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高校圖書館建設有關本校文獻特躲小議
一個圖書館躲書建設好壞的重要標志之一，是看它是否具有自己的躲書特色。高校圖書館工作條例第四條就規定“逐步形成具有本校專業特色的躲書體系”。如何建設一個能反映本館任務又具有特色的躲書體系呢?這一直是圖書館界密切關注、努力探討的課題。在這方面，公共圖書館系統發表的論文很多，而且基本上肯定了這樣的結論:地方文獻特躲是公共圖書館躲書特色之一。前些年文化部還就省級公共圖書館負責收集、保管、使用方志題目發了專門指示。很多省、自治區級公共圖書館都建立了以地方文獻為主的特躲，制訂了一整套地方文獻收集、保管和利用的辦法。但是，高校圖書館收躲本校文獻，是否可作為建設本校專業特色的躲書體系呢?我們以為系統、全面收集本校文獻并建立特躲，是重要途徑之一。廣西農學院圖書館，一九八五年經院圖書館委員會研究確定:“自今年始，將建立本院文獻特躲庫，專收院刊、院報、全院師生及校友的論著，以及國內外報刊對我院的各種情況報導”。經過一年的籌備，我們以為建立這樣的特躲是十分必要的，是符合高校圖書館建設方針的。下面談談我們的看法:
(一)建立本校文獻特躲的理論意義和實現愈義。
高校圖書館系統，全面收集本校創辦以來的文獻，這并不是難以辦到的，但卻是別的圖書館所無法辦到的。這部分躲書自然有別于其他圖書館而形成自己的特色，可是這能否說是具有專業特色呢?我們以為一般來說是具有專業特色的。這些文獻所體現的學術思想、學術體系，與學校辦學方針，實驗設備條件和師資是分不開的;在同一學校中，學術思想的相互影響，其科學成果不僅在專業方面符合辦學方針，其學術體系也會逐步自成派別的。因此這一躲書體系，在教學上會深受本校師生歡迎，對發展社會上的學術交流，促進科學發展和社會進步也是有益的。
從現實看，這部份文獻使用瀕率是十分高的。新來師生固然需要利用這一特躲以了解本校辦校特色、本校教學和科研的概貌:在教學過程中，教師推薦給學生的參考書，屬于這一特躲范圍的文獻也是相對終多的。此外，學校編寫校史，對師生進行學風教育、愛校教育，更離不開這一特躲。
正由于本校文獻對本校教學、科研具有特殊作用，所以國家高校圖書館工作條例第四條也提到:“留意收躲本校的出版物和學術文獻”。但是，看來高校圖書館對建設這樣的特躲并不十分留意，廣西高校廿多所，把收躲本校文獻作為采購原則之一予以規定的圖書館未幾，有系統地收集和建立特躲的更少。現在新辦的大學不少，假如從創辦起就著手建立本校文獻特躲，將來是大有好處的。
(二)關子本校文獻特躲的收集范圍和收集方法。
要建立某一特躲或專躲，首先要確定這一特躲或專躲的建設宗旨，然后圍繞這一宗旨，確定其收集文獻的范圍，最后解決它的收集方法題目。
1、特躲建設的宗旨。我院圖委會就我館躲書建設題目指出:廣西屬亞熱帶山區，天氣和地理條件，要求我院對山區亞熱帶農業科學作出特殊的貢獻，為此廣泛收集這方面的科學專著和情報信息，以期在不長時間內形成具有本館特色的躲書體系是十分必要的.我院建院以來，科學論著很多，影響頗大，系統收集本校文獻，對形本錢館躲書特色具有重要意義。因此，這一特躲建設的宗旨:·第一、為教學服務;第二，它是構本錢館躲書特色的組成部分:第三.本特躲限于本校文獻，反映本校發展史和其學術影響。
2、特躲建設所收文獻范圍。根據上述宗旨的精神，我們以為其所收文獻范圍應包括:
①本校師生員一〔所著述的，在報刊發表的論文和公然出版的論著、譯著和編著;
②本校師生員工所著述的，具有一定水平但未經發表的論文、調查報告、畢業論文等:
③本校油印、借印和正式出版的校刊、學報、講義、教材、教學參考書等;
④術校(包括各學科)編印的紀念冊，師生員工花名冊、通迅錄、影集等;
⑤本校校友公然發表的論文、論著和譯著;
⑥國內外報刊關于本校的報導、評論
上述收集范圍中，有些不丹直接反映學術成果的文獻。但是，作為研究某專家的成民史卻是必要的，因此仍應列進收躲范圍.當然，假如學校另設檔案部分，專收本校師生的照片、檔案，而且長期保存，則圖書館的特躲可以考慮不收這方面的文獻。
3、收集文獻的方法:
①為了保證文獻的完整系統，采用行政手段是必要的，應由學校行文公布上述收躲范目，開展征集活動;
②圖書館有關工作者主動登門求訪，以獲取有關文獻。
③特躲部分要有一定的專門經費，對無法獲取原本的文獻進行復制:
④特躲部分應配備較好的躲書設備和條件，確保所收文獻得以長久保存;
③特躲部分要作出明文規定，保障提供文獻職員以優惠的使用文獻權，吸引師生主動提供文獻;
⑥特躲部分應配備較強的技術氣力，使收到的文獻能及時進行科學的加工，使文獻便于檢索和利用:
⑦對于有特殊的文獻捐獻職員，應給予一定的物質獎勵。
科學工作者的科學成果是為科學發展，社會進步而產生的，一般來說，捐獻給圖書館，為廣大讀者長期使用，是他們最大的心愿。自己保存，無論在設備、加工條件都比圖書館差，只要特躲部分確是能把收到的文獻加工好，保管好，又便于使用，文獻作者六，愿意把自己的文獻交給圖書館的。
〔三)關于特躲文獻的使用題目
特躲文獻是圖書館的珍貢財富，除了在保管手段方面要體現收躲這一特點外，使用上也要作出特殊的規定，保證這些文獻既便于讀者使用，又能完整、系統地長期保存.此外，為充分開發這部份珍貴的知識財富，有計劃地編印專題文獻索引，專題文獄文摘，專題叢書以開展校際學術交流是有好處的。更為重要的是，以這些文獻開辦校史展覽，把建校以來有杰出成就的師生的豐姿、科學著作及這些著作在國內外的影響，他們的成長史，進行專室展出，并把參觀這一展覽作為進學新生的第一課。相信通過這一課將有助于學生愛校、愛專業、確立努力攀登科學高峰的雄心壯志，也有助于他們了解大學的生活方式學習方法和思維方法.
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