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認識秘書現象
秘書和秘書工作，作為客觀存在的社會事物和社會現象，是歷史發展的必然產物。秘書學的研究，不應從歷史上什么時候出現秘書職務開始，而應當從為什么會出現"秘書"這一本原開始。
文字的產生和發展，從五千多年前用獸骨占卜問神，到商朝甲骨卜問后刻寫卜辭，體現了人在為權力服務中總結文字經驗和發揮文字作用的本領，以文字為工具的社會服務隨之尋偶。向當事人釋解占卜兇吉，記錄生產技術，記載個人秘密，提出某種建議，充當傳遞信使等秘書現象不斷出現。這些現象的抽象，就是孕育"秘書"含義的本原。
秘書現象的應用價值，首先被氏族公社末期的貴族統治者所認識。他們對秘書現象進行了政治性和歸屬性的改造。
隨著社會的發展，這種"圍核機制"被模擬和擴散。表現為"核"的模擬和"圍"的擴散。
這樣，在我們的腦海中浮現了一幅圖景。在社會前進的腳步中，以"圍核機制"為特征的秘書現象不斷地以一定的存在形態被凝固在社會各個系統、各個環節的樞紐之中。凝固點上的人就成為秘書現象的人格化身，成為"秘書人"。他們被稱之為"秘書"或類似的稱謂，實現了秘書現象的社會定位。這就充分說明，"秘書"是由秘書現象分離和衍變而派生出來的，它是一種符合社會管理發展需要的分工。
由于社會各個系統、各個環節的樞紐是個龐大的網絡，因此在網絡中無數點上定位的"秘書"，存在著社會屬性、"凝固"形態和活動方式多元化的特征。事實正是這樣，當今世界"秘書"的定位有官方的、民間的；政治的、經濟的；行政的、專業的；集團的、個人的等等，不一而足。
總之，歷史的發展，產生了秘書現象，秘書現象孕育和分娩了秘書人，秘書人承擔了秘書現象的兼容升華和圍核指向，滿足了社會定位的需要；同時，社會對秘書現象及其"圍核機制"的功能性選擇，還在不斷發展和擴新，呼喚出現新的"秘書"定位。這就是秘書現象和秘書定位歷史發展的模型。
這模型告訴我們，人類社會的秘書史，就是在這樣豐富多彩的秘書現象動態發展中記載的。
二、從秘書現象看秘書概念
對秘書現象產生和演化，以及秘書職司起源和變遷的粗略勾勒，有可能為我們解釋秘書概念找到了一把鑰匙。
首先，秘書現象產生--發展--分離--再發展--再分離的演進規律，表明了它既有廣義的擴展性，又有狹義的規定性。
其次，秘書現象分離后的社會定位的圍核化，社會定位歷史發展的多元化，表明"秘書"在人格化意義上既有絕對確定性和連續性，又有相對確定性和間斷性。
這些，都給我們提示了秘書概念在職業化或人格意義上的外延的多維。
迄今為止，我們之所以未能對"秘書"定義達成共識，正是反映了對這一概念豐富內涵和多維外延把握的偏頗。人們從各自對秘書標準概念的想定出發，從各自對秘書實踐的體驗出發，從各自不同側面的理解出發，就會得出不同的結論。
現在，我們分析了秘書現象演進規律及其社會定位所各自表現的兩重性，就容易把握"秘書"這一概念了。盡管在人類認識視野中，"秘書"可能屬于使用模糊集合來表述的一種概念，然而秘書現象的兩重性，揭示了"秘書"這一概念，包含著本原概念和與本原概念直接相關的人文概念兩個部分。這兩個部分構成了一個錯綜復雜的復合體。在這種情況下，要求一元性的簡稱，是困難的，也是不科學的。重要的是掌握它的"真諦"。正如"翻譯"一詞，既指用一種語言表達另一種語言的現象，也指從事此項工作的專職人員。這是兩個互為聯系又互相區別的概念。
綜合上述，筆者認為所謂"秘書"，從本原意義說，是人類一種特有文化現象即秘書現象在社會的反映。這屬于秘書學研究的課題。從現實生活對"秘書"的人文理解上，可以表述為：秘書是在社會確定的對應從屬范圍內，為特定負責對象主導性事務的權力和責任，進行以日常協理為主的知識性服務的一類職司人員。
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