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廣播電視大學(xué)科研檔案治理初探
一、廣播電視大學(xué)科研檔案回檔范圍及原則回檔的范圍由于各校科研檔案價值內(nèi)涵的豐富性和結(jié)構(gòu)層次的***性,各校間并不一致,為了保證科研檔案的科學(xué)性和記錄性,在回檔之前,首先需要確定廣播電視大學(xué)科研檔案的回檔范圍和原則,堅持科學(xué)和記錄性并舉。確定科研檔案的回檔標準和加強科研檔案價值鑒定工作的研究,這也是學(xué)校科研檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的一項重要內(nèi)容,鑒定工作的好壞不僅直接關(guān)系到科研檔案的完整性和正確性也影響到學(xué)校今后的發(fā)展。當前還沒有科研檔案鑒定的固定標準和方法,各校應(yīng)該按照檔案價值鑒定理論中的效用原則、存史原則、經(jīng)濟原則等進行多層次的鑒定,制定一份操縱性強、更明確的科研檔案回檔范圍與鑒定標準。因此,必須堅持科研檔案的科學(xué)性。科研檔案的具體回檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:
收集的科研檔案文件材料范圍,涵蓋科研實踐的五環(huán)節(jié):①科研預(yù)備階段:項目申請書、科研立項的批文、課題設(shè)計的內(nèi)容、協(xié)議書(合同)、經(jīng)費預(yù)算、課題變更情況報告書等;②科研實施階段:各種資料及研究原始記錄、實驗報告、計劃進展報告書、調(diào)研報告、階段成果、中期檢查報告、圖紙、聲像資料、專利申請材料等;③總結(jié)鑒定驗收階段:結(jié)題報告書、論文專著、調(diào)研報告、技術(shù)鑒定材料、參研職員、科研投進的經(jīng)費決算等;④全科論文中心http://www.issncn.net成果登記和獎勵申報階段:成果登記、獎勵申報及審批材料、推廣應(yīng)用的經(jīng)濟效益和社會效益證實材料;⑤推廣應(yīng)用階段:推介方案,轉(zhuǎn)讓及技術(shù)合作合同、推廣反饋效益。回納為三個方面的內(nèi)容:科研課題檔案、科研文書檔案和科研成果檔案。
(一)科學(xué)研究課題檔案的內(nèi)容
科研課題檔案是科學(xué)研究過程的直接記錄。主要包括:課題預(yù)備階段中的材料;實施階段中的各種載體的有關(guān)材料;總結(jié)鑒定驗收階段中的申報材料及審批材料,這部分檔案是科研檔案存檔的主體。
(二)科研課題文書檔案的內(nèi)容
科研課題文書檔案是課題研究治理活動的直接記錄,包括課題研究全過程、課題研究總結(jié)、學(xué)校制定和上級治理部分下發(fā)的課題研究治理文件和課題治理、課題成果治理等專項治理活動中形成的治理性文件材料。是科研檔案的重要部分,對科研檔案治理工作起到很好的指導(dǎo)作用。
(三)科研成果檔案的內(nèi)容
主要包括教師公然發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎成果和證書、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等。科學(xué)研究成果的多少是衡量廣播電視大學(xué)綜合實力大小的依據(jù)之一,因此,科研檔案的治理在檔案治理中占有盡對重要位置。
二、廣播電視大學(xué)科研檔案治理工作存在的題目
(一)廣播電視大學(xué)科研檔案治理制度不健全
目前,科研檔案收集回檔組織模式大體有兩種。第一種模式是校檔案部分直接面向課題組驗收收集科研檔案。第二種模式是課題結(jié)束時,先由本單位對課題檔案進行檢查驗收,然后在一定期限內(nèi)由科研治理部分同一向?qū)W校檔案治理部分移交回檔。科研檔案的回檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證,不能做到上、下集中同一治理。廣播電視大學(xué)檔案治理沒有真正實行
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