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會計電算化的學校財務管理運用研究性論文
摘要：隨著我國經濟和科技的不斷發展，計算機技術已經被應用到各個領域當中，其中被應用到會計行業中的成績是有目共睹的。它使得會計電算化不再像傳統模式那樣低效，而是將會計行業轉變成無紙化的辦公模式。如今的財會管理系統已經全部轉為會計電算化，因為會計電算化不僅能夠提高財務的管理能力，還能有效地降低人力物力資源的浪費。所以將會計電算化系統應用到學校的財務管理當中，只需要學校提供非常少的人力資源，就可以達到非常快速、精準的財務管理計算，這樣就大大地節省了學校在財務管理方面的投入，還不會出現計算上的差錯。本文將會對會計電算化在學校財務管理中的應用進行闡述。
關鍵詞：會計電算化；學校財務管理；應用；管理系統
1會計電算化應用中面臨的問題
傳統的學校財務管理一般都是采用人力完成的，需要有專門的老師負責手動記賬等非常煩瑣的工作，而計算機技術的發展改變了這一局面，人們將會計進行電算化，從而應用到學校的財務管理中，不再需要耗費過多的人力物力資源，不用再煩瑣的手動記賬，使得學校的財務管理變得更加智能和嚴謹。但是會計電算化雖然為學校的財務管理變得更加的完善，但是還面臨著一些有待解決的問題。首先，如何將會計電算化調整為適合學校實際情況。目前，已經有很多的學校將會計電算化應用到了財務管理之中，但是他們所使用的會計電算化系統是初始的，沒有根據學校的實際情況而進行改良過。這樣在使用會計電算化的時候就會遇到問題。原有的會計電算化系統沒有辦法適應每一個學校，所以在學生基數等不同的條件下，會計電算化系統沒有辦法發揮它真正的作用。其次，會計電算化在學校財務管理應用中所面臨的問題就是管理的問題。在沒有會計電算化系統的時候，學校的財務管理人員只能采用手工記賬的方式，這不僅僅會使工作人員的壓力倍增，還容易出現差錯，造成損失。所以當人們研究出會計電算化系統，并被應用到學校的財務管理中的時候，財務管理人員的壓力驟減，將原有的財務管理方式進行了一個質的升級，使得學校的財務管理效率有一個非常大的提升。但是很多學校在使用會計電算化系統的時候，只想著對其的軟件管理和應用等方面，完全沒有想到應該將會計運算方法進行一下改變。并且還有很多學校并沒有完美的將會計電算化系統完美的應用到財務管理中，他們只流于表面，而沒有挖掘更深層次的應用。他們只會用會計電算化系統進行簡單的計算，雖然也降低了工作人員的壓力，但是會計電算化的真正應用并沒有被完全發現，這樣不僅僅會浪費系統的價值，還會限制會計電算化的發展。
2會計電算化應用問題的解決策略
會計電算化有著不容小覷的發展前景，所以如何將會計電算化系統更加完美的應用到學校財務管理中是非常重要的。首先，應該讓學校的領導真正了解會計電算化的價值，不應該再受傳統的財務管理模式的束縛，讓財務管理的工作人員更深層次的接觸會計電算化系統，然后根據學校的實際情況對會計電算化系統進行一個調整，使其更加符合學校的財務管理工作，這樣就會大大提高會計電算化的應用效率，降低工作人員的勞動強度。雖然會計電算化能夠帶來非常可觀的工作效率，但是學校的財務管理人員的作用是非常重要的，所以學校應該將財務管理人員的工作進行一個詳細的規劃。在將會計電算化應用到學校的財務管理中時，學校應該為其制定一個較為嚴謹的管理制度，這樣才能保證會計電算化系統能夠真正地發揮作用，同時應該讓財務管理人員根據所制定的規章制度來使用會計電算化系統進行財務管理。那么關于制定制度，首先就要明確財務管理的目標，這樣才能對學校的財務管理等工作內容進行一個有效的監控，提高財務管理人員的專業性。并且應該讓財務管理人員明確自己應該如何使用會計電算化系統，明確自己的工作內容，這樣就能使之分工明確，有利于提高財務管理的工作效率。并且工作人員應該時刻監管會計電算化系統是否安全和精確，對其的使用進行嚴格的要求，同時不允許任何人在會計電算化系統的電腦中做與工作無關的事情，時刻監管電腦有沒有中病毒的情況。這樣才能讓會計電算化系統穩定流暢的工作，不會產生余外的麻煩。目前學校對會計電算化系統的應用還是比較淺顯的，并沒有進行一個深入的開發。學校應該緊跟科技的腳步，隨時隨地對會計電算化系統進行更新換代，并且深入的開發系統的其他功能，不要僅局限于單一的財務管理功能，還應該向數據分析，信息管理等更為智能的方向發展。真正實現會計電算化系統的應用價值，使其能夠有效地提高工作效率。由于目前網絡技術發展非常快，這就意味著要加強對會計電算化系統的安全保護，否則一旦發生了數據泄露，信息丟失等情況，后果是不堪設想的。所以針對這些安全隱患，學校的財務管理人員一定要實時監管計算機的安全情況，并為計算機增加保護能力。除了要預防安全隱患，還應該建立一個應急部門，如果會計電算化系統受到攻擊，那么就需要應急部門的人員進行解決，以保證數據信息的安全。
3結語
將會計電算化應用到學校的財務管理是非常有必要的，因為它不僅可以減少財務管理人員的工作強度，還能有效地提高財務管理的效率。但是學校應該有效的利用會計電算化系統，結合學校自身的實際情況，并嚴格制定工作人員的監管制度，保證能夠安全運營會計電算化系統，使其發揮最大的作用。
參考文獻
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