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高校資產管理系統(tǒng)在圖書館的應用簡述
現(xiàn)在的選題應該都定好了，但還是不知道怎么編寫論文的經管系同學們看過來咯，下面是小編搜集整理的管理學的畢業(yè)論文范文，歡迎閱讀，供大家參考和借鑒!
摘要：高校資產管理系統(tǒng)是實現(xiàn)自動化和智能化的重要標志之一，對于圖書館的資產管理有著非常重要的作用，尤其是提高高校資產的管理的效率以及保護圖書館資產的完整等方面。本文就從高校資產管理系統(tǒng)入手，簡要淺析資產管理系統(tǒng)在圖書館方面的應用。
關鍵詞：資產管理;高校;資產管理
隨著計算機和物聯(lián)網的飛速發(fā)展，高校資產管理也逐步向制度化、科學化和智能化發(fā)展。高校資源管理系統(tǒng)就是以計算機和物聯(lián)網為主的資源管理系統(tǒng)之一。尤其是對于圖書館的行政管理服務、圖書借閱與采購、后勤服務以及人員資產管理等，高校資產管理系統(tǒng)都發(fā)揮著非常關鍵的作用。高校資產管理系統(tǒng)的應用，也彌補了財務人員對于資產管理的漏洞，大大提高了他們的工作效率，也為高校圖書館的建設和發(fā)展提供了一個重要的研究方向。
目前高校資產管理系統(tǒng)還處于逐步完善的階段，也存在著一些比較突出的理由。
一、高校管理系統(tǒng)在圖書館應用中出現(xiàn)的理由
(一)高校資產管理系統(tǒng)的運轉成本比較高
高校資產管理系統(tǒng)從開發(fā)到維護需要很高的運轉成本，一方面是因為資產管理系統(tǒng)設計多個學科，需要專門的設計人員進行設計，設計程序投入較高;另一方面，在系統(tǒng)投入運轉之后，系統(tǒng)的維護也需要專業(yè)的人員進行處理，因此，高校資產管理系統(tǒng)的成本一直是應用過程中比較突出的理由。尤其是現(xiàn)在高校對于圖書館建設仍處于一個相對較低的資金投入水平，因此如果資產管理系統(tǒng)占較大的比例的話，對于圖書館的制度化建設和智能化建設是一個很大的阻礙。
(二)高校資產管理系統(tǒng)對于圖書館的建設和發(fā)展中的資產管理還存在一定的局限性
圖書館建設和發(fā)展涉及的資產領域比較廣，資產清理難度大，圖書的入庫以及出庫管理程序也比較繁瑣，因此高校資產管理系統(tǒng)在涉及圖書館資產清算和統(tǒng)計都有著一定的局限性。對于圖書館建設中的預算，高校資產管理系統(tǒng)也有著一定的滯后效應，具體表現(xiàn)在定額的標準一般是參考過去的一些資產清算標準，數(shù)據編寫和程序設定有時候和本校的實際情況有所出入，這也是高校資產管理系統(tǒng)的局限性。
(三)高校資產管理系統(tǒng)對于圖書館管理人員的管理素質和專業(yè)素質要求比較高
隨著計算機和物聯(lián)網為主的高校資產管理系統(tǒng)的投入，圖書館的建設和發(fā)展也進入到一個新的階段，尤其是對于圖書館制度化和智能化的發(fā)展，高校資產管理系統(tǒng)在圖書館建設中起著非常重要的作用。而資產管理系統(tǒng)對于圖書館管理人員來說，是一項比較先進而陌生的管理模式，因此對于他們的業(yè)務素質和管理素質都有著極其高的標準。一方面需要他們盡快適應高校資產管理系統(tǒng)的運作，另一方面在專業(yè)素質方面和管理素質方面，需要他們合理使用高校資產管理系統(tǒng)，能夠發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中出現(xiàn)的理由并能解決一些基本的理由。因此這些方面對于圖書館管理人員來說是一個嚴峻的考驗。
(四)高校資產管理系統(tǒng)在一些高校沒有得到足夠的重視
圖書館在高校管理和發(fā)展一直扮演著不太重要的角色，因此對于一些高校，高校圖書館的資產管理依舊采用“人治”，而沒有采用效率較高的資產管理系統(tǒng)。而“人治”在圖書館的資產管理中主觀性比較強，效率低，時間成本和人員成本比較高，對于一些細節(jié)的處理很難實現(xiàn)量化處理和標準化處理，對于一些資產預算，也存在一定的不足。而這些方面，是高校管理層沒有很好地意識到高校資產管理系統(tǒng)的優(yōu)越性，也沒有很好地實現(xiàn)資產決策而造成的。
二、解決高校資產管理系統(tǒng)在圖書館應用中的途徑
為了能夠很好地解決資產管理中存在的一些理由，應該從以下幾方面入手：
(一)對于資產管理系統(tǒng)的成本要做好統(tǒng)籌兼顧
高校資產管理系統(tǒng)的采用一是采用招投標的形式直接采購，二是由學院自主研發(fā)。對于直接采購的項目，高校決策層必須做好相應的預算，對于系統(tǒng)的前期采購以及后期維護等都要做好充足的應對，盡可能降低成本;對于學院自主研發(fā)的高校管理系統(tǒng)，學院要積極培養(yǎng)相關的研究人員，并做好研究人員的銜接，對于人員培訓也要做好預算，程序開發(fā)、運轉和維護都要做到條理化、制度化和明晰化。
(二)對于資產管理系統(tǒng)中存在的漏洞要及時進行改善
資產管理系統(tǒng)在圖書館的應用要以實際情況為主，對于發(fā)現(xiàn)的漏洞和理由要及時協(xié)調相關人員進行溝通和改善，例如對于新預算的定額、資金清算程序設計等，都要及時地改善。資產管理系統(tǒng)的運作是個長期的運作過程，因此圖書館管理人員在掌握軟件使用的同時，還需要在長期的工作中發(fā)現(xiàn)理由并能夠制定詳細的改善計劃。
(三)對于圖書館管理人員要進行定期定位培訓
資產管理系統(tǒng)是一門新技能，因此對管理者的計算機操作要求比較高，而當今高校圖書館管理人員的整體素質也有待提高。對于這種情況，高校一方面可以引進一些專業(yè)素質的圖書館管理人員，這些人員對于資產管理系統(tǒng)有過較為系統(tǒng)的培訓，因此比較熟悉，也能夠很快適應工作;另一方面需要對現(xiàn)有圖書館管理人員進行定期定位培訓，尤其是對于一些基本軟件開發(fā)以及計算機方向的培訓。
(四)對于資產管理系統(tǒng)相關人員要足夠重視
高校圖書館已經成為了高校形象的窗口，因此對于圖書館的建設和發(fā)展相關人員必須做到足夠的重視，尤其是對于圖書館的資金管理，不僅需要一些專業(yè)的財務人員進行統(tǒng)籌管理，還需要借助一些先進的管理系統(tǒng)進行分類管理。圖書館的固定資產和流動資產結構復雜，相關的資產管理系統(tǒng)能夠很好的將資產進行統(tǒng)計、分類、查詢和反饋，也能夠科學有效地將資產進行運作，因此只有相關人員對高校資產管理系統(tǒng)引起足夠的重視，高校管理系統(tǒng)才能真正發(fā)揮它的作用，提高圖書館的管理效率，為下一步的制度化和智能化管理奠定基礎。
現(xiàn)在許多高校對于圖書館的資產進行了一些比較創(chuàng)新性的嘗試，例如“校園一卡通”的投入運轉，體現(xiàn)了當前高校已經開始著手建立高校資產管理系統(tǒng)體系。隨著高校對圖書館的建設的重視，本人也相信不久之后資產管理系統(tǒng)能夠真正成為圖書館管理的重要工具之一。
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