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電力工程管理系統(tǒng)內(nèi)容及存在的問題
【摘要】工程管理信息化工作還在處于一個(gè)嘗試和摸索的階段，盡管系統(tǒng)還存在著很多不足，但從系統(tǒng)的使用情況看，確實(shí)為工程建設(shè)管理工作提供了很大的幫助，使公司的工程管理信息流通順暢，信息收集比較全面，工作效率明顯提高。本文對(duì)電力工程管理中管理系統(tǒng)的總體思路進(jìn)行了總結(jié)論述，并提出安全管理、質(zhì)量管理和技術(shù)管理三個(gè)方面中存在的一些問題。
【關(guān)鍵詞】管理系統(tǒng) 存在問題 實(shí)施效果
一、電力工程管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容
1.1總體思路
電力工程管理系統(tǒng)的總體思路是針對(duì)我局多年來工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施情況，規(guī)劃一套可以跟蹤、控制在建項(xiàng)目的安全狀況、統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量、技術(shù)狀態(tài)、保證工程的相關(guān)信息能夠及時(shí)傳遞，且便于信息瀏覽查詢的工程管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要功能定位在信息的收集和統(tǒng)計(jì)、文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上審批;主要目的是通過信息系統(tǒng)的平臺(tái)，最大可能地收集工程管理的各類原始信息，再通過人工或系統(tǒng)自動(dòng)的整理分類歸檔，在企業(yè)的工程管理過程中實(shí)現(xiàn)信息共享，通過文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上辦公等功能，全面提高工作效率、提升企業(yè)管理水平。
1.2電力工程的安全管理
電力工程的安全管理主要是為工作人員不用深入工地就可以對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤檢查服務(wù)的，要將這項(xiàng)工作落到實(shí)處，就要求安全管理人員能夠及時(shí)準(zhǔn)確的將有關(guān)信息錄入電力工程管理系統(tǒng)，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)資料與工程現(xiàn)場(chǎng)情況一致的目標(biāo)，并對(duì)參與施工的安全管理人員進(jìn)行登記在冊(cè)的工作，將在現(xiàn)場(chǎng)工作的每位安全管理人員的聯(lián)系方式、負(fù)責(zé)區(qū)域和隊(duì)伍組成人員的實(shí)際情況進(jìn)行公布，方便有需要的工作人員與負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效的溝通。
1.3電力工程的質(zhì)量管理
電力工程的質(zhì)量管理是整個(gè)電力工程施工的重點(diǎn)，電力工程的質(zhì)量管理是根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)范進(jìn)行的資料整理與收集，這樣做的目的不僅在于可以對(duì)電力工程的施工質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)檢查，還能保證工作質(zhì)量不受到破壞。要想使這些目標(biāo)得到真正實(shí)現(xiàn)，就需要加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)議進(jìn)行及時(shí)記錄，掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的周信息和月信息等，并通過相關(guān)的考核制度、獎(jiǎng)罰制度實(shí)現(xiàn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量監(jiān)管。并要求相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫考核表及獎(jiǎng)罰通知單。
1.4電力工程的技術(shù)管理
由于工程施工地域總部相距較遠(yuǎn)，經(jīng)常出現(xiàn)工程在施工前期缺乏相關(guān)的工作人員對(duì)工程進(jìn)行管理的情況，工程技術(shù)監(jiān)管人員又常常是一人同時(shí)對(duì)多個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，在工程建設(shè)中需要經(jīng)過批準(zhǔn)才能實(shí)施的文件只能依靠在線傳輸，才能文件傳回總部進(jìn)行審核，從而實(shí)現(xiàn)文件命令的傳達(dá)與執(zhí)行，所以電力工程的技術(shù)管理就顯得十分重要，通過這種網(wǎng)上傳輸文件的方法，不僅大大提高了工作效率，還保證了文件能夠及時(shí)進(jìn)行處理。在進(jìn)行文件傳輸時(shí)，主要包括對(duì)竣工圖的文件處理、工程往來審批的處理。如竣工圖文件可以使總部直接了解到工程施工的實(shí)際情況，是對(duì)工程進(jìn)行正式驗(yàn)收的依據(jù)。
二、工程管理系統(tǒng)的實(shí)施效果
首先，提供了高效率的信息溝通工具，加強(qiáng)了工程信息的傳遞，明顯提高了工程管理效率。工程管理系統(tǒng)提供的這個(gè)信息平臺(tái)，使得企業(yè)管理者、工程管理人員、施工人員在任何地方都可以移動(dòng)辦公、工程各類文件都可以得到及時(shí)的辦理。其次，實(shí)現(xiàn)了管理數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)，使得管理者可以更方便地查詢信息和獲得服務(wù)。系統(tǒng)集中了工程管理的各類數(shù)據(jù)信息，施工現(xiàn)場(chǎng)的各參建單位根據(jù)信息管理規(guī)定，按時(shí)進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)錄入，保證了信息收集的完整性和及時(shí)性最后，優(yōu)化管理流程，規(guī)范管理行為，提升管理水平。借助系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)現(xiàn)有管理進(jìn)行規(guī)范，并進(jìn)一步簡化現(xiàn)有業(yè)務(wù)處理流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)處理，加快事務(wù)處理過程，促進(jìn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，全面提升工程管理水平。
三、電力工程管理系統(tǒng)存在的問題
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，電力工程管理系統(tǒng)作為電力工業(yè)的重要組成部分，也在不斷進(jìn)行規(guī)范和改善。但在實(shí)際操作過程中還是會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問題存在于電力工程管理系統(tǒng)中，這就需要我們從電力工程管理系統(tǒng)的內(nèi)容入手，挖掘其中存在的主要問題。
電力工程管理系統(tǒng)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)、CAD等軟件的相應(yīng)接口，當(dāng)施工現(xiàn)場(chǎng)與總部需要對(duì)此類工作進(jìn)行連接時(shí)就無從著手，使工程監(jiān)管系統(tǒng)的應(yīng)用受到了一定的限制。現(xiàn)有工程管理系統(tǒng)沒有建立與工程管理的其他軟件之間建立系統(tǒng)接口，使各項(xiàng)管理工作之間出現(xiàn)了斷層，工程管理與資源投入、投資控制、質(zhì)量檢驗(yàn)和資料收集等許多工作之間無法建立聯(lián)系，工程管理系統(tǒng)軟件成為了“孤島”，整個(gè)系統(tǒng)沒有形成一個(gè)互動(dòng)、協(xié)調(diào)、有機(jī)運(yùn)作的整體，使得整個(gè)工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用受到了很大的限制，亦使管理人員感到使用不便。此外，在工程管理系統(tǒng)中還缺乏數(shù)字簽名技術(shù)，使需要進(jìn)行簽字、蓋章的文件不能得到及時(shí)處理，只能將這些文件打印出來才能進(jìn)行下一步的工作，這樣不僅增加工作人員的負(fù)擔(dān)，還使文件不能在第一時(shí)間的到回復(fù)，降低了工作效率，針對(duì)這種情況，就應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字簽名技術(shù)，解決文件管理與在線審批的矛盾。
四、結(jié)語
電力工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用為工程管理提供方便的同時(shí)，也使信息得到了有效的傳遞，明顯增加了企業(yè)的工作效率，但在實(shí)際中還存在一定的不足，希望有關(guān)部門給予重視，及時(shí)解決。
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