如何提高企業(yè)成本控制成效

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如何提高企業(yè)成本控制成效

【摘要】面對愈演愈烈的金融風暴，很多企業(yè)將低成本作為核心競爭力，這就要求企業(yè)內部最大限度的進行成本削減。但是，對于大多數企業(yè)來說，傳統(tǒng)的成本控制方法一直在做，但往往成效不大，這些成本控制手段能夠帶來的成本降低空間顯的太小，并且過度成本控制往往是以降低產品質量、弱化服務質量來得到的，這從長期來看卻削弱了企業(yè)的競爭能力。這就要求企業(yè)除了傳統(tǒng)的成本控制手段外，必須結合現(xiàn)在的社會發(fā)展形勢，將成本控制和提升企業(yè)競爭優(yōu)勢聯(lián)系在一起。本文將就企業(yè)成本控制的含義,成本控制存在的問題及對策等進行簡單闡述。
　　【關鍵詞】成本控制材料費用人工費用成本考核
　　
　　一、企業(yè)成本控制的主要內容
　　
　　企業(yè)成本是企業(yè)為了實現(xiàn)其經營目標而發(fā)生的價值犧牲。企業(yè)成本的組成部分既包括生產過程中所耗費的生產成本，也包括經營過程中發(fā)生的最終將計入各期費用的經營費用等等。
　　
　　二、企業(yè)成本控制的幾個誤區(qū)
　　
　　1.成本控制過程的簡單化，盲目追求低成本
　　單純地追求削減成本，一般簡單的做法是：降低原材料的購進價格或檔次；減少某一產品項目的物料投入；考慮降低工藝過程的工價等。這些做法都沒有將成本控制切實貫穿于從產品設計到產品產出的全過程。實際上產品的設計決定產品的目標成本，簡單的、缺少科學的、沒有實際指導意義的成本計劃和核算，往往并不能得到有遠見的企業(yè)家的贊同。
　　2.過分依靠財務部門控制成本
　　大多數企業(yè)都有一個共同的現(xiàn)象，對成本控制的職能部門定位不準確，將成本管理全部職責劃歸財務部門，而忽視了各個部門、全體員工的作用。成本控制需要全員共同努力，采購過程中發(fā)生的成本是由采購人員控制的，生產過程中發(fā)生的成本是由生產人員控制的等等，而這些過程是財務人員無法掌控的，財務核算數據往往與采購過程、生產過程脫節(jié)，單純地依靠財務部門控制成本是有局限性的。
　　3.缺乏對人力資源成本耗費的重視
　　目前，很多企業(yè)對人力資源耗費缺乏重視，忽視人力資源成本的潛在損失。其表現(xiàn)為企業(yè)內部人員配置不合理；勞動條件較差的一線生產崗位勞動力相對不足；二線作業(yè)的生產輔助人員和三線服務性人員中大量閑置，從而形成“一線緊、二線松、三線脹”的局面。忽視對人力資源的培養(yǎng)，職工未進行專業(yè)的知識培訓，或不重視職工后續(xù)教育和職業(yè)道德教育，導致業(yè)務不熟、思想松懈、工作效率低，造成人工費用相對過高。人才管理不到位，聽任人力資源的流失與浪費，這些行為都致使人力資源這一無形但又十分重要的成本耗費巨大。
　　
　　三、企業(yè)成本的控制方法
　　
　　1.對產品材料成本進行全面的責任核算
　　（1）材料的采購環(huán)節(jié)
　　從采購需求的確定來講，審批人員應嚴格按照授權批準權限的規(guī)定，在授權范圍內進行審批，不得越權審批，對于重要的大宗材料采購及付款應實行單位領導集體決策和審批。另外要加強采購業(yè)務的預算管理制度，實行限量采購管理，節(jié)約資金使用。從材料采購付款來講，要加強崗位分工控制，對采購人員與辦理付款的人員進行定期或不定期的輪換，并盡量防止由同一部門或同一人辦理采購環(huán)節(jié)中任兩個不相容職務的工作。另外，要加強請購手續(xù)，對采購訂單、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票的審核工作，檢查其真實性、完整性、合法性。財務部門也應加強與供應商往來賬的核對工作。　　（2）材料的保管環(huán)節(jié)
　　首先要建立健全驗收制度，其次要建立健全定期盤點制度。在對庫存材料管理中，財務部門應與物資保管部門協(xié)作做好材料的盤點工作，做到賬實相符。尤其是物資保管部門應掌握最新的存貨數據，為采購材料提供依據，為生產投料做好準備。同時在日常管理中，還要加強倉儲與保管控制；最后在領用發(fā)出與處置時也要加強管理，建立健全審批制度。
　　（3）加強消耗定額管理與材料的回收復用
　　消耗定額管理是材料消耗管理最主要的管理方法。材料消耗定額是指針對一定條件所規(guī)定的生產單位產品或完成單位工作量合理消耗材料的標準數量。它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能夠推動企業(yè)生產技術和管理水平的提高。另一方面，在某些生產中所消耗的材料并不構成產品實體，并且很多材料并不是在生產中一次消耗掉，因此還存在部分材料可以回收復用，這時如果企業(yè)材料消耗管理的好就可以做到多次重復利用。
　　2.嚴格控制人工費用
　　控制人工費用的根本途徑是提高勞動生產率，改善勞動組織結構，減少窩工浪費，實行合理的獎懲制度和激勵方法，提高員工的勞動積極性和工作效率，加強勞動紀律，加強技術教育和培訓工作，壓縮非生產用工和輔助用工，嚴格控制非生產人員比例。
　　3.控制間接費用和其他直接費用
　　間接費用是生產部門和企業(yè)的其他職能部門為日常生產經營所發(fā)生的全部費用。這一費用的控制主要應通過精簡管理機構，合理確定管理層次和幅度，尤其是對管理部門的費用實行全面預算管理，同時對涉及管理部門的多個項目實行清晰分賬，落實誰受益、誰負擔；多受益、多負擔；少受益、少負擔；不受益、不負擔的原則。其他直接費用是指一些生產所需專用工具等低值易耗品或包裝物，這一項費用的控制應本著合理計劃，節(jié)約為主的原則進行嚴格監(jiān)控。
　　4.企業(yè)成本控制的其他輔助措施
　　(1)建立分級控制和歸口控制的責任制度，同時加大考核力度
　　成本控制是否達到預期的目的，要通過成本考核來檢驗。企業(yè)在各項指標考核中，將成本費用指標作為具有“否決權”的指標，即成本計劃指標作為標準，其他指標都完成，而成本指標不達標，則否決超支部門的全部獎金。實行當期否決，后期不補，各個部門同等對待的原則。同時，在考核的基礎上進行定期分析，揭示成本差異，分析差異原因。合理的成本考核與分析是成本管理順利實施并取得最佳效果的重要保證。
　　（2）組織發(fā)動廣大職工開展各種降低成本的活動這是成本控制中帶有根本性的基礎性工作。注意開展這方面的活動，成本控制才有堅實的群眾基礎。
　　總之，隨著企業(yè)生產經營的國際化，產品的價格競爭日益激烈，尤其是在金融風暴影響逐漸加大的今天，實施有效的成本控制，是每個企業(yè)的當務之急。只有把成本控制寓于企業(yè)生產、建設的各環(huán)節(jié)，真正發(fā)揮好財會人員的監(jiān)督作用，實現(xiàn)企業(yè)的科學管理，才能防微杜漸，確保實現(xiàn)企業(yè)的降耗增效之目的，使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。
　　
　　參考文獻：
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