、金額、對方單位、款項內容或產生原因、債務風險程度等)、審計報告期的銀行存款對賬單及余額調節表等。也可以這樣說,只要是審計報告期內公司賬面上反映的數據,都要提供相關的資料,而且要真實、詳盡。
(二)審計前的自查核實
資料收集全面以后,要有一個自查與整理的過程,這項工作要在接受社會審計前完成,并保證向會計師事務所提供的資料信息真實、完整、有序。清查核實的重點可以依據施工企業自身的情況而定,主要是施工企業的資產、債權、債務及收益事項等。
對于股份制施工企業來講,常常出現資產與負債同步虛增的不良狀況,主要原因是存貨尤其是在建工程數額較大,債權類資產掛賬數額大、時間長。較為突出的是,作為企業資金主要來源渠道的“應收賬款”回收期太長,無法在短期內變現,跨年度甚至跨幾個年度收回的也時有發生,有的已成為呆賬或壞賬,給企業帶來經濟損失及資金運作上的不利影響。負債方面多是短期債務,如未付的工程款、材料款、設備款等。資產負債表左右兩側同時虛增不但對企業無益,也會給未來的投資者帶來不利影響。資產的虛增使施工企業手中的實物資產并不多,再加上短期債權得不到變現,無法償還短期負債,因而出現資金緊張的局面。清查核實工作就是要將企業賬面反映的虛增部分徹底剔除。
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