探析企業基層管理者的公關意識

探析企業基層管理者的公關意識

摘要：企業基層管理者是企業管理鏈承上啟下的樞紐，其公關意識的形成有助于增強企業基層管理的執行力。把形象意識、公眾意識、傳播溝通意識、服務意識、協調意識運用于企業管理中，將提高企業的基層管理水平。

關鍵詞：基層管理；公關意識；企業形象

　　
　　基層管理者是企業中直接負責日常生產與經營活動的管理人員，與廣大員工和顧客公眾有著最直接、廣泛的聯系，是企業有效管理與企業形象建立的基礎，更是管理層與員工、企業與顧客公眾溝通的橋梁——企業基層 “公關人員”。企業戰略目標的實現，企業形象的建立，員工對于企業目標和管理決策的理解都要通過基層管理者的工作來實現。企業基礎管理的優劣也取決于企業基層管理者的水平。無論企業引進哪種國外的先進管理理論和模式，不重視基層管理工作，不關心基層管理人員素質和能力的提升，企業效率和企業執行力就無法實現。如果要真正提升基層管理者的素質與能力，就不能單憑招聘階段人才的選拔與有限的崗前培訓和在職培訓，更要重視基層管理者公關意識的培養。
　　
　　1 公關意識在企業基層管理中的重要作用
　　
　　公關意識，即公共關系意識的簡稱，它是公共關系的原理和公關實踐活動在人們頭腦中的內化，包括形象意識、公眾意識、傳播溝通意識、服務意識、協調意識等。基層管理者不斷增強自身的公關意識，（1）有助于建立和諧穩定的公眾關系，有效實現基層管理目標。一方面，基層管理者肩負著企業管理層需求與員工需求實現的雙重任務，也是二者溝通的中介和橋梁，基層管理者的公關水平高，就能準確理解企業管理層的任務與要求并圓滿完成，也能將基層員工的需求通過多種途徑向企業高層管理者及時傳遞。另一方面，基層管理者難免要經常與顧客公眾交往，而當前市場的競爭性要求賣方必須以優質的產品、有競爭力的價格和良好的服務同買方建立良好的關系，如果基層管理者忽視員工的服務意識教育，漠視與顧客的溝通，就容易使顧客不滿意甚至引發危機。
　　（2）基層管理者如果具備較強的公關意識，就能將企業的戰略目標與員工的個人目標有機整合，使員工及時了解企業的發展狀況與發展方向，讓高層領導知曉員工的意見和建議，集思廣益，提升企業的競爭力。
　　（3）基層管理者良好的公關意識有助于樹立企業形象。企業形象，就是社會公眾對企業綜合評價后所形成的總體印象，它是企業精神、價值觀念、行為規范、道德準則、經營作風、管理水平、人才實力、經濟效益、福利待遇等要素的綜合反映。良好的企業形象可以讓企業得到公眾的肯定和支持，獲得更多的支持與發展機遇，增強企業的凝聚力。但企業形象的樹立并非獨屬公關部的任務，企業每個部門、每個環節都是企業形象的塑造者。企業要把公關思想滲透到經營管理的各部門、各環節，開展全員公關，就必須先增強基層管理者的公關意識，才能充分發揮他們的指揮、協調和監督作用。
　　
　　2 企業基層管理者應具備的公關意識
　　
　　2.1 形象意識
　　形象是公眾對特定組織或某個人的總體印象或綜合評價。形象意識指在決策和行為中高度重視聲譽和形象，重視形象的塑造和管理，將樹立和維護良好的形象作為重要的戰略目標。基層管理者的形象意識主要涉及到個人、管理者群體以及企業三個層面的形象。
　　（1）個人形象。對基層管理者個人而言，塑造良好的形象對獲得事業的成功至關重要。良好的個人形象使基層管理者更易贏得內外部公眾的信任和好評，促進公眾對其工作、生活等各方面的支持和關心。基層管理人員要樹立自身良好的形象，不僅應具備豐富的管理知識與技巧，更應該遵循誠實守信、實事求是這一公關基本原則，對待公眾客觀、公正，工作中決策科學，正確處理員工之間、員工與顧客之間的關系。這樣基層管理人員就能充分展現其人格魅力，發揮其吸引力和凝聚力。
　　（2）管理者群體形象。基層管理者是企業管理層的重要組成部分，是企業各項規章制度的直接執行者，與員工和顧客公眾的聯系最為緊密。公眾對企業管理層的印象往往是通過與某個或某幾個基層管理者的直接互動形成的，不可能與每一個管理人員交流后再做出總體評價。因此，基層管理者的一言一行不光代表著他個人，也代表著企業管理層的群體形象。
　　（3）企業形象。所謂企業形象是指在一定的時期和環境下，公眾對企業及其日常行為產生所產生的各種感知、印象、看法、感情和認識評價的綜合體現。對企業而言，企業形象在激烈的市場競爭中已轉化為難以估量的無形資產，企業形象的好壞直接關系到企業的生存和發展，關系到企業的前途和命運。而良好的企業形象源于企業良好的行為，它離不開企業全體成員的共同努力，需要較長時間的投入與積累。基層管理者是企業管理鏈承上啟下的樞紐，是企業執行力的具體實現者，基層管理人員對企業形象的認識與理解不但影響著廣大基層員工的認識，而且會通過其自身行為與基層員工行為進一步影響顧客公眾對企業的看法和評價，最終影響到企業的整體形象。基層管理人員不但要重視自身的形象塑造，還要教育引導每一位員工自覺重視企業的形象與聲譽，時刻注意維護本企業的形象。
　　2.2 公眾意識
　　公眾指與特定的組織相互聯系、相互作用的的個人、群體和組織的總和，是公共關系的對象。公眾意識就是指企業要自覺地將公眾的意愿和利益作為決策和行動的依據，積極引導和影響公眾，使企業與公眾在長遠利益上取得統一。公眾對企業的評價取決于企業行為的好壞和公眾需求的狀況。為公眾服務、讓公眾滿意已成為任何一個企業存在的前提。企業要在競爭中發展，就必須獲得公眾的認可與支持，必須真正將企業的生存發展與自覺維護公眾利益聯系起來，最大限度地為公眾服務，讓公眾滿意。
　　對于員工，基層管理者一方面要敢于按照規章制度、技術規范等要求他們，身體力行，把規定轉變為大家的自覺行動，共同遵守，并以自身高尚的人格、豐富的知識、精湛的技術和創新精神贏得下屬信賴，根據上級領導的指導積極引導下屬參與管理；因才用人，處理問題公正合理及時果斷，有效維護企業和員工的利益，不濫用權力，營造良好的工作環境。另一方面，從工作、生活等多方面了解基層員工的需要，盡可能幫助他們克服困難，支持他們繼續學習和創新，以關愛之心幫助員工認識自我，改進不足之處，不斷增強企業凝聚力。
　　對于顧客公眾，基層管理者要做好自己的本職工作，為消費者提供最好的產品與服務，能通過多種渠道掌握并滿足消費者隨時變化、發展的需求，增強企業的競爭力；還要及時關注顧客的特殊需要和困難，盡力幫他們排憂解難，妥善解決顧客的產品和服務問題，加深顧客對企業的信任和好感，與顧客建立良好的關系。
　　2.3 傳播溝通意識
　　傳播是個人、組織、社會之間信息的傳遞、接收、交流、分享與雙向溝通的過程。傳播溝通意識指企業利用各種傳播媒介與溝通方式，有計劃地與公眾進行信息交流和情感溝通活動的意識。企業要獲得長遠發展，就必須重視企業形象的塑造，必須通過與公眾的雙向溝通充分了解公眾對本企業的評價，及時改進工作。因此，企業一方面要通過各種傳播媒介與方式將本企業的目標、工作重點、宗旨、取得的成績等信息，真

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