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高職院校固定資產精細化管理問題論文
摘要：高職院校的固定資產管理是高職院校資金管理的重要部分，固定資產的有效管理影響高職院校的資金使用計劃以及發展規劃的制定。科學有效的固定資產管理辦法可以保證資金的合理使用和流通，同時不會造成資金的浪費。合理的購置固定資產可以有效地促進學校教育工作、科研項目的順利進行，保證學校的健康良好的發展進程和發展速度。在高職院校的固定資產管理中實行精細化管理，可以有效地解決固定資產管理中出現的一系列問題，促進學校現有資金的科學、合理使用，進而促進高職院校的發展。
關鍵詞：高職院校；固定資產；資產管理；精細化管理
高職院校的固定資產存在種類多樣、分類不夠明確的問題，同時各個實驗系統相互獨立又相互聯系。所需要的儀器設備也不盡相同，對于小型儀器設備的管理細化到各個實驗室，但是實驗室的管理性相對隨意，這就使得固定資產的管理出現問題，造成管理不嚴，資金浪費。固定資產管理中存在管理體制不完善、管理系統不完善、資金流失嚴重等問題，這就給高職院校的固定資產管理提出新的挑戰。高職院校對于固定資產的管理異常重視，這就給相關的管理人員提出了新的要求。本文中，闡述了在高職院校固定資產管理中實行精細化管理，這一管理辦法可以改變現在固定資產管理的混亂畫面，彌補資產管理中存在的不足，將固定資產進行合理化，進而保證學校資金的有效管理和有效使用，減少資金的浪費。
1高職院校固定資產管理存在的問題
高職院校固定資產的種類很多，包括實驗室的分配、專屬實驗儀器與設備、報紙雜志、基本的辦公用品、電腦以及其他固定資產。它是開展教育教學、科研工作等的不可缺少的物資基礎和基本保障。隨著我國教育體系制度的日益完善，高職院校的教育規模逐漸擴大，教育質量也逐步提高。特別是近幾年高職院校的各項改革不斷深化，越來越多的投資在科研籌建上，固定資產逐漸展現種類多元性管理的復雜性，但在固定資產進行管理的方法上卻沒有發生較大的調整，高職院校的固定資產管理存在一些問題。
1.1管理體制不完善，相關部門之間合作意識淡薄
高職院校的固定資產的種類多，因此，固定資產一般由多個部門之間合作管理實驗設備、辦公設備、圖書雜志等，但是由于固定資產的種類不明確、各部門之間的分工也不明確，導致各部門之間的工作存在重復或者遺漏，最終導致部分固定資產重復錄入或者缺少人員管理。總的來說，缺乏有效的統一管理系統，造成各個部門之間缺乏溝通與協調，導致出現固定資產賬物不符、數據不全、部分資產沒有記錄也無人管理的局面。
1.2固定資產管理理念陳舊，部分資產流失
目前，大部分高職院校在固定資產管理方面仍停留在傳統管理方法上，過度地關注篤定資產的使用，進而忽略了資產的管理。這種問題一般表現在兩個方面：一方面表現為固定資產的實際價值與記錄的價值不符、登記的相關記錄不符合固定資產的實際情況以及實際儀器與錄入儀器存在差異。另一方面表現為固定資產已經投入使用但是沒有及時進行資產登記以及相關賬目的錄入，最終資產已經投入使用甚至儀器設備已經報廢但是在資產記錄沒有相關的登記，導致資產的流失嚴重，同時導致建設資金流向不明確。
1.3固定資產配置不合理，使用效率低，投資值高
固定資產在配置之前沒有進行合理的、準確的調研，導致所配置的固定資產不能充分發揮作用或者投入使用。由于缺乏科學的統籌規劃，導致固定資產使用效率低。尤其對大型精密儀器、價值較高的儀器購置的不精準，不僅會造成所配置的設備儀器使用率較低，甚至在實驗進程中基本處于擱置狀態，同時這些儀器的不合理安置，會造成導致資源的浪費，使得資金不能發揮投資的價值。
1.4固定資產管理系統有待升級
高職院校的固定資產管理已經逐步開始使用計算機網絡系統進行統一管理，但這些管理軟件側重于設備儀器，對于其他固定資產的管理不能有效發揮其作用，固定資產系統不能呈現、記錄全部的固定資產，不能實現部門之間相互協作，不能實現對固定資產進行定期的檢查和修正。各個部門有自己獨立的系統，系統之間不能進行及時交流和合作，部門之間的管理流程相對繁瑣使得工作進行得不夠順暢以及工作效率較低。
1.5管理人員素質有待提高
固定資產管理隊伍由各專業人員組建，固定資產管理理念和方法的認識不同，會直接影響管理質量、管理效率。固定資產管理需要掌握相關的技術，會使用相關的軟件和系統，同時具有較好的溝通能力和協作能力。相關部門之間的工作人員的合作意識淡薄，各部門之間相對獨立沒有團隊意識，沒有在管理方面形成管理團隊。
2高職院校固定資產精細化管理的初步研究
2.1建立高職院校固定資產管理體制和管理條例
建立高職院校固定資產管理系統體制，避免在資產管理中出現多部分重疊管理以及管理混亂等局面，成立既獨立又合作統一的全面的固定資產管理體系。資產管理部門、財務處等各部門之間相互協調，建立方便、快捷、高效的高職院校固定資產管理制度和管理條例。各部門、各實驗室嚴格按照管理規定進行分類，明確責任，合理管理，保證各部門之間相互合作。
2.2合理配置固定資產
各大高職院校應該制定合理的固定資產購置安排，審核固定資產的必要性，防止固定資產重復購置沒有使用必要性的設備儀器，大型固定資產購置計劃須經各個部門之間討論后再實施。要分析計劃的科學性、實用性、合理性等，逐步建立并完善健全管理制度，多方調查產品的性能，為使用部門配備優化合理、先進的固定資產。逐步對高效的固定資產管理體系實施形成階段的精細化管理，對大型儀器進行專門管理，保證使用率和使用價值，進而減少設備重復購置、閑置浪費現象的發生。
2.3合理估算固定資產的價值
準確、科學地計算固定資產的價值，實現固定資產精細化、科學化管理。固定資產的價值按不同原則進行科學的確定，并且準確入賬，保證價值的準確性，以便于固定資產的科學管理。同時，為了避免在核算過程中由于各種因素導致的誤差，必須在核算中嚴格遵守管理流程和管理規定，認真審核，對形成的各類固定資產準確計算，進行資產的最終錄入。
2.4在固定資產的精細化管理中實行計算機網絡化管理
建立適合高職院校的“固定資產計算機管理系統”，將資產管理部門的資產調研、購置、入賬等基礎錄入工作下放給各個部門完成，強化部門管理固定資產的責任意識和使命感。計算機網絡化管理系統的應用，可以將全校固定資產狀況同步進行管理，實現固定資產信息共享，充分發揮固定資產的作用，同時可以提高大型公共儀器設備的使用率。固定資產購置要進行審批，形成資金的合理使用。一方面可以減少投資資金的浪費，另一方面方便設備管理，逐漸開發設備的利用價值，提高資金的使用價值。
3結束語
在高職院校固定資產管理中實行精細化管理，可以明確細化各個部門的職責，各部門之間相互獨立又相互合作，進行統一的管理，細化各個環節確保各個環節的準確性。建立合理的管理體制和管理規定，使用計算機網絡管理系統，可以將各部門工作協調起來并進行全面管理。同時方便教職工人員方便查看儀器設備的使用情況，減少儀器設備的閑置。促進固定資產的合理管理以及高職院校中現有資金的合理使用，促進高職院校教育及科研工作的順利進行。
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