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論新時(shí)期檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
[摘要]改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)各行各業(yè)都在發(fā)展，并已經(jīng)形成了一定的形式。但是我國(guó)檔案的管理卻仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式上，這就使得我國(guó)檔案管理的任務(wù)，工作環(huán)境以及管理方式都過(guò)于傳統(tǒng)化，使工作效率過(guò)低，服務(wù)對(duì)象不能體驗(yàn)到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。所以，本研究將對(duì)我國(guó)新時(shí)期下檔案管理工作做出簡(jiǎn)要的分析及討論。
[關(guān)鍵詞]新時(shí)期;隊(duì)伍建設(shè);檔案管理
前言
隨著改革開(kāi)放，我國(guó)逐漸走向了信息化、智能化、先進(jìn)化的時(shí)代。所以，在我國(guó)以知識(shí)、信息為主要特征的大背景之下，如何高效、優(yōu)質(zhì)的開(kāi)展檔案工作是必不可少的，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案也因容易丟失、破損的原因而不再使用快速發(fā)展的社會(huì)了。所以，信息化的檔案管理將會(huì)是以后檔案管理的主要工作不分。隨著我國(guó)新時(shí)期的到來(lái)，數(shù)字化、信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Γ裕嚓P(guān)工作人員要與時(shí)俱進(jìn)，不斷的汲取新的知識(shí)，才能使檔案管理的隊(duì)伍更好的滿足社會(huì)發(fā)展的需求。
一、關(guān)于檔案工作程序的變化
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在新時(shí)期，我國(guó)的檔案管理也需要做出改變，來(lái)適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)。所以，紙質(zhì)檔案將逐漸被電子信息化檔案所替代。而電子信息化檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比較，電子信息檔案具有易于查詢，不易丟失，可多重加密，安全性高等優(yōu)點(diǎn)。正是由于這些優(yōu)點(diǎn)，使得電子信息化檔案在現(xiàn)代社會(huì)的檔案管理中被廣泛認(rèn)可并投入使用。而以電子信息的方式所保存的文件也有效的解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的壽命問(wèn)題，眾所周知，紙質(zhì)檔案會(huì)隨著時(shí)間的推移而發(fā)生泛黃、消隱等情況，需要投入大量的人力財(cái)力才進(jìn)行維護(hù)，而電子信息形式的文件則不存在這些問(wèn)題。除此之外，使用電子信息形式保存的文件可以使需要調(diào)出該文件的詳細(xì)資料時(shí)，可以輕易的找到信息的源頭，從而保證了工作的高效性、提供了工作核實(shí)的安全性、真實(shí)性、可靠性和完整性。除了關(guān)于檔案信息保存形式發(fā)生了很大的變化。從事檔案管理的相關(guān)工作人員，也要與時(shí)俱進(jìn)，改變自身的傳統(tǒng)思想，接受新的思想嗎，新的技術(shù)[1]，這樣，才能在檔案管理的控制環(huán)節(jié)，控制程序上都有很好的表現(xiàn)。
二、關(guān)于新時(shí)期下檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)及工作人員所需要具備的能力
2.1相關(guān)人員必須具備扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)以及檔案管理相近的專業(yè)知識(shí)
對(duì)于從事檔案管理工作的工作人員來(lái)說(shuō)，其必須具有扎實(shí)的檔案管理知識(shí)基礎(chǔ)并能夠在工作中做好關(guān)于檔案、文件的處理與控制，鑒定與整理，保護(hù)與維護(hù)。只有能夠做到這三點(diǎn)的檔案管理工作人員，才能算作是一個(gè)合格的檔案管理工作者。除此之外，檔案管理工作是一項(xiàng)比較雜的學(xué)科技術(shù)，因?yàn)閺氖逻@個(gè)工作的相關(guān)工作人員不僅需要掌握檔案專業(yè)與文秘專業(yè)的知識(shí)，還需要對(duì)圖書(shū)情報(bào)專業(yè)等相近專業(yè)有一定的了解。而相關(guān)工作人員在新時(shí)期中，需要對(duì)這幾種專業(yè)技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一融合，并要實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化從而適應(yīng)這個(gè)快速發(fā)展的社會(huì)的需求。另外，從事檔案管理的相關(guān)工作人員除了專業(yè)知識(shí)要扎實(shí)，懂得靈活使用這些知識(shí)之外，還需要對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有一定的專業(yè)認(rèn)識(shí)，這樣才能及時(shí)的把握文件、檔案的活動(dòng)狀況，從而保證文件及檔案的真實(shí)性，可靠性以及安全性，并為文件及檔案在日后的使用，管理等做出完全的準(zhǔn)備。
2.2相關(guān)工作人員必須具備較強(qiáng)的電子檔案管理技能
在當(dāng)今社會(huì)，為了相應(yīng)無(wú)紙化辦公并實(shí)現(xiàn)節(jié)約環(huán)保等政策，傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公已經(jīng)逐漸被替代，在不得不使用紙質(zhì)文件時(shí)，也盡可能的減小浪費(fèi)。由此可見(jiàn)，檔案的信息化管理是大勢(shì)所趨，也是未來(lái)逐漸走向信息化時(shí)代的前提。而大量的電子文件雖然較傳統(tǒng)紙質(zhì)文件比較易于管理，但是仍然需要工作人員熟悉其管理流程，記錄形式以及生產(chǎn)環(huán)境等。所以，從事相關(guān)檔案管理的工作人員不能再以傳統(tǒng)的思想去工作，而要做到與時(shí)俱進(jìn)，深刻的理解電子信息化檔案管理對(duì)于工作所帶來(lái)的改變及挑戰(zhàn)。除此之外，相關(guān)工作人員還需要具備一定的電子信息技術(shù)，能夠熟練的掌握自動(dòng)化辦公[2]，檢索等業(yè)務(wù)軟件的使用等。這樣才能適應(yīng)新時(shí)期下檔案信息化的管理。
2.3新時(shí)期下的工作人員必須具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力
在新時(shí)期的不斷發(fā)展之下，檔案工作為了適應(yīng)這一發(fā)展，也逐漸成為了一項(xiàng)知識(shí)更新快，實(shí)踐性以及操作性強(qiáng)的工作。但是，對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，雖然具備一定的專業(yè)知識(shí)很重要，但是，畢竟我國(guó)的人力資源及從事檔案管理專業(yè)的人才還是較少，很難滿足這個(gè)快速發(fā)展的社會(huì)的需求，所以，這就要求從事相關(guān)檔案管理工作的工作人員具備一定的學(xué)習(xí)能力。只有相關(guān)的工作人員具備一定的學(xué)習(xí)能力，才能在日常的工作中善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并注意總結(jié)與反思，才能將工作做的更好。而檔案管理工作一般都是以實(shí)際操作等能力相掛鉤，所以，要求相關(guān)的工作人員必須要在日常的工作中及時(shí)的分析自己的不足，并根據(jù)所學(xué)知識(shí)對(duì)問(wèn)題提出解決方法或者虛心相他人求教從而進(jìn)一步的完善自己有漏洞的知識(shí)體系，從而進(jìn)一步的提高自己的業(yè)務(wù)水平及檔案管理能力。而對(duì)于新時(shí)期來(lái)說(shuō)，新時(shí)期是一個(gè)學(xué)習(xí)型社會(huì)和終身教育的時(shí)代，這也要求從事相關(guān)工作的工作人員具有一定的學(xué)習(xí)能力，理解能力和知識(shí)的消化能力。并且相關(guān)的工作人員通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，也能使自己的視野更為開(kāi)闊，接受到更多新的技術(shù)，從而使檔案管理工作可以被更為高效的開(kāi)展[3]。除此之外，從事檔案管理的相關(guān)工作人員，還應(yīng)該具有一定的創(chuàng)新精神，不斷的將新的方法、新的技術(shù)結(jié)合到實(shí)際的工作當(dāng)中去，為檔案管理的發(fā)展開(kāi)辟新的道路。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，在新時(shí)期這個(gè)需要不斷發(fā)展、不斷學(xué)習(xí)的時(shí)期，檔案管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，同時(shí)，也對(duì)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)提供了新的要求。并且，隨著社會(huì)的進(jìn)步，相關(guān)的工作人員也需要改變傳統(tǒng)的觀念，而不斷汲取新的知識(shí)來(lái)充實(shí)自己，并使檔案管理工作可以被更為高效的開(kāi)展起來(lái)。除了提高工作人員的自身素質(zhì)之外，相關(guān)單位也要做好帶頭作用，為工作人員提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，從而使新時(shí)期下的檔案管理隊(duì)伍被更好的建設(shè)，更適應(yīng)于新時(shí)期要求的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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