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  • 高校行政管理專業(yè)論文

    時間:2024-10-03 12:01:17 管理畢業(yè)論文 我要投稿
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    高校行政管理專業(yè)論文

      在高校行政管理過程中, 行政權力的泛化導致學術權力縮減, 進而形成了學術權力日漸服務于行政權力的局面。“官本位”而不是教學、科研本位的觀念普遍存在,下面是高校行政管理論文,歡迎參考閱讀!

    高校行政管理專業(yè)論文

      一、高校行政管理現(xiàn)狀與存在問題

      計劃經濟時代我國就存在高校行政管理制度,改革開放以來,經濟飛速發(fā)張,社會變革加劇,但是高校行政制度雖然也進行了大規(guī)模的改革,但是弊端依舊存在,突出表現(xiàn)在以下幾點:

      1.工作效率不高。

      學校的行政事務履行地不夠井然有序,如果出臺新的行政制度的話,從上級到下級貫徹的力度不夠,應對突發(fā)狀況的措施不夠穩(wěn)妥,周期拖延時間太長,各部門不能有序地協(xié)調配合,導致辦公效率低下。在行政管理方面,行政管理人員沒有高度重視行政管理工作的復雜性,過于理想化,認為工作需要的只是熱情跟有理想,傳統(tǒng)的僵化行政管理條款導致行政管理工作效率低下,那些落后的觀念如崇尚權力,任人唯親,不思進取,安于現(xiàn)狀服務意識淡薄,人本主義等成為了高校行政管理順利進行的巨大障礙。另一方面,用傳統(tǒng)眼光來說,教師跟學生都是被管理的對象,而不是被服務的對象,工作消極,不主動改變工作方式,更新管理模式,從而降低了行政管理的效率。

      2.服務意識低下。

      行政管理的方式應該隨著社會的發(fā)展,高校的改革步伐而與時俱進,但是大多數(shù)行政工作人員并沒有更新觀念,服務意識依舊淡薄,沒有從傳統(tǒng)的行政工作方式中脫離出來,并樹立以服務為核心的工作理念。

      3.監(jiān)督機制缺失。

      行政制度中從高級到低級劃分,高級人員對低級人員有領導性質,低級人員對高級人員的監(jiān)督機制不夠完善,一直相對應的監(jiān)督機制不足,監(jiān)督手段落后,往往導致了行政管理工作中的系列問題的產生。

      4.人事制度僵硬。

      在一些高校里面會出現(xiàn)這種情況,行政管理人員大多數(shù)為教職工的家屬,這些安置性的工作崗位導致這些員工工作積極性不佳,工作熱情很低,這不僅使工作崗位得不到有效分配,還使年輕一代的積極向上的人員無法獲得此崗位,喪失工作機會,從整體上影響了高校行政管理的效果。

      5.機構設置缺乏科學性。

      上文分析到高校行政管理效率低下,這與高校行政機構臃腫,分工不科學有很大的關系,分工過細導致部門越來越多,部門之間的銜接做的又不到位,協(xié)調性不高,職責分配模糊,而且對于辦事中出現(xiàn)的錯誤相互推諉,各部門均不承擔責任。

      6.行政管理工作沒有納入法制軌道。

      參考行政事務做的比較好的學校,其必定有完善的規(guī)章制度。規(guī)范的制度有利于明確各部門的工作范圍跟工作職能,將責任也進行明確的規(guī)定,將各部門線條理順,各司其職各擔其險,那些行政辦事效率低下的高校,其行政規(guī)范往往不夠具體,管理也不夠有條理,工作中個人情節(jié)嚴重,憑借主觀經驗辦事,隨意自由。因此,效率低下不是沒理由的。

      7.從事行政管理人員素質不高,無法適應現(xiàn)實需要。

      行政管理需要人員分配才能完成,而人員的素質高低決定了行政管理執(zhí)行能力的效果好壞,對高校行政辦事效率有很大的影響。文化水平低的人員勢必會或多或少的影響決策的正確性,多數(shù)決策水平低。不遵守職業(yè)道德,破壞職業(yè)氛圍,職責觀念淡薄,會引起爭榮譽,避責任。現(xiàn)階段企業(yè)的行政管理對管理人員要求較高,必須有現(xiàn)代化思想跟管理意識,及要求有管理能力,有要求有文化素質,除此之外還要有良好的精風貌跟充沛的精力。如今的高校行政管理人員中,因健康問題而調動崗位的人員并不少見,這也或多或少的影響了行政效率。

      8.管理技術因素。

      現(xiàn)如今,現(xiàn)代化應用程度越來越高,對現(xiàn)代化技術的應用已經越來越嚴格,高校行政系統(tǒng)也不例外,通過現(xiàn)代化技術可以提高辦事效率,對于收集資料,分析決策等都有重要的作用,所以,技術作用不能忽視。當今社會中科技化程度越來越高,如果不知道與時俱進,還是只靠舊的思想跟辦公模式,那么終究是會被淘汰的。

      二、PDCA循環(huán)管理在高校行政管理的應用

      PDCA循環(huán)指的是一種科學有效,應用性很強的管理程序,它分為四個部分:P指計劃階段,任何事情的圓滿成功都離不開事前的周密計劃,這在PDCA循環(huán)管理流程中處于首要部分,重要程度不言而喻。在校務安排上包括一些細化的工作流程,包括工作任務的分配,工作目標的設定,工作方案的規(guī)劃跟問題的解決,在這些工作做完后選出最佳的一個方案,具體制定措施跟應對策略,從最初的制定工作計劃,到完成工作目標,并計劃出針對整體的方案,一直到最后完成此工作方案,整個計劃階段就已經包含了對最終工作的結果的預設。D指執(zhí)行階段,也就是針對上文的計劃做出相應的行動,負責對工作計劃進行全面的組織,對校內校外的資源跟人員就行統(tǒng)籌分配,對校內各行政部門進行統(tǒng)一協(xié)調,在各部門與各部門之間,部門與學校之間,部門與人員之間進行交流溝通,提高行政部門辦事效率,通過協(xié)調使行政事務有條不紊的進行。C指檢驗階段,即對高校行政執(zhí)行方面進行工作檢查,檢驗其是否完成任務,是否運用了科學的方法來實踐方案,是否使行政辦事效率提高并達到預期目標等。并對執(zhí)行過程所完成的工作記性評判跟總結,看結果是達不到預期目標還是超過預期目標。若達到目標則見這個方案推行下去,將寶貴經驗應用到其他行政管理中,若沒有達到目標,就要積極尋找自身的不足之處,努力改正并總結教訓。A指處理階段,獎懲機制是一種很重要的人員激勵機制,在行政事務執(zhí)行中,若沒有完成本階段任務那么就要接受懲罰,但是懲罰并不是最終目的,其目的是讓各部門都努力進取,做好自己的分內之事并跟大家一同提高,各個行政部門之間是連帶關系,一個環(huán)節(jié)做不好,那么其關聯(lián)環(huán)節(jié)也會受到影響,降低行政辦事效率,所以面對懲罰,最重要的是要找到自己部門的不足之處并積極改良,最終達到整體進步的目的。

      三、結語

      高校行政管理的核心價值目標是注重工作效率,這與人力資源管理,企業(yè)管理等大領域基本相通,在高校行政事務執(zhí)行過程中,正如本文所分析的,結合運用PDCA循環(huán)管理模式,將行政辦事程序,行政執(zhí)行人員進行有序的計劃跟調配,使人員配置最優(yōu)化,部門設置合理化。本文所分析的PDCA循環(huán)管理是流程管理學科中最為常用的管理模型,是在舊的行政管理模式中升華出來的一套符合現(xiàn)代社會的新型管理方式,這種管理方式隨著新時代的時代特征而產生,具有創(chuàng)新性,實用性跟便捷性,深刻地改革了舊的行政管理制度,將原本一支筆,一張紙的舊式行政辦公方式淘汰掉,與時俱進,積極創(chuàng)新,使高校行政事務管理辦法越來越具有科學性。

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