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  • 青草沙水庫工程項目管理論文

    時間:2020-11-18 10:25:22 管理畢業(yè)論文 我要投稿

    青草沙水庫工程項目管理論文范本

      1青草沙水庫工程項目管理存在的特點

    青草沙水庫工程項目管理論文范本

      首先,青草沙水庫作為上海最大、最有影響力的飲用水水源地,占地面積66.15km2,環(huán)庫大堤48.4km,分上游閘、下游閘、輸水及長興泵房,呈現出點多、面廣、路程遠等特點,這給工程現場管理及效率帶來了很大困難;其次,青草沙水庫作為水利工程屬性,超出常規(guī)泵站設備范疇,除了機電、管道、暖通外、更多的是堤壩構筑物、大型閘門、大型電機水泵、金結、涵養(yǎng)林、水生態(tài)動植物等,具有非常多的專業(yè)門類;再次,工程安全作為企業(yè)一切工作的底線,是一切工作的前提,必須狠抓責任落實,專人負責;最后,青草沙水庫管理團隊是新組建團隊,在人力資源分配上非常緊張,應屆畢業(yè)生占了80%,沒有工作經驗,專業(yè)不對口,給青草沙水庫工程項目管理帶來了很大挑戰(zhàn)與困難。

      2項目負責人制度實施目的

      為保障上海水源地供水安全的重任和以上四項在工程項目管理上的困難要求經理室在工程項目管理的體制機制上必須創(chuàng)新,傳統(tǒng)的職能制管理模式并不符合當前青草沙水庫管理實際需求。因此,在青草沙水庫工程項目管理實踐中,通過制度創(chuàng)新,遵循現有企業(yè)的管理程序,建立矩陣式的項目負責人制度,由明確的項目負責人對工程項目進行全過程管理,有效解決工程管理上的困難,并讓青年員工得到有效鍛煉。

      3項目負責人制度的設計與架構

      3.1項目負責人的任命

      為了保證工程項目的成功,項目負責人的選人用人是項目成敗的重要關鍵因素,原則上從項目實施部門內由部門主管提名推薦,要求具備較高的政治素質、思想品德、責任意識、作風端正、吃苦耐勞、敢于負責、用于擔當;且具有相關的專業(yè)背景與工作能力與管理技巧;能堅定維護企業(yè)的利益,經理室授權后擔任。

      3.2項目負責人的責任、權力、利

      項目負責人經經理室授權后作為工程項目的責任主體,代表經理室從事工程項目管理活動,對實施項目進行全面領導、統(tǒng)一指揮,并負責工程項目目標的實現,是項目責任、權力、利的主體。

      (1)責任。項目負責人作為工程項目全過程的現場管理者、協(xié)調者、策劃者,在項目管理中處于中心地位。首先,要嚴格堅持貫徹國家與地方法律法規(guī)政策,執(zhí)行企業(yè)內部各項管理規(guī)章管理制度。其次,要遵守執(zhí)行有關技術規(guī)范和標準,并負責對工程質量、安全、進度、成本、合同、溝通協(xié)調,完成從項目的前期醞釀籌劃、項目可行性論證、立項申報、招投標、合同簽訂、現場管理、竣工驗收、資料歸檔等任務,進行各階段,全過程有效管理控制。

      (2)權力。項目負責人在承擔所負責的項目實施過程中,是經理室在工程項目上的代表人,是工程項目專門牽頭人,是協(xié)調各方面關系的橋梁和紐帶,是工程項目責任主體,是落實項目負責人制度的核心,因此,必須給予一定的決策權、否決權、主導權,并有直接與經理室溝通的渠道。

      (3)利。工程項目作為員工本職崗位上額外承擔的工作任務,如何調動員工積極性是項目負責人制度設計的難點與重點,也是該項制度是否有生命力的關鍵。那么,項目負責人通過辛苦努力負責工程項目后,到底能收獲什么呢?首先,青年員工能通過工程管理實踐,體會到大工程、大項目的運作過程,在技術與管理上獲取一定的經驗,鍛煉了青年員工綜合素質,對做強自身是非常可貴的'機會;其次,在企業(yè)內部的各類創(chuàng)先爭優(yōu)活動與考評中,優(yōu)秀的項目負責人將會給予更多關注與傾向;最后,可以為經理室選拔適合的技術、管理帶頭人,為職業(yè)發(fā)展獲得加分,為人才梯隊建設提供重要的參考依據,消除“項目負責人是臨時性的,項目竣工后身份隨即解除,竣工后就跟我沒關系”等錯誤想法,以此贏得更多青年員工參與度與成就感。

      3.3對項目負責人的監(jiān)督管理

      (1)在項目技術質量的監(jiān)督管理上。項目負責人不一定是專業(yè)對口的,因此,在實施過程中,要采用頭腦風暴等借腦方式,一方面,要借助設計院、監(jiān)理單位、評估單位等技術力量;另一方面,項目負責人制度也要求項目實施部門站在宏觀的角度,參與重大關鍵節(jié)點的技術核定與把關,全面審查項目實施目標是否偏離目標,項目質量是否達到使用要求,通過多角度、多方面的參與技術審核,確保工程質量的可靠。

      (2)在簽證與支付上。所有的工程款支付及工程現場簽證,在項目負責人審核無誤后,必須經部門主管、計劃財務部、分管經理一同審核后上報上級單位支付,形成協(xié)同監(jiān)督制約機制,發(fā)揮共同決策機制,避免造成項目負責人權力過大,承擔較大風險。(3)在工程安全上。項目負責人應接受安全保衛(wèi)部及上級安全部門對工程現場的安全檢查與管理。在簽訂安全協(xié)議的前提下,三級安全教育、開工安全交底、班前安全交底、安全技術交底、安全行為告知書等一系列安全規(guī)范要求是每位項目負責人應該爛熟于心。此外,時刻監(jiān)督施工現場,時刻叮囑參建各方強化安全責任與意識。不符合要求,堅決要求落實整改,并實行安全一票否決制度,守住安全的底線,確保工程安全。項目實施全過程中,上級單位、經理室、工程項目實施部門、相關部門(紀檢部門、安全保衛(wèi)部、計劃財務部)共同發(fā)揮各自技術、安全、經濟方面的監(jiān)督,形成立體監(jiān)督與保護機制,使得項目負責人的現場管理得到有效監(jiān)督與保護。

      3.4項目負責人能力培養(yǎng)

      (1)溝通協(xié)調能力。工程項目推進過程中,涉及匯報對象多,參與供應商多,哪怕一個最簡單的工程項目,也涉及內外多個部門與單位的溝通協(xié)調。對內有上級各主管部門、內部各部門,對外包括設計單位、監(jiān)理單位、施工單位以及甲供料供應商等。可以說,項目負責人是連通各方的一個重要樞紐、信息中心、重要協(xié)調組織者,項目負責人的協(xié)調能力直接決定了項目的順利開展與否。項目開工、供應商進場、施工、完工、審計等各個環(huán)節(jié)都離不開協(xié)調,無論哪個環(huán)節(jié)出問題,都可能造成工期、質量、成本、安全不可控等風險,且參建各方都代表自身立場,工程項目實施過程中,常常會遇到各方面不同的聲音,為了順利推進項目實施,項目負責人往往做大量的說服、解釋工作,力爭設計出一套各方都能接受的方案,充分高效的溝通能取得事半功倍的效果,提高工程項目管理效率,具備較高的靈活性與應對能力是樹立甲方在項目管理的核心地位是非常有利的。

      (2)多專業(yè)綜合知識能力。一個工程項目涉及到的專業(yè),并不是單單一兩個專業(yè)所能涵蓋,往往呈現出多專業(yè)的綜合體,比如最簡單的裝修工程,就有建筑結構、暖通、供電、給排水、照明、合同、造價、審價、支付等非常專業(yè)知識,很顯然,項目負責人不可能,也沒有這個條件像設計院或者乙方一樣完全具備全部專業(yè)背景。除了技術專業(yè)知識外,管理類的知識也是格外重要,如:相關的法律法規(guī)、項目的流程、管理現場制度的規(guī)定等。因此,要求項目負責人具備較強且快速學習的能力以及較寬的專業(yè)知識面,以及具備一些通用性、套路性的知識與技巧,做到既懂技術又懂經濟,既懂流程又懂管理技巧、既有現場經驗又有協(xié)調管理的能力,這對樹立甲方項目管理的專業(yè)性來說是非常有利的。

      (3)控制管理能力。工程施工過程中,總免不了會出現各類問題,比如有些施工單位不服從甲方正確指令,在施工現場違紀違規(guī),對甲方的項目管理形成挑戰(zhàn);又比如監(jiān)理單位不認真履行監(jiān)理義務,甲方督促又屢教不改的,這些種種的狀況,都隨時考驗著項目負責人把控全局能力。工程項目管理的控制能力與管理技巧需要一定的歷練與學習,同時也需要采用一定的制度工具,比如:定期工程例會、制定獎罰條例等,形成人治與法治共同管理,同時,為增強項目負責人的領導能力與判斷力,要求項目負責人盡可能多地負責項目管理,每次的項目管理都是學習的機會。此外,參加培訓項目,瀏覽相關雜志書籍以開闊眼界,了解更多新知識,使知識系統(tǒng)化,最后也要不斷自我總結,及時改正錯誤,積累經驗,向供應商交流學習探討項目管理經驗。在現場管理中,擁有較好的應變能力,決策能力、較強的控制能力與技巧對樹立甲方項目管理的權威性來說是非常有利的。

      4結語

      工程項目管理管理有許多中管理制度與管理模式,各有優(yōu)缺點,但青草沙水庫在工程項管理實踐中采用了項目負責人制度后,有效解決了工程項目管理的實際問題,契合了青草沙水庫企業(yè)文化與背景。在該文中,對項目負責人制度的應用做了闡述,針對其他一些新管理制度在工程項目管理實踐中的應用還需要做進一步探索。

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    青草沙水庫工程項目管理論文范本

      1青草沙水庫工程項目管理存在的特點

    青草沙水庫工程項目管理論文范本

      首先,青草沙水庫作為上海最大、最有影響力的飲用水水源地,占地面積66.15km2,環(huán)庫大堤48.4km,分上游閘、下游閘、輸水及長興泵房,呈現出點多、面廣、路程遠等特點,這給工程現場管理及效率帶來了很大困難;其次,青草沙水庫作為水利工程屬性,超出常規(guī)泵站設備范疇,除了機電、管道、暖通外、更多的是堤壩構筑物、大型閘門、大型電機水泵、金結、涵養(yǎng)林、水生態(tài)動植物等,具有非常多的專業(yè)門類;再次,工程安全作為企業(yè)一切工作的底線,是一切工作的前提,必須狠抓責任落實,專人負責;最后,青草沙水庫管理團隊是新組建團隊,在人力資源分配上非常緊張,應屆畢業(yè)生占了80%,沒有工作經驗,專業(yè)不對口,給青草沙水庫工程項目管理帶來了很大挑戰(zhàn)與困難。

      2項目負責人制度實施目的

      為保障上海水源地供水安全的重任和以上四項在工程項目管理上的困難要求經理室在工程項目管理的體制機制上必須創(chuàng)新,傳統(tǒng)的職能制管理模式并不符合當前青草沙水庫管理實際需求。因此,在青草沙水庫工程項目管理實踐中,通過制度創(chuàng)新,遵循現有企業(yè)的管理程序,建立矩陣式的項目負責人制度,由明確的項目負責人對工程項目進行全過程管理,有效解決工程管理上的困難,并讓青年員工得到有效鍛煉。

      3項目負責人制度的設計與架構

      3.1項目負責人的任命

      為了保證工程項目的成功,項目負責人的選人用人是項目成敗的重要關鍵因素,原則上從項目實施部門內由部門主管提名推薦,要求具備較高的政治素質、思想品德、責任意識、作風端正、吃苦耐勞、敢于負責、用于擔當;且具有相關的專業(yè)背景與工作能力與管理技巧;能堅定維護企業(yè)的利益,經理室授權后擔任。

      3.2項目負責人的責任、權力、利

      項目負責人經經理室授權后作為工程項目的責任主體,代表經理室從事工程項目管理活動,對實施項目進行全面領導、統(tǒng)一指揮,并負責工程項目目標的實現,是項目責任、權力、利的主體。

      (1)責任。項目負責人作為工程項目全過程的現場管理者、協(xié)調者、策劃者,在項目管理中處于中心地位。首先,要嚴格堅持貫徹國家與地方法律法規(guī)政策,執(zhí)行企業(yè)內部各項管理規(guī)章管理制度。其次,要遵守執(zhí)行有關技術規(guī)范和標準,并負責對工程質量、安全、進度、成本、合同、溝通協(xié)調,完成從項目的前期醞釀籌劃、項目可行性論證、立項申報、招投標、合同簽訂、現場管理、竣工驗收、資料歸檔等任務,進行各階段,全過程有效管理控制。

      (2)權力。項目負責人在承擔所負責的項目實施過程中,是經理室在工程項目上的代表人,是工程項目專門牽頭人,是協(xié)調各方面關系的橋梁和紐帶,是工程項目責任主體,是落實項目負責人制度的核心,因此,必須給予一定的決策權、否決權、主導權,并有直接與經理室溝通的渠道。

      (3)利。工程項目作為員工本職崗位上額外承擔的工作任務,如何調動員工積極性是項目負責人制度設計的難點與重點,也是該項制度是否有生命力的關鍵。那么,項目負責人通過辛苦努力負責工程項目后,到底能收獲什么呢?首先,青年員工能通過工程管理實踐,體會到大工程、大項目的運作過程,在技術與管理上獲取一定的經驗,鍛煉了青年員工綜合素質,對做強自身是非常可貴的'機會;其次,在企業(yè)內部的各類創(chuàng)先爭優(yōu)活動與考評中,優(yōu)秀的項目負責人將會給予更多關注與傾向;最后,可以為經理室選拔適合的技術、管理帶頭人,為職業(yè)發(fā)展獲得加分,為人才梯隊建設提供重要的參考依據,消除“項目負責人是臨時性的,項目竣工后身份隨即解除,竣工后就跟我沒關系”等錯誤想法,以此贏得更多青年員工參與度與成就感。

      3.3對項目負責人的監(jiān)督管理

      (1)在項目技術質量的監(jiān)督管理上。項目負責人不一定是專業(yè)對口的,因此,在實施過程中,要采用頭腦風暴等借腦方式,一方面,要借助設計院、監(jiān)理單位、評估單位等技術力量;另一方面,項目負責人制度也要求項目實施部門站在宏觀的角度,參與重大關鍵節(jié)點的技術核定與把關,全面審查項目實施目標是否偏離目標,項目質量是否達到使用要求,通過多角度、多方面的參與技術審核,確保工程質量的可靠。

      (2)在簽證與支付上。所有的工程款支付及工程現場簽證,在項目負責人審核無誤后,必須經部門主管、計劃財務部、分管經理一同審核后上報上級單位支付,形成協(xié)同監(jiān)督制約機制,發(fā)揮共同決策機制,避免造成項目負責人權力過大,承擔較大風險。(3)在工程安全上。項目負責人應接受安全保衛(wèi)部及上級安全部門對工程現場的安全檢查與管理。在簽訂安全協(xié)議的前提下,三級安全教育、開工安全交底、班前安全交底、安全技術交底、安全行為告知書等一系列安全規(guī)范要求是每位項目負責人應該爛熟于心。此外,時刻監(jiān)督施工現場,時刻叮囑參建各方強化安全責任與意識。不符合要求,堅決要求落實整改,并實行安全一票否決制度,守住安全的底線,確保工程安全。項目實施全過程中,上級單位、經理室、工程項目實施部門、相關部門(紀檢部門、安全保衛(wèi)部、計劃財務部)共同發(fā)揮各自技術、安全、經濟方面的監(jiān)督,形成立體監(jiān)督與保護機制,使得項目負責人的現場管理得到有效監(jiān)督與保護。

      3.4項目負責人能力培養(yǎng)

      (1)溝通協(xié)調能力。工程項目推進過程中,涉及匯報對象多,參與供應商多,哪怕一個最簡單的工程項目,也涉及內外多個部門與單位的溝通協(xié)調。對內有上級各主管部門、內部各部門,對外包括設計單位、監(jiān)理單位、施工單位以及甲供料供應商等。可以說,項目負責人是連通各方的一個重要樞紐、信息中心、重要協(xié)調組織者,項目負責人的協(xié)調能力直接決定了項目的順利開展與否。項目開工、供應商進場、施工、完工、審計等各個環(huán)節(jié)都離不開協(xié)調,無論哪個環(huán)節(jié)出問題,都可能造成工期、質量、成本、安全不可控等風險,且參建各方都代表自身立場,工程項目實施過程中,常常會遇到各方面不同的聲音,為了順利推進項目實施,項目負責人往往做大量的說服、解釋工作,力爭設計出一套各方都能接受的方案,充分高效的溝通能取得事半功倍的效果,提高工程項目管理效率,具備較高的靈活性與應對能力是樹立甲方在項目管理的核心地位是非常有利的。

      (2)多專業(yè)綜合知識能力。一個工程項目涉及到的專業(yè),并不是單單一兩個專業(yè)所能涵蓋,往往呈現出多專業(yè)的綜合體,比如最簡單的裝修工程,就有建筑結構、暖通、供電、給排水、照明、合同、造價、審價、支付等非常專業(yè)知識,很顯然,項目負責人不可能,也沒有這個條件像設計院或者乙方一樣完全具備全部專業(yè)背景。除了技術專業(yè)知識外,管理類的知識也是格外重要,如:相關的法律法規(guī)、項目的流程、管理現場制度的規(guī)定等。因此,要求項目負責人具備較強且快速學習的能力以及較寬的專業(yè)知識面,以及具備一些通用性、套路性的知識與技巧,做到既懂技術又懂經濟,既懂流程又懂管理技巧、既有現場經驗又有協(xié)調管理的能力,這對樹立甲方項目管理的專業(yè)性來說是非常有利的。

      (3)控制管理能力。工程施工過程中,總免不了會出現各類問題,比如有些施工單位不服從甲方正確指令,在施工現場違紀違規(guī),對甲方的項目管理形成挑戰(zhàn);又比如監(jiān)理單位不認真履行監(jiān)理義務,甲方督促又屢教不改的,這些種種的狀況,都隨時考驗著項目負責人把控全局能力。工程項目管理的控制能力與管理技巧需要一定的歷練與學習,同時也需要采用一定的制度工具,比如:定期工程例會、制定獎罰條例等,形成人治與法治共同管理,同時,為增強項目負責人的領導能力與判斷力,要求項目負責人盡可能多地負責項目管理,每次的項目管理都是學習的機會。此外,參加培訓項目,瀏覽相關雜志書籍以開闊眼界,了解更多新知識,使知識系統(tǒng)化,最后也要不斷自我總結,及時改正錯誤,積累經驗,向供應商交流學習探討項目管理經驗。在現場管理中,擁有較好的應變能力,決策能力、較強的控制能力與技巧對樹立甲方項目管理的權威性來說是非常有利的。

      4結語

      工程項目管理管理有許多中管理制度與管理模式,各有優(yōu)缺點,但青草沙水庫在工程項管理實踐中采用了項目負責人制度后,有效解決了工程項目管理的實際問題,契合了青草沙水庫企業(yè)文化與背景。在該文中,對項目負責人制度的應用做了闡述,針對其他一些新管理制度在工程項目管理實踐中的應用還需要做進一步探索。