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大數據下企業財務管理的問題與解決方式論文
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摘要:
財務管理對于企業而言一直以來都是管理中的重點,它直接關系到了一個企業的財務管理水平,也直接揭示了企業在進行經營管理的過程中,其經濟能力獲取的高低。新時代的到來要求其財務管理水平得到提升,并且明確機遇與挑戰并存的當下,企業應該通過大數據獲取更多的內容,才能確保管理的水平得到改善。本文簡要分析了大數據時代的企業財務管理過程中存在哪些問題,并且如何找到解決問題的路徑。
關鍵詞:
大數據時代;企業財務管理;云會計;
引言:
目前我國部分企業在開展財務管理時,管理水平相對較低,大數據時代的到來,給企業的財務管理帶來了全新的發展方向。進入了新世紀,信息的發展取得了意想不到的速度,其中互聯網發展速度十分快,通過互聯網人們可以獲取信息,而社交網絡也成為一個全新的技術。網絡傳播媒介成為人們日常生活中隨處可見的內容,所有的行業都通過信息化的快速發展得到了一個提升,在這一階段下如何確保企業通過大數據獲取更多的財務信息,提高財務管理的質量則成為企業發展中的重點內容。
一、大數據時代的企業財務管理存在的問題
(一)沒有認清大數據帶來的優勢和便利
目前部分企業財務管理人員以及決策者仍舊沒有認清大數據給企業財務管理帶來的優勢和便利,大數據時代可以利用數據分析市場的發展狀態,以及消費者對于企業現有產品的態度,發現其中哪些存在問題,哪些問題可以得到解決,這些都是企業管理中的重點,如果企業管理者仍舊無法認清數據的優勢,沒有有效地使用大數據,就會導致企業的財務管理質量難以在當下得到提升。
(二)信息分析的質量不佳
企業的財務管理人員沒有對獲得的信息進行深入分析,導致即便在大數據時代下其信息的使用效果、使用質量都無法得到顯著的提升。
(三)缺乏信息的前瞻性
自改革開放以來,我國的經濟體系在向前繁榮發展,資本市場越發活躍。在這種情勢下,企業想要獲取更多的信息,并且獲取社會各界的支持,需要具有信息的前瞻性。但部分企業忽略了這一內容。
二、大數據時代的企業財務管理的方式
(一)利用好大數據的信息共享性與挖掘性的優勢
1.明確什么是信息共享
大數據時代帶來的獨有優勢之一就是信息共享,信息共享是根據社會現階段的發展狀態,進而產生的一種信息發展模式。在社會中不同的社會主體、社會單位在不同的層次、不同部門之間信息溝通的質量是不同的,以往我國在沒有大數據的時代過程中,企業進行財務管理以及信息溝通時存在著信息不對等、信息流通質量較差等一系列的問題,這些問題導致信息的使用效果不佳,無法在不同部門內對同樣的信息與同樣的信息產品進行交流與分享。然而隨著時代的不斷發展,當前人們已經邁入到了一個全新的經濟時代,在信息經濟時代中對信息的掌握質量、對信息的應用質量直接關系到了企業在市場中的發展狀態,發展的境遇,對于企業的未來起到了決定性的作用,在企業中信息的掌握質量直接關系到了企業的命脈,但是信息的掌握不僅僅是指某一個部門是否掌握了市場中的信息、消費者的信息,也不是說企業的信息部門、管理部門或者是財務部門等某一個部門對信息的分析狀態,而是指企業在應用信息時能否實現信息共享,不是信息獨享,是要求企業的部門將其所掌握的全部信息對等地交給其他部門,這就是一種信息共享的方式,這種信息共享方式可以讓信息資源的優勢發揮到最大,并且提高企業內對所有不同資源的分配使用效果,可以讓企業工作人員在開展信息的使用時使信息的使用質量提高,且逐步降低企業在運營時所消耗的經濟成本,推動企業價值得到增值。
2.發現數據與數據之間的關聯性
大數據時代企業應用信息化管理可以提高管理的整體質量,同時大數據也支持企業的財務管理水平得到提升,通過大數據企業財務管理工作人員獲取的是大數額的信息,體量巨大的信息中蘊含著一些內在關聯特性,發揮隱藏在數據背后所具有的信息關聯性,在大數據時代對傳統的財務管理產生了非常大的影響,將大數據應用在企業財務管理中,能夠對傳統的財務管理產生創新性的變革。由于傳統的財務管理模式僅僅是對企業內所得到的數據進行簡要的分析,并沒有結合市場以及消費者所反饋的數據進行分析,要求現階段企業財務管理人員轉變傳統的財務管理思維了解。
3.加大各部門之間的溝通
大數據時代財務管理如何進一步地開展?應加強財務部門與各個部門之間的聯系,以此獲取更多的數據信息,確保數據信息的使用效果得到提升。傳統的財務管理過程中大多數僅僅重視對財務數據的收集,但是卻忽略了非財務數據的收集同樣非常重要。大數據時代下要求財務管理人員所掌握的數據信息不僅僅是財務數據,更多的是財務數據與非財務數據信息的融合,提高經營管理的整體效果。人們開始利用計算機來進行人工處理,降低了人工成本,同時也提高了整體的工作效率,在傳統財務管理的模式中很多工作流程都是由人工進行完成的,明顯低于大數據時代下的財務工作效率。構建一個完善的財務管理模式,財務管理平臺能夠促使其財務管理的質量得到提升,也可以更加精準地處理所有的財務數據,以此提升財務管理的整體效果。大數據還可以對所有的數據內容進行智能化的分析和處理,發現數據中存在哪些重要的內容,直接將其告知給財務管理工作人員,而且管理者也可以應用財務管理部門所提供的一系列數據,及時地發現市場的變化、資本市場信息的變化,改變行業之間、企業與企業之間信息不對稱的問題,使得信息不對稱被弱化,資本市場變得更加活躍,企業能夠在市場中站穩腳跟獲取更多相關的內容,為企業的發展創造更多的財富。想要不斷地擴大企業發展,就需要始終加強對外投資。
4.開展對外投資
在對外投資時,其中一個要點就是企業財務部門一定要能夠提供足夠的資金支持,否則對外投資就是紙上談兵,挖掘大數據所帶來的信息優勢,也能夠提高企業對外投資的整體效果,在開展企業對外投資時,資金來源一般情況下來自以下三個不同的方面:第一,企業現有的資金。企業現有的資金是指企業在經營活動的過程中長年累月累積下來的自有資金,但是這一部分資金通常情況下相對有限,無法滿足企業對外投資的全部需求。第二個則是通過商業銀行進行貸款資金借貸。資金借貸擁有著相對較為苛刻的條件,很多企業在進行借貸時,發現利息過高與成本消耗太大,難以保證企業在未來穩定發展,進而放棄了商業銀行的借貸資金。第三則是社會人的投資。如果企業的投資失敗,投資人的資金會打水漂,很有可能企業會面臨崩的危險。因此,在開展對外投資時一定要考慮到對外投資雖然有可能帶來非常巨大的利益,但是也有著非常大的風險,如何確保企業對外投資成功對于財務部門而言是一項十分重要的工作,在大數據時代,對大數據的內容進行深度的挖掘才能有效地解決這一問題。財務部門可以將所獲取到的所有信息進行價值比對,發現該信息中存有的決策可能性,進而提高企業在對外投資時的投資回報率,確保投資的質量得到提升,滿足現階段企業發展的整體需求。
(二)利用好大數據的信息分析優勢
1.分析信息中的內容
在大數據時代,一個企業想要提高自己的發展速度,需要獲取大量的信息,只要一個企業有其他企業沒有了解到的信息,或者無法比肩的數據信息分析能力,企業的綜合競爭能力以及經濟利益都會隨之提高,這對于任何一個企業而言都是一個獨特的優勢。特別是在大數據時代下,擁有數據信息以及分析能力本身就是在市場中生存下去的一個方式,并且提高信息的分析能力也可以降低財務信息在獲取時的錯誤率。現階段我國的經濟得到了極大的發展,很多企業為了提高自身的發展質量需要收集更多的數據,但是大數據的出現雖然給企業財務管理工作帶來了非常多全新的機遇,但是隨著企業項目的逐步增加,如何對所有的財務數據進行處理,防止財務數據出現堆積爆炸式發展的情況,一定要考慮到降低財務數據信息在獲取時的錯誤率。從客觀的角度進行分析,錯誤率是一定會有的,也一定會由于這些問題給企業帶來負面影響,但是需要盡可能地減少企業財務信息獲取時的錯誤率,提高企業信息分析的優勢,讓企業的信息質量可以逐步提升。滿足大數據時代下對信息的使用需求,確保信息的使用效果更佳,借助大數據技術不斷地挖掘企業的信息,提高能力企業的財務管理,在廣大更加寬闊的領域中進行遨游,將一些零散化的、碎片化的甚至邊緣化的財務數據重新地綜合與聚攏在一起,找到其中所蘊含的潛在的經濟效益,促使企業財務管理可以發揮出其最大效應,以及其附加值,提高財務管理的開發水平。
2.提純企業的財務數據
針對企業新一代的財務管理狀態進行分析,有些企業具有強大的數據收集能力以及存儲能力,只有企業既具有收集能力又具有存儲能力和應用能力,才可以體現出數據分析、收集、管理的重要意義。強大的數據分析,也能夠體現出數據的收集能力以及數據的存儲能力,防止數據被束之高閣。分析現階段企業在開展財務管理時所獲取到的數據,依據信息的分析能力以及使用能力進行檢驗,幫助企業提高財務管理的效果。同時需要通過計算機技術的使用對所有收集到的數據信息進行提純,判斷在管理過程中是否存在著數據異常,或者是由于數據的記錄錯誤而導致的工作質量下降,將雜亂無章的數據直接融入數據的過濾以及數據價值的使用中,分析其已經發生的規律所具有的相關性,去粗取精、去偽存真,留下對企業發展有用的,并且提出一系列的、無用的財務數據信息,可以利用數據信息的漏洞及時地找到,利用分析數據的方式及時地找到其中存在漏洞與缺陷,盡可能減少財務管理中由于數據而導致的失誤問題,保證企業財務管理運行逐步趨于穩定。
(三)利用好大數據的信息前瞻性和非數字化信息的優勢
1.確保數據管理具有前瞻性
財務報告披露時一定要具有前瞻性,前瞻性與信息的水平效果密切相關,要求財務管理人員在進行財務報告信息的披露過程中要增加一定分量的、有關未來發展的提示,吸引社會中更多的投資人愿意到企業進行投資,吸引投資人對企業進行重視,并且打消各方利益的關聯方對企業未來經營管理的顧慮,防止企業的投資吸引力越來越低。在當下所有人都在通過信息分析一系列的事情,同時從信息時代的角度看待企業的財務報告,企業的前瞻性信息紕漏是現階段的大事,同時也是社會發展中的必然趨勢,企業的財務管理者一定要明確在財務管理過程中,各個利益方需要繞過以往的門檻,并且充分利用好大數據所帶來的依據,特別是前瞻性這一點,很多企業在原本的財務管理中,由于缺乏大數據的使用,并不了解市場發展的方向以及市場的走向,導致財務管理一成不變,財務管理的質量也難以得到提升。然而利用大數據所具有的前瞻性優勢能提高并且改變企業財務管理以及其運營管理的整體方式,這也是企業在當前需要作出的選擇。大數據時代既給企業帶來了非常大量的信息,同時也拓寬了企業的信息來源以及信息渠道,防止在傳統的發展過程中無法獲取更多的信息,大數據的出現要求企業財務管理工作人員提高自身的工作效能,從原本的手賬中解放出來,將更多的時間與工作精力放入到企業長遠的財務目標規劃、財務決算以及財務審計等方方面面,提高企業財務管理的效果,這也是大數據時代給予企業財務管理的獨特優勢。
2.提高數據分析和使用的能力
要求企業開展財務管理時能夠更加翔實、更加精準的收集數據、分析數據,提高數據信息的使用能力,并且促使企業財務管理質量得到飛速的提升。大數據時代下企業更需要建立信息化管理方式,信息化建設已經成為企業發展的一部分,早期的計算機應用或者是初期會計電算化已經不再適用于現階段的發展。企業需要從實質上改變財務管理的信息化建設,明確信息化建設如何與財務管理有機融合。在這一階段還需要通過企業數據信息所蘊含的前瞻性優勢及時地獲取市場中信息的變化情況,為企業在調整數據信息以及調整財務管理方式上提供相應方向,并且促使企業的財務管理可以贏得更多人的關注、關心與重視,財務管理的質量得到有效的提升,滿足人們對企業在開展財務管理的管理需求。大數據是人們生活中不可或缺的一部分,如何使用大數據、通過大數據提高社會的發展質量是每一個人都應該考慮,并且應用的內容之一,如果大數據的使用效果不佳,或者在大數據的使用過程中,無法發揮出積極且全部的作用,就會導致大數據的應用質量越來越差,甚至無法滿足互聯網時代的獨有需求。
3.分析非數字化的信息
在這一階段中,隨著信息通信技術的發展,互聯網技術以及云技術等不斷地進步,人們日常在工作中對數據的應用內容越來越多,一定要強調大數據在不斷發展,財務管理的工作水平以及財務管理的內容也需要得到提高,才能確保其財務管理的整體效果能真正滿足社會的發展以及整體的狀態。在處理財務數據時,還需要考慮到對所有非數字信息的應用,大數據所包括的不僅僅是數字,還包括了在大數據時代下財務管理的數據信息內容,比如說常見的圖片、文章、圖表以及財務管理人員在進行財務工作時的思維方式、工作特點等都屬于非數字化信息,這些非數字化信息沒有辦法讓人們在短時間內記住,并且提高對其的敏感,企業開展財務管理的過程中,非數字化信息能夠為企業帶來更多消費者對企業的態度,以及市場發展的方向、走向等內容。財務管理時應將非數字化信息與數字信息相融合,挖掘其中的深度信息,并且將所有獲得的信息進行統一的匯總與梳理,發現信息在管理時其管理的內容以及管理方向,保證財務管理的質量得到提升,并且減少數據在開展分析時出現的錯誤,提高數據分析的全面性以及權威性。防止由于在以往的財務管理過程中缺乏某一部分信息,導致信息的使用效果較差,甚至出現財務管理工作的局面性以及片面性。大數據時代要求財務管理工作全面且多方向發展,了解數據所具有的準確性,提高財務管理的整體質量。財務管理工作人員更應該始終為企業獲取財務數據信息提供相應的支持,確保財務數據的應用質量與效果滿足企業發展的現實需求。
4.提高所有工作人員的專業素養
在大數據背景下企業內的財務管理人員應具有非常高的知識水平,以及道德素質。財務管理工作人員所需要做好的不僅僅是日常對大數據信息的獲取、應用和分析,還需要掌握全面的專業知識以及技能,提高自身的職業道德,其中在專業知識上包括了會計方面、財務管理方面、計算機方面等,這些都需要加強對企業財務管理人員專業素質和能力的培訓,應積極地鼓勵企業內所有工作人員參與到更多的專業性培訓活動中,提高財務管理工作人員的專業知識以及專業素養。如果企業的資金足夠,也可以由企業的管理者培養他們進行專業素質的提高,企業需要始終鼓勵財務管理人員加強與其他部門之間的溝通交流,特別是與業務部門的交流。業財融合是大數據時代下企業財務管理以及企業內部管理的一種全新方式,通過業財融合企業財務管理人員不會閉塞視聽,能夠了解到業務部門的相關信息與業務部門的大量溝通,財務管理人員在進行全面預算管理以及內部管理控制,或者與績效考核部門進行溝通,其整體的目標設定效果更佳,也能夠在與他人溝通交流的過程中學習他人的經驗。企業還需要對財務管理工作人員進行脫崗培訓,脫崗培訓是鼓勵財務管理人員外出進行學習,比如說到更加先進的企業或者是到高等院校內學習更多的工作模式、管理技巧和專業知識,始終堅持為企業培養出更多具有綜合素質的高素質的財務綜合型人才,這是企業在開展財務管理時的一個主要內容。
結語
綜上所述,大數據時代被賦予了獨有的意義,既能幫助企業的發展質量得到提升,同時也能讓越來越多的人了解到數字化時代已經出現在這一階段中。企業想要進一步發展,需要廣泛的應用大數據技術為企業的財務管理以及企業的數據管理帶來更多的機會,加速企業的改革速度,完善企業在以往進行財務管理的過程中存在的弊端和不足,推進企業做到可持續發展完善,確保企業的發展速度更快,滿足企業整體需求。同時還需要構建科學的財務數據模型以及風險預警機制,使得企業的財務管理質量始終處于一種可持續發展狀態中,能夠通過大數據獲取更多資源的同時,也能滿足大數據時代對企業發展的獨有需求。
參考文獻
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