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談企業(yè)科技項(xiàng)目的管理與實(shí)施
摘要:本文研究企業(yè)實(shí)施科技項(xiàng)目的一般規(guī)律,展示企業(yè)科技項(xiàng)目的工作流程,揭示存在的共性問題,有針對性地提出改進(jìn)措施。在理論與實(shí)踐的結(jié)合上,正確認(rèn)識(shí)和把握企業(yè)科技項(xiàng)目的管理與實(shí)施,進(jìn)而為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);科技項(xiàng)目;管理與實(shí)施
前言:
企業(yè)科技項(xiàng)目是科技創(chuàng)新的載體,也是企業(yè)開展科技創(chuàng)新的細(xì)化。它是進(jìn)一步提升企業(yè)科技含量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,降低成本的有效手段。也是企業(yè)管理者和生產(chǎn)科技主管部門不斷研究和實(shí)施的重要工作。
一、企業(yè)科技項(xiàng)目的實(shí)施過程
(一)企業(yè)科技項(xiàng)目的內(nèi)容
1.重大技術(shù)改造項(xiàng)目;
2.新工藝、新技術(shù)、新材料在企業(yè)中的推廣與應(yīng)用;
3.對企業(yè)安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護(hù)有重大改善的項(xiàng)目;
4.節(jié)能、降耗、改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)項(xiàng)目;
5.為提高科技水平進(jìn)行的課題研究及其技術(shù)成果;
6.為改善企業(yè)管理和經(jīng)營,提高工作效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,取得顯著成果,有重大改進(jìn)的項(xiàng)目。
在企業(yè)內(nèi)部,科技項(xiàng)目一般分為三個(gè)級(jí)次:
區(qū)科項(xiàng)目;
分公司級(jí)項(xiàng)目;
集團(tuán)公司級(jí)項(xiàng)目。
(二)科技項(xiàng)目組織實(shí)施的責(zé)任
1.基層單位或項(xiàng)目承擔(dān)人,提出立項(xiàng)申請、研發(fā)實(shí)施、接受組織考核與鑒定等,具備:研發(fā)實(shí)施、完成項(xiàng)目的責(zé)任。
2.專家或科技主管部門具備:決定立項(xiàng)、完成后的評(píng)審、評(píng)價(jià)責(zé)任。
3.企業(yè)科技主管部門是項(xiàng)目管理的日常工作單位,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織工作,申報(bào)工作,考核工作,具有組織責(zé)任。
4.企業(yè)科技工作領(lǐng)導(dǎo)人,一般是總工程師,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、組織,是項(xiàng)目工作的主管領(lǐng)導(dǎo),具有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層(即經(jīng)理層)決定立項(xiàng)、資金、獎(jiǎng)勵(lì),是決策層面。
(三)科技項(xiàng)目實(shí)施的流程
1.予申報(bào)和立項(xiàng)
科技項(xiàng)目一般在上年度末,由基層單位或項(xiàng)目承擔(dān)人,根據(jù)企業(yè)科技創(chuàng)新任務(wù)、科技改造任務(wù)和企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際提出。首先,上報(bào)予申報(bào)材料,此為予申報(bào)。
企業(yè)科技主管部門接到予申報(bào)后,提出評(píng)價(jià)意見,交由總工程師負(fù)責(zé)的評(píng)委會(huì)審定。這是由專家和權(quán)威人士組成的機(jī)構(gòu),他們評(píng)估確認(rèn),提出立項(xiàng)意向。最后,由企業(yè)經(jīng)理層批準(zhǔn)立項(xiàng)。
2.過程管理
(一)項(xiàng)目確定以后,每月末由總工程師召開項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的科技項(xiàng)目技術(shù)例會(huì)。匯報(bào)進(jìn)度,解決問題。該會(huì)議還對下個(gè)月項(xiàng)目的進(jìn)度,做出統(tǒng)一部署。
(二)責(zé)任控制
經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目,由項(xiàng)目承擔(dān)人填寫《計(jì)劃任務(wù)書》,注明項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、進(jìn)度安排、完成日期、經(jīng)濟(jì)概算、達(dá)到的技術(shù)水平等內(nèi)容。依據(jù)上述要素,項(xiàng)目承擔(dān)人在科技主管部門和系統(tǒng)的管控下,實(shí)施項(xiàng)目的研發(fā)、研制或改造工作。
3.評(píng)審管理
項(xiàng)目完成后(項(xiàng)目基本一年為一個(gè)周期),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填報(bào)《項(xiàng)目完成報(bào)告書》,并填寫《科技創(chuàng)新項(xiàng)目完成驗(yàn)收申請表》。由科技主管部門和專家組織評(píng)審,確認(rèn)其真實(shí)性、先進(jìn)性。
科技項(xiàng)目評(píng)委會(huì)評(píng)審。討論主管部門和專家的意見,提出獎(jiǎng)勵(lì)額度和初步意見。
最后,由企業(yè)經(jīng)理層批準(zhǔn)。
企業(yè)對科技項(xiàng)目必須慎重,對一般項(xiàng)目,須經(jīng)三個(gè)月的使用考驗(yàn);重大項(xiàng)目須經(jīng)六個(gè)月的使用考驗(yàn),在正式驗(yàn)收和技術(shù)鑒定后方可獎(jiǎng)勵(lì)。
4.獎(jiǎng)勵(lì)
企業(yè)一年召開一次科技表彰大會(huì),表彰先進(jìn)集體和個(gè)人,給予精神鼓勵(lì),在晉職、晉級(jí)方面予以優(yōu)惠。另外,給予可觀的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。筆者所在企業(yè),一年專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)資金在40-50萬元左右。
項(xiàng)目管理流程:
項(xiàng)目予申報(bào)→專家評(píng)議→確定立項(xiàng)→過程管理→評(píng)審管理→獎(jiǎng)勵(lì)
二、企業(yè)科技項(xiàng)目管理與實(shí)施存在的問題
通過多年的工作實(shí)踐,筆者歸納了以下問題:
(一)項(xiàng)目確立環(huán)節(jié)
一是項(xiàng)目選項(xiàng)不科學(xué)、品位不高。申報(bào)單位沒有從大局著眼,沒有抓住影響、制約企業(yè)發(fā)展的主要矛盾,存在著科技項(xiàng)目水平一般化傾向。
二是批準(zhǔn)立項(xiàng)把關(guān)不嚴(yán),時(shí)有“來者不拒”現(xiàn)象,存有濫竽充數(shù)傾向。
(二)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)
首先,責(zé)任不到位,缺乏系統(tǒng)的長時(shí)間的有效管控,科技主管部門作用發(fā)揮不夠,存有自然成熟現(xiàn)象。
其次,責(zé)任控制政策不到位。項(xiàng)目承擔(dān)人的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),約束力、執(zhí)行力較弱。具體表現(xiàn):項(xiàng)目實(shí)施過程松散,存有自由主義表現(xiàn),在時(shí)間上、目標(biāo)上存有一定的隨意性。
再次,評(píng)審階段要求標(biāo)準(zhǔn)不高,特別在先進(jìn)性把握上,還存有低標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象。
(三)獎(jiǎng)勵(lì)環(huán)節(jié)
主要是政策缺乏長期性、連續(xù)性和穩(wěn)定性。年初規(guī)定并發(fā)布的政策,到年底兌現(xiàn)時(shí),發(fā)生了變化,影響制約了科技人員的積極性。
凡此種種。在不同企業(yè)中,圍繞科技項(xiàng)目,存在著眾多的問題,它們阻礙著科技創(chuàng)新工作的發(fā)展,需要通過有效措施,盡快加以解決。
三、企業(yè)科技項(xiàng)目管理的措施
(一)完善科技項(xiàng)目管理的組織網(wǎng)絡(luò),形成系統(tǒng)化
項(xiàng)目管理的對象既有人,又包含了科學(xué)技術(shù),因此,必須具有配套的組織作保證。
一是健全科技項(xiàng)目主管部門,在筆者單位此項(xiàng)工作由科協(xié)負(fù)責(zé),科協(xié)負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目管理的全過程,人員到位,管理職責(zé)到位。
二是項(xiàng)目承擔(dān)人及其隊(duì)伍到位。他們是項(xiàng)目的實(shí)施者,只有組織健全、人員到位,才能保證科技項(xiàng)目迅速發(fā)展和成功。
三是要有項(xiàng)目的統(tǒng)籌者。即由企業(yè)的一名負(fù)責(zé)人,組織協(xié)調(diào)此項(xiàng)工作。
(二)制定機(jī)制,出臺(tái)積極的政策,實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新規(guī)范化
主要抓好兩個(gè)環(huán)節(jié):
一是制定開展科技項(xiàng)目的總體方案,即方法、步驟和責(zé)任。要科學(xué)、明確和具體,具有可操作性。
二是獎(jiǎng)勵(lì)政策,要早規(guī)定,求穩(wěn)定,保兌現(xiàn)。
(三)加強(qiáng)檢查、考核和評(píng)審工作,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化
1.加強(qiáng)日常的檢查與督導(dǎo)。主要通過現(xiàn)場檢查、報(bào)表、媒體等手段,實(shí)施有效的管控。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目的申報(bào)考核,做好過程考核和終結(jié)考核工作。
3.組織好專家評(píng)審和科技主管部門的評(píng)審。
以上三項(xiàng)檢查、考核和評(píng)審,都需要高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
結(jié)束語
科技項(xiàng)目是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力,它反映了企業(yè)的人才實(shí)力、管理實(shí)力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,做好此項(xiàng)工作對于企業(yè)的發(fā)展,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn):
[1]中共中央
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