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淺談供應商管理庫存系統實施策略研究
[摘 要] 介紹供應鏈管理庫存(簡稱VMI)的含義，簡要說明VMI系統實施原則，詳細闡述其實施步驟，并對VMI下的業務流程和組織結構進行優化和調整，結合案例說明其實施優勢。
[關鍵詞] VMI 需求預測 庫存 系統實施
VMI(Vendor Managed Inventory)，供應商管理庫存，是一種供應鏈環境下的庫存運作模式。與傳統庫存管理模式完全相反，VMI是以零售商和供應商雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協議下由供應商管理庫存，并不斷監督協定執行情況和修正協定內容，使庫存管理得到持續改進的合作性策略。
一、VMI系統實施原則
1.合作原則。在實施該策略時，相互信任與信息透明是很重要的，供應商和零售商都要有較好的合作精神，才能夠相互保持較好的合作。
2.雙方成本最小原則。VMI不是關于成本如何分配或誰來支付的問題，而是通過該策略的實施減少整個供應鏈上的庫存成本，使雙方都能獲效益。
3.目標一致性原則。雙方都明白各自的責任，觀念上達成一致的目標。
4.連續改進原則。使供需雙方共同努力，逐漸消除浪費。
二、VMI的實施方法
實施VMI策略，首先要改變訂單的處理方式，供應商和批發商一起確定供應商的訂單業務處理過程索需要的信息和庫存控制參數；然后建立一種訂單處理標準模式；最后把訂貨、交貨和票據處理各個業務功能集成在供應商一邊。
1.建立顧客情報信息系統。供應商要有效地管理銷售庫存，必須能夠獲得顧客的有關信息。通過建立顧客的信息庫，供應商能夠掌握需求變化的有關情況，把由零售商進行的需求預測與分析功能集成到供應商系統中來。
2.建立物流網絡管理系統。供應商要很好地管理庫存，必須建立起完善的物流網絡管理系統。可以采用MRPII或ERP系統，這些系統都集成了物流管理的功能，通過對這些功能的擴展，就可以建立完善的物流網絡管理系統。
3.建立供應商與分銷商的合作框架協議。供應商和分銷商一起通過協商，確定訂單處理的業務流程，以及庫存控制的有關參數。
首先按照顧客存貨水平及銷售狀況進行需求預測計劃，經統計計算后提出建議訂購量；按照建議訂購量，訂單管理系統發出補貨通知單，由客戶進行訂單確認；由訂單管理系統、生產控制系統排定主生產計劃，再由庫存配送系統依計劃排定配送計劃；最后根據配送計劃將補貨計劃通知客戶并進行實際補貨。
4.變革組織機構。因為VMI策略改變了供應商的組織模式,實施VMI策略后，在訂貨部門產生了一個新的職能部門，主要作用在于：負責控制用戶的庫存，實現庫存補給和高服務水平；制定一系列的工作標準來協調和解決雙方因工作上的合作而導致的利益沖突；對系統的實施進行監控和評估，作為系統改進的依據。
三、 VMI實施案例分析
希捷公司是全球最大的磁盤驅動器制造商，產品銷售到全球各地。希捷應用VMI模式主要是呼應其需求驅動型供應鏈策略，它的目標包括四個方面：消除供應鏈每個階段的過量庫存；縮短庫存周轉時間；向客戶提供更優質的服務；增強對于需求變化的應變能力。
在其VMI項目的執行中包括四個流程:（1)“預測/承諾”流程，從客戶進行物料需求預測到供應商進行交貨承諾，形成一個持續進行的閉環反饋系統;(2)庫存調整流程，在雙方協商的基礎上，VMI中心根據滾動預測動態調整最小/最大庫存水平;(3)供應商發貨流程，供應商根據預測要求，將產品發貨到VMI中心;(4)提貨流程，客戶基于實際需求從倉庫中提貨，并觸發發票和支付等相關流程。
在需求驅動型供應鏈中，希捷設立了兩個VMI中心，一個設在希捷與客戶的供應鏈之間，稱為JIT中心，由希捷自己負責管理；另一個設在希捷與其供應商之間，外包給第三方物流提供商管理。
透過采用需求驅動型供應鏈策略，希捷獲得了令人矚目的收益：產量從每季度400萬套增加到2500萬套；供應鏈流程上的員工人數縮減一半;年庫存次數從8次增加到16次;很好地消除了關鍵元器件短缺的狀況;客戶整體滿意度得以大幅改進。
四、 結語
實施VMI系統，可以把用戶從庫存陷阱中解決出來，能夠集中更多的資金、人力、物力用于提高其核心競爭力；可以使供應商對用戶庫存的掌握具有很大的主動性和靈活性，這對于供應商改進產品結構和設計、開發銷售對路的新產品，對于企業的生產決策和經營決策起著有力的信息支持作用。
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