- 相關(guān)推薦
淺議高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)
摘要：檔案為高校圖書館的重要組成部分，在信息時代的背景下，高校圖書館檔案也需要進行數(shù)字化建設(shè)，但當(dāng)前高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)中還存在一些問題，阻礙了檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展，在本文中，首先分析了高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題，隨后介紹了檔案數(shù)字化建設(shè)的原則，并在此基礎(chǔ)上提出了高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)的措施。
關(guān)鍵詞：高校圖書館;數(shù)字化;檔案
高校圖書館在開展各項工作的過程中，會形成大量的文件、材料、數(shù)據(jù)，其中，有些文件、材料和數(shù)據(jù)具有保存和參考價值，而這就是高校圖書館檔案，屬圖書館的隱形資源，具有非常重要的作用。在信息時代中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案方式逐漸顯露出弊端，影響了圖書館檔案重要作用的發(fā)揮，對此，急需完成檔案數(shù)字化建設(shè)，促進高校圖書館檔案工作的科學(xué)發(fā)展。
一、當(dāng)前高校圖書館檔案數(shù)字化
建設(shè)存在的問題
(1)專業(yè)檔案數(shù)字化人才缺乏
高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，需要大量的專業(yè)人才支持，然而實際情況是當(dāng)前的高校圖書館檔案數(shù)字化專業(yè)人才缺乏，現(xiàn)有的人員結(jié)構(gòu)合理性比較差，復(fù)合型人才不。專業(yè)的檔案數(shù)字化人才要求既具備計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，同時，還要熟練地掌握檔案業(yè)務(wù)。
(2)高校圖書館重視程度不足
高校展開教學(xué)和科研時，重要的一個場所就是圖書館，因此，圖書館檔案具有非常重要的作用。對于圖書館工作來說，檔案管理工作屬于基礎(chǔ)性的服務(wù)工作，缺乏直接的經(jīng)濟效益，加之領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重要性認(rèn)識的不充分，導(dǎo)致在進行檔案數(shù)字化建設(shè)時，高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足，影響檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。
二、高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)的原則
(1)效益性
之所以要進行圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)，主要是為了實現(xiàn)便捷、高效的收藏、管理、存儲和利用檔案信息資源。基于此，在進行檔案數(shù)字化建設(shè)時，效益性原則是必須要堅持的，統(tǒng)籌兼顧，實現(xiàn)圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)的同時，降低檔案數(shù)字化建設(shè)的成本，最大限度地提升資金的利用效率，并保證在整個圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，資金具有良好的充足性，最終充分的發(fā)揮檔案數(shù)字化對高校圖書館，乃至是對高校的重要作用。
(2)一致性
高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)是一項長期、龐大、系統(tǒng)的工程，涉及的學(xué)科比較廣泛，由于建設(shè)周期長，建設(shè)中，載體、形式、門類以及數(shù)量都具備多樣性及巨大性，需要多個部門及多領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人才的支持，由此一來，要想實現(xiàn)數(shù)字化，就必須保證涉及到的部門及人員協(xié)同一致，在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的指引下，完成檔案數(shù)字化建設(shè)工作。
三、高校圖書館數(shù)字化檔案建設(shè)的措施
(1)注重基礎(chǔ)工作
高校圖書館在進行檔案信息收集時，依據(jù)自身工作專業(yè)性、服務(wù)性以及學(xué)術(shù)性的特點，將收集范圍適當(dāng)?shù)脑黾�，保證信息收集的全面性、多樣性，同時，對于收集完成的信息進行有效的整理和存儲。高校圖書館檔案數(shù)字化的建設(shè)需要與國家的法律法規(guī)相符合，并實現(xiàn)規(guī)范化管理，保證分類的科學(xué)性，主題標(biāo)引的準(zhǔn)確性。對高校圖書館檔案進行管理時，建立完善的管理制度，提升檔案管理工作的科學(xué)性，保證檔案的完整性、系統(tǒng)性與安全性。
(2)加強網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
高校圖書館在進行檔案信息化建設(shè)時，需要利用信息技術(shù)，檔案編目、檢索、統(tǒng)計、借閱等均需要利用此項技術(shù)，同時，檔案收集和登記也需要利用信息技術(shù)。通過信息技術(shù)的利用，實現(xiàn)復(fù)雜立卷程序簡單化，利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，可以將數(shù)字化資料傳送給各個部門，各部門依據(jù)自身的要求完成檔案管理。在檔案領(lǐng)域中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用促使數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用越來越深入，并且應(yīng)用效率也越來越高，傳統(tǒng)單一的收集、整理和保存檔案工作變得更為多元化，信息服務(wù)管理層次也更加深入。
(3)充分開發(fā)利用資源
開發(fā)與利用是為檔案數(shù)字化建設(shè)的最終目的，通過檔案數(shù)字化資源的開發(fā)與利用，促進圖書館及其他各項工作的發(fā)展，也因此使得檔案的作用充分發(fā)揮。檔案數(shù)字化建設(shè)中，依據(jù)計算機技術(shù)建立檔案管理系統(tǒng)，提升了檔案信息的查詢速度，促使使用者隨時隨地利用圖書館檔案信息資源，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用。
四、結(jié)論
在高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，還存在重視不足、專業(yè)人員缺乏的問題，通過有針對性的提升認(rèn)識、強化重視程度、提升管理人員素質(zhì)等措施，解決當(dāng)前圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題，促進檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展，提升檔案信息資源的利用效率，發(fā)揮檔案信息資源的重要作用。
【淺議高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)】相關(guān)文章：
虛擬化圖書館在高校數(shù)字化圖書館建設(shè)中的作用03-20
地方高校圖書館數(shù)字化建設(shè)若干題目的探析03-21
地方高校圖書館數(shù)字化建設(shè)若干問題的探析03-18
芻議高校檔案信息化建設(shè)03-22
數(shù)字化檔案03-21
淺議高校預(yù)算治理03-21