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職院財務(wù)管理統(tǒng)計工作重要性研究的論文
摘要:
隨著時代的發(fā)展與社會的進步，職院的教育也在不斷前進發(fā)展之中，而職院財務(wù)管理的合理化主要靠統(tǒng)計工作來促進，也間接的提高了職院教育的水平，但是其中還蘊含的不少謬誤與問題，下文筆者就實踐經(jīng)驗分析職院財務(wù)管理中存在的一些問題并做出分析，從而希望職院財務(wù)管理統(tǒng)計工作能夠更上一層樓。
關(guān)鍵詞:職院;財務(wù)管理;統(tǒng)計工作
一、加強職院財務(wù)管理工作的意義
作為學(xué)院內(nèi)部管理的重要組成部分，職院財務(wù)管理的優(yōu)劣會在很大程度上影響整所學(xué)校的生存與未來的發(fā)展。進入到經(jīng)濟速度快速發(fā)展的今天，職院財務(wù)管理的工作已經(jīng)不如同以往，其所面臨的經(jīng)濟環(huán)境已經(jīng)所需要留心的經(jīng)濟因素有很大變化，并且，現(xiàn)在由于職院的學(xué)院規(guī)模也在不斷增大，會導(dǎo)致院內(nèi)的管理層次更加的復(fù)雜，有些職院還分為了多個校區(qū)，所以要保持多校區(qū)客觀上的財務(wù)統(tǒng)一性。同時，隨著時代的發(fā)展與各個行業(yè)更加需要人才的大潮流，想要進入院校的學(xué)子越來越多，這就導(dǎo)致學(xué)校招生的規(guī)模不斷擴大，其直接導(dǎo)致了學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施，諸如教室、宿舍、食堂等嚴(yán)重不足，僅僅靠國家撥款肯定不現(xiàn)實，所以，這就需要學(xué)院能夠加強財務(wù)管理，從而加快學(xué)校的發(fā)展，降低辦學(xué)成本，提高辦學(xué)效率，使校方與學(xué)生達成雙贏。更可以促進學(xué)院資金運用科學(xué)化、合理化，提高學(xué)院在大時代背景下的抗風(fēng)險能力，所以，加強職院財務(wù)管理與統(tǒng)計工作的意義非常重要，不容小視。
二、職院財務(wù)管理統(tǒng)計工作中存在的問題
(一)高職院校統(tǒng)計工作有效性低下
現(xiàn)在是一個統(tǒng)計工作在各個企業(yè)中都非常普及的時代，所以職院也沒有例外，這就導(dǎo)致了職院中相關(guān)的統(tǒng)計人員對于越來越繁雜、增加工作力不從心，使其喪失了工作的熱情，降低了有效性，最直觀的一點就是越來越不重視其所收集到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，甚至?xí)霈F(xiàn)有的統(tǒng)計人員僅僅了解相關(guān)的數(shù)據(jù)、填寫相關(guān)的報表，統(tǒng)計工作就此結(jié)束了。讓這些工作人員去進行統(tǒng)計分析，將收集到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理成統(tǒng)計結(jié)果提供給上層領(lǐng)導(dǎo)，這樣的工作效率結(jié)果可想而知，整個統(tǒng)計結(jié)果是沒有多少利用價值的。
(二)統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性欠佳
在統(tǒng)計工作進行的過程中，由于學(xué)生的數(shù)量、校區(qū)的范圍等需要統(tǒng)計的事項越來越多，就會導(dǎo)致統(tǒng)計的數(shù)據(jù)偏移也越來越大，并且，如上文所說，一些統(tǒng)計人員為了能夠?qū)⑷蝿?wù)快速完成，他們會隨便找一些沒有代表性的人員進行相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)查，最明顯的就是在選擇人員的時候沒有把統(tǒng)計的年齡層次考慮到，而這確實是統(tǒng)計的一個比較重要的因素，所以，這樣統(tǒng)計團隊做出來的統(tǒng)計資料以及統(tǒng)計結(jié)果可能是針對某一個層次的學(xué)生的，比如一年級學(xué)生或者二年級學(xué)生，而對于三年級等即將迎來畢業(yè)的學(xué)生的想法并沒有考慮在內(nèi)，這樣進行統(tǒng)計的結(jié)果就是統(tǒng)計數(shù)據(jù)的不會準(zhǔn)確與統(tǒng)計結(jié)果的有效性不高，有時甚至?xí)霈F(xiàn)很大的誤差。就比如針對“學(xué)校內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施的使用”方面，如果對于這個方面進行統(tǒng)計資料的收集，如果這個調(diào)查排除掉三年級等即將畢業(yè)的學(xué)生，那么統(tǒng)計的“尚可使用”一項就會偏高，這是由于沒有得到使用這些基礎(chǔ)設(shè)施時間最長的即將畢業(yè)的學(xué)生的意見，而如果僅僅估計了這些即將畢業(yè)的學(xué)生，那么統(tǒng)計結(jié)果又會偏向另外一個方面，所以，就算統(tǒng)計人員認真的做了統(tǒng)計，但是這樣進行統(tǒng)計出來的結(jié)果，有效性也不會高。
三、如何解決職院財務(wù)管理統(tǒng)計工作存在的問題
(一)強化統(tǒng)計工作隊伍的整體素質(zhì)，提高數(shù)據(jù)的利用率
首先，上層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視統(tǒng)計工作的開展，使用一些考核、管控的手段讓統(tǒng)計部門能夠建立起來一個比較良好的管理體系，同時，也就是抵制一些不良的統(tǒng)計工作者的行為，抵制慵懶的統(tǒng)計風(fēng)氣，對于職院的財務(wù)管理統(tǒng)計工作的人員，上層領(lǐng)導(dǎo)需要設(shè)立一些有關(guān)于統(tǒng)計的職位，并且將統(tǒng)計這個工作下發(fā)給不同的、分散各個的地方，然后再將分散的統(tǒng)計業(yè)務(wù)集中起來。同時，在選擇統(tǒng)計工作者的時候，需要經(jīng)過仔細的考核與細致的篩選，這里的篩選不僅僅要選擇專業(yè)素質(zhì)過硬的統(tǒng)計人員，同樣也需要統(tǒng)計人員擁有相應(yīng)的工作熱情與上進行，肯于發(fā)展自己，能夠踏踏實實的進行統(tǒng)計工作，在選擇完畢之后，上層領(lǐng)導(dǎo)也不能就此放任不管，要對其進行大量的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，這個學(xué)習(xí)可以是階段性的繼續(xù)教育，也可以是長期性的講壇等，總之要讓統(tǒng)計人員的統(tǒng)計知識更加優(yōu)秀，能夠讓其進行統(tǒng)計工作的實踐中更加輕松，是其進行的統(tǒng)計工作能夠符合大時代的背景。并且，在進行統(tǒng)計工作的過程中，應(yīng)當(dāng)進行定期的測試與考核，還有對統(tǒng)計工作的檢查，然后建立起來明確的激勵機制，對工作人員優(yōu)秀的部分要進嘉獎，而犯錯誤的地方則要進行批評，從而讓職院財務(wù)管理統(tǒng)計工作更加順利，提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的明確利用性。
(二)信息時代加強統(tǒng)計工作的建設(shè)
為了能夠跟上時代的潮流，信息與電子計算機技術(shù)是必不可少的，而職院財務(wù)管理統(tǒng)計工作也同樣如此，一定要加強統(tǒng)計信息系統(tǒng)的建設(shè)，將統(tǒng)計工作信息化，比如使用一些電子表格、電子問卷等，可以有效的提高工作效率并且最后的結(jié)果容易儲存與調(diào)用，同時，這就要求統(tǒng)計人員能夠提升自身的專業(yè)知識，能夠嫻熟的使用有關(guān)統(tǒng)計的軟件，從而進行統(tǒng)計工作，并提高工作的效率。
四、總結(jié)
統(tǒng)計工作對于職院來說是非常重要的，所以筆者認為要及時發(fā)現(xiàn)不足并且加以解決，在不斷創(chuàng)新之中為職院的財務(wù)管理進行服務(wù)，從而使職院發(fā)展得更好。
參考文獻:
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