高校教學管理中教學干事研究論文

高校教學管理中教學干事研究論文

　　摘要：教學干事是高校教務教學管理系統中不可或缺的部分，作為教學管理活動中基層管理者、實踐者、服務者和信息反饋者，是教學活動中的樞紐和橋梁，基于如此重要的部分，本文從教學干事的工作職責、特點和作用，剖析如何提高和完善其能力和綜合素質，從而提高教學質量。

　　關鍵詞：教學干事，教學管理，考試

　　教學干事是高等院校教務管理中不可或缺的部分，是高校各個學院教務系統管理的具體執行者、實踐者、服務者和信息反饋者，作為學院教學管理執行者，他是校教務處、老師、學生這幾者之間聯系的樞紐和橋梁，他的工作成績直接關系到各類教學任務的落實情況。尤其是近幾年，隨著高校辦學規模的不斷擴大，教學任務多樣化的復雜性增強，對教學干事的技能及應變能力相應增加了不少，如何正確理解教學干事這一崗位存在的意義，如何適應教學任務的多變化，如何在持續發展的高等院校教務管理系統中落實“好學力行、嚴謹辦學”的辦學觀念，是高校領導首當要解決的問題。

　　一、教學干事的工作職責

　　對高校中的各院系而言，教學干事是院系與校教務處教學管理工作不可缺的橋梁也是具體執行者和承擔者,他必須要結合教學院長并分管教學方面的眾多事務，保證教務管理工作的及時落實。

　　1．協助工作

　　教學干事是教學管理環節綜合協調的實際執行者。他要做到上傳下達，下情上報的工作。準確將校教務處的各項任務及指示，傳達給相關相關系所負責人及分管學生領導，保障教學工作有序進行。

　　2．基礎教學工作的管理

　　教學干事管理著教學執行過程中的很多工作，主要管理著學籍管理、成績庫管理、考試管理、試題庫管理、退學條件篩查及畢業資格審查五個方面。（1）學籍管理。新生入學初統計新生學籍信息，按規定格式導入教務管理系統，并進行定期維護，尤其對學生學籍異動及時處理，以便學生緊跟著新班級上課，參加各種班級活動。（2）成績庫管理。每門課考試結束后根據教師提交的成績更新成績庫，及時將本學期成績庫內容移至歷史庫中；期末后將本學期成績單打印出來寄給每位學生的家長。（3）考試管理。統籌安排各種正常的考試(專業學位英語考試、全國大學英語CET考試、全國計算機等級考試、專業及公共基礎課期末考試等)及各項課程補考工作，根據教師申請考試后的考試審批表安排各考場監考老師，同時根據實際情況合理安排考場巡視人員；在每學期開學初組織全體老師參加考試監考、巡視相關內容的培訓，并將文件下發至每一位班主任、輔導員手中，以便其對所帶班級進行考試考場紀律的相應培訓。（4）試題庫管理。根據學校文件規定購置專用試題庫電腦，該電腦不可上網，定期更換密碼，對每一位申請考試的教師，務必將本次考試所用試卷用試題專用盤考至該電腦，以便不斷完善試題庫，對已用過的考試試卷做標記并將其移至相應文件夾。（5）退學條件篩查及畢業資格審查。根據校相關規定，每學期開學初篩查學生一學期必修課不及格學分達到12-16學分以及尚不及格必修課學分累計達到24-30學分的學生給予退學警告或退學處理。畢業前根據專業、培養方案不同要求對畢業生做畢業資格審核。

　　二、教學干事的工作特點

　　1．工作繁雜

　　開學初要做好學生補考、課程補改選及課程重修、達到退學條件學生篩查，學生評優評先成績排名。平時要應對各年級學生成績單打印；從期中開始進入考試高峰期，要做好各類考試的相關工作，如：試題庫更新、安排監考、教師考試成績是否在規定時間內錄入完畢、學生是否對任課老師評教及課程成績核查等。

　　2．服務對象眾多

　　教學干事的服務對象有校教務處、院系領導、老師、學生等群體。因各類對象層次不同，要求該崗位工作人員善于與各類人員打道，在處理問題的同時找出工作中存在的不足，及時更正。這樣不僅可以增強相互之間的理解，而且更有利教學工作的執行。

　　3．較強的心理素質

　　教學干事的工作內容和業績主要體現在教學安排是否合理，教學內容是否按要求開展等，因工作的繁瑣、面對的對象較雜，工作很難做到很細致、很到位，也可能得不到大家的認可和理解。反之，一旦出現紕漏，便會遭到指責和批評。因此，教學干事應具備面對困難和挫折的勇氣，培養自身良好的心理素質，以積極向上的心態來勝任教學管理工作。[1]

　　三、教學干事隊伍的問題

　　雖然如今在高等院校中對教學干事的工作有了一定的認識，但是還是在很大程度上存在除了某些崗位被大家認為是有發展前途的，其它的卻得不到應有的重視這種現象，尤其是教學干事崗。這主要表現在以下三個方面：

　　1．對教學干事崗位重要性認識不夠，認為該工作沒什么技術含量，因此造成該崗位人員素質層次不齊，有的是剛畢業的研究生、有專業不對口，迫于形勢不得不在該崗位任職。

　　2．教學干事任職時短、崗位流動性大，往往成了從其它崗位往行政崗位過渡的跳板，嚴重影響了教學干事隊伍建設的發展。[1]

　　3．教學干事對崗位的敬業意識不強，整體素質難以提升，缺乏工作能動性。由于對該崗位的重視程度不高，使得該崗位工作人員職稱及職務的晉升機會不是很多，且得到與工作的付出不匹配。

　　四、堅持“以人為本”的辦學理念，重視教學團隊發展

　　1．正確認識教學干事隊伍建設的地位、作用和現狀。尊重教學干事的勞動和權利，為其個人發展提供必要的支持和環境，從而讓每個人都有更大的發展空間，充分發揮自己的能力，體現自身價值，進而提高從事教學工作的成就感和榮譽感。[2]

　　2．樹立長期穩定的教學崗位機制。在做好教學干事工作的正確引導的同時，提供繼續學習深造業務能力的相關培訓及各類思想教育理念課堂，使教學干事能從思想上熱愛并做好本職工作，并配套合理的薪酬機制，為優秀的教學管理人員解除后顧之憂。大學教育的主要職能是教學，培養各類德智體全面發展的人才，教務管理人員的素質培養是提高教學水平過程中的重要環節，正確認識教學干事崗位、工作的重要性是建設一支一流教學管理隊伍,進而建設一流大學的必要條件。[2]

　　參考文獻

　　[1]溫艷.試論教學干事在高職教育教學管理中的作用,國土資源高等職業教育研究.2013

　　[2]褚佳強.新時期高校教學干事工作的思考.時代教育（教育教學），2010

　　[3]楊光.論教學秘書如何在提高本科教學教育質量中起積極作用.教育教學論壇.2013

　　[4]陳文貴.教學干事在高校教學管理作用中的作用及隊伍建設.天津職業技術師范學院學報.2012