中文圖書館編目數據的質量分析與優化策略

中文圖書館編目數據的質量分析與優化策略

隨著計算機網絡和圖書館自動化的發展，高校圖書館中文圖書編目數據由原來的編目員根據文獻做原始編目而轉變為大多數從各類外部數據源中獲取，這不僅大大降低了重復、繁重的編目工作強度，同時為規范編目數據，真正實現館際互借和書目資源共享打下了基礎。所謂利用外部數據源，就是指工作職員在編制文獻書目數據時，利用套錄本館外的書目數據源，進行修改、轉換，使其成為本館的書目數據。利用外部書目數據，可以大大減少低效率的重復勞動，節約人力、物力，降低編目本錢；利用標準的、規范的外部數據，可以使書目數據得到同一，進步編目工作的質量和效率，促進編目工作標準化。為編目資源共享，也為編目走向專業化、社會化奠定基礎。在圖書館的中文圖書文獻治理工作中，圖書編目是最基礎，也是最重要的一項工作。文獻編目的質量直接關系到館躲書目數據庫的質量，影響讀者的檢索效果，影響對圖書的揭示程度，資源項共建共享的實現等。如何進步圖書文獻編目質量便成了圖書文獻治理中的一個重要的基礎課題。近年來，從規范控制，進步其標準化、規范化程度，改善圖書文獻編目質量人手，做了一些工作。本文就中文圖書編目工作中輕易出現的題目、編目標準化及改善圖書編目質量談一點想法。1 編目數據常見題目分析1-1相關字段的未正確對應在圖書MARC數據中，字段與字段之間存在相對應的關系：例：100字段中圖書出版日期與210字段中$d子字段的出版日期存在對應關系。例：105字段中的代碼：假如選取了其中的代碼如：ab．c．等，就必須在215字段作相對應的說明（如圖，輿圖，肖像等），假如在105字段中有書目和索引的代碼，那么必須增加相對應的320字段，使字段與字段之間相互對應。1.2著錄不規范在圖書著錄過程中，對圖書MARC格式的理解不夠正確：例：作品語種101字段的指示符和語種代碼往往被忽略，特別是譯著，或含中英文的著作：第1指示符中O、1、2標識不清，不能完全理解其表達的意思，子字段有的使用也不夠正確。例：200字段并列題名：在題名頁的并列題名著錄在200字段$d子字段，同時再做一個510字段作檢索點。出現在題名頁以外的其他語種的題名，只著錄在510字段，但必須添加一個312字段說明510字段內容的來源。例：200字段對同一責任方式的責任者有3個或3個以上時：只有3個時著錄3個并列責任者，超過3個時只著錄第一個，其后用

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