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淺談建設工程資料管理論文（通用7篇）
在社會的各個領域，大家肯定對論文都不陌生吧，借助論文可以有效訓練我們運用理論和技能解決實際問題的的能力。你所見過的論文是什么樣的呢？以下是小編整理的淺談建設工程資料管理論文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
淺談建設工程資料管理論文 篇1
摘要：社會進步、科技的發(fā)展為我國各行各業(yè)都帶來了很大的發(fā)展機遇。我國是一個人口大國，是離不開房屋的，所以說是我們國家建筑行業(yè)發(fā)展是非常快。在科技的支持之下建筑行業(yè)的各種資料都得以保存，這些資料的保存可以為以后的建筑工程提供更多的借鑒。本文主要講述的就是在建筑工程資料管理中出現(xiàn)的問題以解決的措施。
關鍵詞：建筑工程，資料管理，策略研究
中國有十三億的人口，我國是一個人口大國，并且自從改革開放以后我們國家的經(jīng)濟可以說是飛速的發(fā)展，這兩個條件為我們國家建筑行業(yè)的發(fā)展提供巨大的契機。因為有巨大的人口所以需要更多的住房，又因為經(jīng)濟的發(fā)展可以為建筑行業(yè)發(fā)展提供資金支持。建筑工程材料管理可以很好的反應施工狀況，但是由于各方面的原因還是會出現(xiàn)各種問題，所以本文講述了解決問題的措施。
1建筑工程資料管理中存在的問題
工程施工時候的材料一定要做到完整、準確、真實并且在記錄材料的時候一定要符合國家編制的標準。建筑工程是需要多方合作造成的項目，所以在建筑工程中涉及到了很多的人，這個時候在整理資料的時候各個方面都需要有專門的人員進行簽字。建筑工程中含有鋼筋工程、設備工程、砌墻工程、打樁工程、裝飾工程等，我們在進行資料管理的時候一定要把這些工程完整的進行分類，這些資料在管理的時候都是有專門的人員以及標準進行編纂的，可是在建筑工程資料管理的時候存在的問題還是很多的。
1.1管理文件原件不齊全
我們在資料歸檔的時候是需要齊全的文件，可是管理文件下發(fā)的時候經(jīng)常都是復印件或者是沒有人簽字蓋章不具備法律效應的文件。而且文件的格式也是五花八門，在編訂的時候沒有填寫材料的編制，編訂好的文件在移交的時候不能按照規(guī)定的時間進行移交，移交的時間延遲就沒有辦法對材料進行統(tǒng)一的管理，在很大的程度上還會造成材料的丟失。最大的問題就是材料造假，在遞交材料的時候有的工程還會借鑒其他工程的材料，并且還會篡改材料中不合格的地方進行修改。建筑工程資料的保存就是為了以后的養(yǎng)護提供資料，這樣肆意的修改資料中不合格的地方會對建筑工程埋下隱患。
1.2缺乏重視
現(xiàn)在的建筑工程大部分都是為了獲得更多的利益，在建造的時候也是只顧自己的利益并不考慮其他方面，所以對于建筑工程資料的管理并不是十分的重視，這就導致很多的工程在管理資料的時候真實性不夠以及不夠規(guī)范。有的時候很多的建筑工程在編纂資料的時候都是非常的隨意，很多時候不同工程卻可以使用相同的資料，可是相同的資料時間也沒有修改，圖章以及圖標都不是很清楚并且對于建筑工程的總結也不是很明確。現(xiàn)在，很多的建筑資料管理有很多的缺點，究其原因所在就是因為建筑工程單位對于建筑工程資料管理非常的不重視。
1.3管理機制尚未健全
現(xiàn)在很多的建筑工程單位并沒有認識到建筑工程資料管理的重要性，他們進行資料的整理就是為了應付相關單位的大檢查。現(xiàn)在的建筑工程單位只是一心撲在的利益上面，對于資料的管理非常忽視，更別說為了建筑工程資料管理建立完善的管理機制、監(jiān)督以及管理的程序。雖然有些建筑工程施工單位已經(jīng)建立了相關的建筑工程資料管理體系可是在執(zhí)行的時候缺乏執(zhí)行力，就把建立好的體系放在哪里沒有起到任何的作用。而且因為長期以來大家對于建筑工程資料管理的意識并不是很強，就是因為建筑工程管理資料的制度不健全，而且大家在進行資料收集的時候并沒有形成一種習慣，所以說最后在建筑工程資料管理出問題的時候責任落實不到個人。
1.4缺乏合理保存機制
建筑工程是一個規(guī)模浩大的工程，并且盈利的力度也是非常大。所以很多時候建筑工程只重視工程的進行，并不重視建筑工程資料的.管理。建筑工程資料在整理結束的時候是需要及時的進行保存，并且進行存檔。可是因為沒有建立合理的建筑工程資料管理體系所以在保存的時候并沒有按照規(guī)范進行保存，導致材料出現(xiàn)丟失以及遺漏的情況。建筑工程資料的保存是工程建設完畢且經(jīng)過驗收交接后的保存。但是，由于沒有管理機制不健全，所以會造成建筑工程資料的遺失以及遺漏。建筑工程中有很多的零碎項目，所以說在整理資料的需要非常嚴謹，可是由于體系不完善所以保存并不是十分的好，會造成頁碼混亂、裝訂錯誤。其根本原因就是在建筑材料進行整理的時候沒有合理的區(qū)分，這就造成到時候在提取資料的時候比較困難。
2建筑工程資料管理存在問題解決措施
2.1加強重視
建筑工程材料管理不當就是因為對于建筑工程資料不夠重視。所以說想要解決建筑工程資料出現(xiàn)的問題就一定要加強材料管理的重視性，只有加強重視才可以讓建筑工程材料變得更加的規(guī)范、科學以及真實性。所以建筑單位一定要加強對于資料管理的重視，建立合理的管理體制并且強化人們的資料管理的意識。逐步規(guī)范管理人員行為，最終達到管理人員資料管理意識的加強。例如，在施工前期施工企業(yè)可以針對建筑工程資料管理的相關法律法規(guī)進行宣講，實施分別指導和集中教育，讓管理人員明白建筑工程資料管理的價值所在。亦或者組織管理人員進行建筑工程資料管理的知識學習。
2.2加強資料分類
建筑工程中有很多的其他小項目，所以說在進行建筑工程資料整理的時候也是非常復雜的。解決這個問題最重要的措施就是在進行資料的管理的時候對建筑工程資料進行合理的劃分，進行分類整理。這樣做有兩個方面的好處，一個是在以后查詢的時候比較方便一個是可以更好的進行管理，這樣也不會造成材料的遺漏以及丟失。例如，我們在進行整理的時候可以根據(jù)施工項目進行整理，鋼筋工程、砌墻工程、裝飾工程這些子母進行整理，這樣可以避免在進行以后查詢的時候出現(xiàn)問題。
2.3加強施工技術資料收集和記錄
對建筑工程進行施工技術記錄是為了可以保障建筑工程的質量，可以在以后出現(xiàn)問題的時候進行查詢。所以說對建筑工程施工技術進行收集以及整理非常的重要，我們要安排專門的人員進行收集以及存儲，并且收集的人員一定要是每一個項目上專業(yè)的人員。假如，我們在進行建筑工程資料整理的時候發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了錯誤那么一定要及時的進行補救，這樣才可以確保建筑工程材料的完整性。這是建筑工程單位需要進行的工作，那么在這個工作完成之后還是需要遞交專業(yè)的部門進行檢查。在項目進行的過程中，需要使用非常多的材料，例如鋼筋、水泥等等材料，這個時候就需要對水泥、混凝土這些材料合格證進行收集，這些措施都是可以很好的保障建筑工程資料的管理。
2.4加強施工資料管理以及相關人員的技術培訓
現(xiàn)在的社會節(jié)奏是非常的快，所以大家的壓力也是非常的大，人們由于受到壓力所以大家都進城務工。但是由于自身有沒有很好的技術所以只能在工地，這就造成了他們的綜合素質并不是十分的高。這就需要加強對建筑工程資料管理人員的素質教育，適當對他們進行技術培訓以及定期的考核，加強他們對于建筑工程資料管理的意識，這樣可以很好的保障建筑工程資料管理的規(guī)范性以及正確性。
3結束語
建筑工程中資料的保存就是為了在后期檢驗的時候提供依據(jù)。我們國家也是為了更好的保存建筑工程的材料制定了很多的政策。簡言之，加強建筑工程資料管理非常的重要，所以我們一定要高度重視這個問題。
參考文獻
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淺談建設工程資料管理論文 篇2
摘要：建筑工程資料管理是工程管理的重要組成部分，要嚴格按照相關法律法規(guī)的規(guī)定，強化工程資料的全過程管理，全面反映工程質量、安全、進度、造價等方面的信息，為工程驗收、結算、決算、維修、改擴建提供重要依據(jù)。本文分析了建筑工程資料管理的特點，提出了進一步完善建筑工程資料管理的建議。
關鍵詞：建筑工程，資料管理，特點，措施
1建筑工程資料管理的特點
1.1全面性
建筑工程資料形成于工程實施的各個階段，具體如下:在工程項目建設前期階段，工程資料包括項目政府批文、工程規(guī)劃許可證、用地批準等;在工程施工階段，主要包括施工許可證、備案登記、技術核定、工程變更、材料檢驗、隱蔽工程驗收、材料合格證明等資料;在竣工階段，主要包括與工程結算、決算相關的資料。這就要求建筑工程資料管理必須重視資料的全面性，將工程資料管理工作貫穿于工程實施的各個階段。
1.2持續(xù)性
在工程建設的不同階段會產(chǎn)生不同的工程資料，這些資料具備一定的規(guī)律性、程序性和持續(xù)性的特點，各個資料之間存在著緊密聯(lián)系，相互補充、相互印證，都是工程管理的有力依據(jù)。所以，在建筑工程實施過程中，要做到持續(xù)不斷地收集資料，避免出現(xiàn)資料遺漏。
1.3系統(tǒng)性
建筑工程資料管理是一項系統(tǒng)性的工作，其資料管理工作涉及工程管理、機電安裝、通風空調、裝飾裝修等方面的專業(yè)知識，以及合同管理、造價管理、進度管理、安全管理、質量管理等領域知識，這對資料管理人員的專業(yè)素質提出了高要求。同時，工程資料管理還要嚴格按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定進行資料分類、立卷、造冊、歸檔，杜絕資料管理雜亂無序。
1.4時效性
建筑工程資料管理要對工程資料的形成過程進行管理，及時收集各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的資料。如，及時收集審批環(huán)節(jié)產(chǎn)生的資料，保證資料上的簽字、蓋章真實有效，將其作為工程竣工結算的重要依據(jù);及時上報、審核、下發(fā)和存檔圖紙會審資料、技術核定資料，并及時歸檔整理資質報審、材料報審、隱蔽驗收、質量檢驗等方面的工程技術資料。
2建筑工程資料管理的完善措施
2.1推行工程資料標準化管理
在建筑工程資料管理中，要推行規(guī)范化管理、標準化，明確資料管理流程，確保工程資料的完整性、持續(xù)性和真實性。具體措施如下:一是建立健全工程資料管理制度，規(guī)定工程資料的歸檔范圍和質量要求，使管理制度覆蓋到資料接收、檢查、發(fā)放、保管、歸檔、移交等各個環(huán)節(jié);二是設立工程資料管理部門，配備專職資料管理人員，要求管理人員具備相應的職業(yè)資格，不得讓資料管理人員兼任其他工作。在資料管理部門中，要合理設置資料管理崗位，確保各崗位之間形成相互銜接、相互配合的關系，促進資料管理工作有序開展;三是嚴格執(zhí)行《建設工程文件歸檔管理規(guī)范》，按照規(guī)范要求編制施工資料，避免出現(xiàn)不規(guī)范填寫，保證資料編制質量。
2.2加強工程資料質量控制
在建筑工程資料管理中，要加強工程資料質量控制，確保工程資料達到相關規(guī)范的質量要求。具體如下:工程資料的字跡和圖樣必須清晰，附有完備的簽字蓋章手續(xù);保存好工程資料原件，不得損毀，復印件要打印清晰，并在復印件上注明存放地;按照工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等多個方面的技術規(guī)范核對工程資料內(nèi)容是否準確無誤;工程資料內(nèi)容要保證準確、真實，是工程實際實施過程形成的資料，保證與工程實際相符;加大工程施工過程中的資料檢查力度，至少每月進行一次資料檢查，確保資料編制嚴格執(zhí)行相關文件要求，與施工現(xiàn)場同步。如果發(fā)現(xiàn)有資料缺失現(xiàn)象，如缺漏清單，則要督促監(jiān)理單位和施工單位必須盡快補齊資料。
2.3完善工程資料收集整理
建筑工程資料管理要規(guī)范前期收集工作，為保證工程資料管理質量打下基礎。具體收集整理工作如下:在工程資料填寫中要嚴格按照規(guī)范要求進行填寫，統(tǒng)一采用黑色碳素筆，不得隨意涂改已經(jīng)填寫的內(nèi)容;工程資料收集不僅要做好紙質檔案資料收集，更要加強聲像資料收集管理。聲像資料收集要嚴格執(zhí)行相應規(guī)范，使照片規(guī)格、照片文字說明、照片像素、視頻拍攝、視頻剪輯等都要符合規(guī)范要求;在建筑工程建設期間應設置獨立運行的.檔案室，配備充足的資料管理人員，做好資料的組卷和歸檔工作。
2.4加強工程資料借閱管理
工程資料是建筑工程建設過程中形成的重要文件資料，必須加強工程資料借閱管理，避免出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。在工程資料借閱管理中，要采取以下管理措施:一是分類借閱管理。對于技術類資料借閱時，要填寫借閱申請單，經(jīng)過審批同意后才允許借閱，并進行借閱登記。對于絕密文書和技術資料，原則上不允許借閱，如果因工程建設需要必須借閱，則要經(jīng)過主管部門領導審批同意，按照申請借閱的范圍、內(nèi)容和用途提供相關資料。二是規(guī)范借閱行為。借閱人要妥善保管資料，不允許在資料上刪改、勾劃、批注，在未經(jīng)過有關部門同意的情況下，不得復印資料、轉借資料。
3結束語
總而言之，建筑工程資料管理工作要嚴格執(zhí)行相關規(guī)范規(guī)定，進一步完善工程資料管理措施，推進工程資料管理規(guī)范化、標準化、制度化，保證工程資料的完整性，為工程建設管理和后期運維提供可靠依據(jù)。
參考文獻
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淺談建設工程資料管理論文 篇3
一、資料室現(xiàn)狀
（一）文獻資源建設與服務土木工程學院資料室的文獻訂購由專業(yè)資料管理員牽頭，由教師和科研人員圈訂目錄，以保證文獻資源建設的訂購質量，按照學校對圖書館文獻招標的價格方案訂購文獻。文獻管理使用《中圖法》進行分類，可為讀者提供外借、閱覽、參考咨詢等服務。
（二）研究生論文選題的調查目前學院共有結構工程、巖土工程專業(yè)和建筑與土木工程專業(yè)方向的研究生，在校人數(shù)達300余人。通過對歷年研究生畢業(yè)學位論文的分析看，學科內(nèi)涵研究朝著更加細化的方向發(fā)展；向著信息化趨勢發(fā)展，利用計算機技術、網(wǎng)絡通信技術、智能信息處理技術、自動化控制技術等改變控制方式來完成高難度項目；向著虛擬現(xiàn)實技術發(fā)展，虛擬現(xiàn)實技術是一種人機交互技術，利用計算機技術、網(wǎng)絡技術、傳感器技術和多媒體技術將施工過程和方法加以解決和實現(xiàn)等。從選題的變化可以看出，研究生的研究更加實際，更加注重解決實際問題。
二、資料室在運行中存在的主要問題
（一）經(jīng)費嚴重不足近年來，由于圖書、期刊資料價格的大幅上漲，每年固定的資料費已嚴重不足，因此，每年的文獻購置數(shù)量和品種在逐年下降，再加上教師、科研人員因書刊漲價因素，自費訂購的減少和擴招后學生人數(shù)的激增，使得教師和學生對資料室的依賴性越來越大，也使得資料室學科發(fā)展服務與讀者需求之間的矛盾越來越大。
（二）個性化服務薄弱由于沒有與圖書館的自動化管理系統(tǒng)對接，現(xiàn)代化管理手段落后，難以實現(xiàn)文獻資源的共建共享。資料室的圖書、期刊建設品種相對單一，對教學、科研的需求建立的服務體系尚不完整，沒有針對教學、科研骨干或研究生群體實行個性化服務，嚴重制約了學院教學和科研的發(fā)展。
（三）服務品種單一資料室建設要以學科建設服務為核心，以支撐專業(yè)建設為重點來開展學科服務，由于工作人員多數(shù)沒有經(jīng)過信息資源管理專業(yè)培訓，沒有純熟的信息檢索理論與時間基礎，參考咨詢、信息開發(fā)、專題服務、課題跟蹤、數(shù)據(jù)庫自建等深層次工作難以開展，只滿足上架借閱的單一服務會造成文獻信息資源的浪費，嚴重阻礙學科發(fā)展。
三、專業(yè)資料室建設的建議
（一）與圖書館協(xié)同合作，實現(xiàn)資源共享首先盡快加入圖書館ILASⅡ自動化管理系統(tǒng)，進行文獻的采購、借閱等實現(xiàn)自動化管理，與圖書館建立協(xié)作共建互用的藏書管理體系，在學校圖書館工作委員會的領導下，圖書館牽頭制定全校的`文獻資源建設和發(fā)展規(guī)劃，并協(xié)調全校各資料室的資源建設，圖書館在考慮全校館藏建設的同時，資料室根據(jù)自己的專業(yè)性質、讀者特點、及學科建設等進行資源建設，資料室與圖書館加強合作，互通有無，避免重復購買，在大眾與特色建設方面發(fā)揮各自的優(yōu)勢，共同搞好學校的文獻資源建設，實現(xiàn)資源共享。在服務方面可以和圖書館聯(lián)合開展參考咨詢，合作參考咨詢是各合作體的優(yōu)勢互補,責任共擔，具有充分利用各館特色館藏優(yōu)勢和各類咨詢?nèi)藛T專業(yè)特長的數(shù)字參考咨詢高效服務效果,提高了品牌和服務質量,體現(xiàn)了圖書館長期以來追求合作共享的思想理念[2]。
（二）突出專業(yè)特色，提高書刊資源建設質量資料室可以成立自己的圖書管理委員會，挑選本學院的教師代表和研究生代表組成，管理會主任由教師擔任，新的期刊增訂由圖書委員會征求廣大師生意見后，開會討論通過，圖書的購買也要征求老師的意見，以確保文獻的購置涵蓋本單位全部學科專業(yè)及科研方向。資料室除了購買正常的專業(yè)圖書和期刊外，資源建設以本單位的重點學科和重點專業(yè)為重心，加大力量搜集參考價值高和不容易獲取的一些科技報告、會議文獻、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等內(nèi)部資料，以實現(xiàn)專業(yè)資料室的專業(yè)特藏。注意搜集和接受本學科老師的圖書發(fā)行和論文發(fā)表，作為特藏對這部分文獻進行管理和服務。
（三）發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，加強特色數(shù)據(jù)庫建設資料室要充分利用現(xiàn)代最新信息技術，發(fā)揮對本院師生需求比較了解的優(yōu)勢，利用本資料室豐富的信息資源，利用網(wǎng)絡環(huán)境對電子資源進行深度分析與重組，加強網(wǎng)絡信息資源的建設，開發(fā)有特色的數(shù)據(jù)庫。資料室可根據(jù)本專業(yè)的教學、科研計劃，承擔相應的專業(yè)課題，對課題進行專業(yè)化的搜集、整理和加工，為教學、科研提供源源不斷的信息推介服務，建立學院教師文庫，建立研究生學位論文數(shù)據(jù)庫等，與校圖書館一起，以各自的優(yōu)勢在教學和科研中發(fā)揮更大的作用。
（四）優(yōu)化管理，拓寬服務領域嘗試建立本地區(qū)以至于全國性的專業(yè)情報網(wǎng)，開展高校、研究機構間的橫向聯(lián)合，各自發(fā)揮自己的優(yōu)勢，取長補短，互通有無，實現(xiàn)文獻資源共享，把服務范圍擴大到校內(nèi)外的其他學術機構使資料室的經(jīng)費投入獲得最大效益。其次，要重視對骨干教師團隊的服務，這一團隊的作用舉足輕重，對學院和學校的發(fā)展有著很大的影響，資料室管理人員要利用地理優(yōu)勢，加強與骨干教師和研究人員的聯(lián)系，充分溝通，了解其需求，并為他們提供方便靈活的借閱方式和專項服務，竭盡全力地為他們做好服務工作[3]。資料員可以專門為研究生人學后開設資料室文獻知識服務講座，講解“如何利用圖書館和資料室”，介紹“中國的圖書分類法”、土木工程學科的二級分類、土木工程各專業(yè)重要期刊和圖書等。為學科文獻保障提供服務。
淺談建設工程資料管理論文 篇4
摘要：主要針對在公路建設當中的檔案資料管理進行探討，根據(jù)現(xiàn)狀找出更有效的管理方式并做出信息化創(chuàng)新，從而更好的開展公路管理工作。
關鍵詞：公路工程；檔案資料；信息化管理
一、公路工程檔案資料的重要性
在公路建設工程當中，質量是否達標主要體現(xiàn)在檔案資料的準確性、完整性以及系統(tǒng)性等方面，會直接反映出檔案信息化的編制要求。由于在工程建設當中，檔案資料整理會貫穿在每個管理環(huán)節(jié),體現(xiàn)在項目的過程中。從一個項目的建設開始就包括了很多管理內(nèi)容，并且從工程竣工再到驗收全程都需要進行完整的記錄，包括有文字、影像、圖表等資料，都需要整理，它記錄的不僅是工程檔案，更是歷史的進程。從起初的建設，到施工，再到竣工都是需要做完整的記錄，從而反映出整個公路建設項目的規(guī)模以及它的質量。另一方面，在進行資料管理時必須要明確責任制，從信息資源、維修、擴建、管理以及驗收等方面都要全程啟示，成為日后管理的依據(jù)。
二、工程檔案管理的現(xiàn)狀
公路在建設的過程當中，其中最重要的一項管理內(nèi)容就是資料的準確和完整性，會直接影響到公路工程的質量，也能反映出檔案編制的水平是否達到了預期的效果。在公路工程建設當中，一般會應用多元化的管理模式，在這種方法當中會把信息傳遞延長，在各個管理部門當中造成脫節(jié)問題，這也就給檔案管理工作帶來不便利，脫節(jié)故障等現(xiàn)象。我們知道，在公路建設過程當中，會涉及到很多方面的內(nèi)容，領域也較為寬廣，存在很多不完善的地方，導致管理要求苛刻，效率低下等問題。如果在公路建設項目檔案管理當中應用信息化技術，那么檔案工作在效率上就會大大提高，使得項目決策更具有合理性，管理更具準確性。只有不斷的完善信息化技術，在新的時代不斷的創(chuàng)新，才能在公路建設檔案管理當中取得更加良好的成績，發(fā)揮出真正意義上的作用。
三、檔案資料管理的信息化應用的`重要性
（1）由于在公路建設項目當中所涉及的范圍是較為寬廣并且非常復雜的，這也就促使公路建設必須要從多角度出發(fā)，但是，由于技術操作的復雜性，從而導致了各個問題的發(fā)生，最重要的一點就是反應滯后，管理混亂，降低了管理的質量以及建設的速度等問題。
（2）由于管理模式呈現(xiàn)出多元化，這也就導致了信息傳遞反映速度慢，反應遲緩，出現(xiàn)問題時不能及時的回饋，這也是傳統(tǒng)管理模式最大的缺點。嚴重影響了公路建設項目的發(fā)展。
（3）在新時期的發(fā)展要求下，公路建設項目管理也需要應用信息技術手段,從而優(yōu)化管理導向，促使扁平化的管理更加豐富，把數(shù)據(jù)傳遞的速度不斷提高，實現(xiàn)目標，確保管理效率達到一個良好的發(fā)展水平。雖然在當前條件下仍存在很多傳統(tǒng)的建設項目,規(guī)模也較大,然而，就是因為管理水平低下，信息發(fā)展較落后，導致公路建設項目沒有得到良好的發(fā)展，對文件和檔案管理有延遲性，制約了公路建設的發(fā)展，阻礙了效率的提高。
（4）在現(xiàn)代化信息管理當中，最為核心的內(nèi)容就是檔案資料，必須要通過計算機技術、網(wǎng)絡技術以及現(xiàn)代通信技術等幾方面的采集應用，再利用加工和收集信息等方面提高管理水平。但是，在當前的公路工程檔案管理應用當中，只是停留在傳統(tǒng)的手工方式，并不能達到現(xiàn)代化信息管理的要求水平，有待提高。
四、信息化創(chuàng)新管理
（1）在公路建設檔案管理當中，必須要實現(xiàn)信息化現(xiàn)代化，對此，在管理應用模式上要把網(wǎng)絡技術和計算機技術融為一體，應用在檔案管理當中，用科學的管理方法進行創(chuàng)新。必須要加強公路工程的管理人員的素質和綜合能力。在具體工作當中，根據(jù)實際情況安排專業(yè)人員操作，建設成為專業(yè)化的信息化管理部門，建設完善的管理體系，在公路建設當中記錄所有資料并進行統(tǒng)計，在現(xiàn)場管理時，統(tǒng)計好資料并做好記錄，形成合理的規(guī)劃控制資料管理。再審查編制，是否把所有資料都錄入到編制當中，再存儲所有信息。需要注意的是，信息資料必須要具有準確性和完整性，檢查無誤后，再把公路工程檔案轉化為網(wǎng)絡化信息，最后再統(tǒng)計和分析建設資料，從而提高檔案資料信息化管理的系統(tǒng)性。
（2）在管理公路工程的設備時，最主要的要管理好工程建設的機械設備，這也是公路建設的基礎，也是重要工具。由于在公路工程建設的過程當中，記錄的檔案資料會涉及到很多方面，并且基本都是商業(yè)機密，作為管理工作人員，在存儲資料時一定要考慮到安全問題，不能影響到項目建設。在出借時，必須要出示資格證明，保障機械設備和技術不被侵犯，并且要對所有的設備進行定期的檢查，做好工程建設期間所有的安全防護工作，確保信息化管理工作得到有效的保障。
（3）在公路工程管理當中，需要借閱資料文件時，必須要辦理相關手續(xù)。如果是建設當中所需要購買的產(chǎn)品和儀器，應先申請，保留好購買合同以及保修憑證，出借時及時告知歸還的時間，不得刻意損壞。如果是出借資料時，必須要出具借用人的證明原件，文件保存完整，采取一定的有效保護措施，同時也需要領導人員的同意，在最大程度上確保資料的安全，防止機密泄露。只有不斷創(chuàng)新檔案資料信息化管理，才能真正發(fā)揮公路工程檔案的作用。
五、結論
在公路工程建設過程當中，檔案資料管理相對較落后，不能適應當前環(huán)境下的發(fā)展速度。對此，在信息化時代就必須要創(chuàng)新，開展新的管理模式，并且不斷地總結經(jīng)驗，取其精華，在公路工程建設當中探索出更多的信息化管理模式應用，找出更有利的管理措施和途徑，逐漸提高檔案資料管理應用，節(jié)約成本的前提下，為國民經(jīng)濟發(fā)展提供更良好的服務。
參考文獻
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淺談建設工程資料管理論文 篇5
摘要：想要管道工程能夠得到順利的開展，就必須對其檔案資料進行科學高效的管理，而本文則從管道工程檔案資料管理工作中所存在的問題出發(fā)，進行探討分析，從而找到有效的解決辦法，進一步提高檔案資料管理工作的效率與水平。
關鍵詞：管道工程；檔案資料；存在問題；解決方案
一、管道工程檔案資料管理工作中存在的問題
1.對于檔案資料的管理意識較低
目前，一些管道施工團隊對于工程檔案資料的管理意識普遍不高。當管道工程竣工，交付驗收使用后，一段時間內(nèi)，工程沒有出現(xiàn)什么大的質量問題，這個時候，施工團隊就認為自己的任務已經(jīng)做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過問，甚至某些企業(yè)認為存檔是多余的，便私自將其進行銷毀。人們對于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業(yè)部門對于檔案資料的管理意識薄弱，沒有辦法對管理工作進行一定的改進革新，導致許多團隊仍然依賴于手工作業(yè)，以及采取傳統(tǒng)的檔案資料存儲手段，只停留于紙張之上，而沒有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現(xiàn)代化進程受到約束。除此之外，一些管道工程團隊往往只注重利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒有派遣相關的專職人員，沒有設立相關的收藏機構，導致管理工作無法系統(tǒng)化，檔案資料也常常出現(xiàn)遺失、損壞等問題，而在以后管道建設中，更無法提供相應有效的資料，讓管理效率與工程進展效率大大降低。
2.檔案資料管理的基礎工作還不到位
讓檔案資料管理工作實現(xiàn)標準化、規(guī)范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎工作還不夠扎實。雖然科技發(fā)展迅速，但就對檔案的檢索工具來說，其仍處于落后的態(tài)勢，而一些部門在管理工作中，沒有按照國家檔案局制定的要求進行操作，這些都是導致檔案資料管理工作無法高效開展的原因。現(xiàn)如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實際情況無法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至會造成管道建設中出現(xiàn)誤差、失真等嚴重后果，資料內(nèi)容的不切實際，還會影響施工進度，施工質量也由此下降。
3.沒有足夠的檔案資料管理人才
檔案資料管理工作的順利開展，離不開人為操作。想要檔案資料管理工作更為現(xiàn)代化，就必須要確保管理人員對于管理知識的儲備量夠多，管理的技術手段夠高，且文化素養(yǎng)不能偏低。而就目前狀況來看，大多數(shù)企業(yè)以及施工團隊，其內(nèi)部檔案資料管理人員普遍不夠專業(yè)，對于管理知識的把握不足，管理技能水平也有待提高，對檔案資料的認識度還不高，甚至對于國家檔案局所制定的相關管理制度不了解，導致在管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、失誤等。除此之外，企業(yè)往往追求工程建設所帶來的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設備也較為落后，這也間接加大了人才引進的困難程度，最終出現(xiàn)惡性循環(huán)的不利局面。
二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施
想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開展，就必須從管理工作的特性出發(fā)，從而了解管理檔案的意義，進而加大對工程檔案資料管理的重視力度。1.完善相關制度，提高管理意識隨著社會的發(fā)展，我國就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規(guī)。這些措施的實行，給予了檔案資料管理良好的工作環(huán)境，并且也能及時服務于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開展，能夠有理可尋，有據(jù)可依。因此，我們要加大對這些制度的宣傳力度，從而讓有關部門意識到管理工作的重要性，嚴格要求各企業(yè)各部門按照相關法律制度對檔案資料進行管理，進而提高管理工作的高效性、準確性。2.做好基礎工作高樓大廈的屹立，離不開地層可靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提高檔案管理工作的規(guī)范性，在管道施工前，應進行責權劃分，便于后續(xù)工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開展。要派遣專門的資料管理人員，在沒有紙質檔案的.同時，管理人員應及時收集電子、圖像等資料，讓后續(xù)施工能夠有據(jù)可依。同時相關的資料管理人員必須確保資料的真實可靠性，要對檔案資料進行仔細保管，避免遺失，損壞等事故的發(fā)生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴格按照相關法律法規(guī)實行，要符合專業(yè)技術要求，確保檔案文件的書寫、用墨、繪圖等方面不出差錯。當檔案資料出現(xiàn)漏、缺等問題時，資料檔案的管理人員，應該及時采取措施，進行補救，從而確保檔案資料的完整性。3.提高檔案資料管理人員的管理水平檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業(yè)或施工團隊中的管理人員對管理工作的認識還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對此，開展相關培訓課程是極其有必要的。開展培訓課程，通過各種手段，加深管理人員對于管理工作的認識，讓他們對工程項目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強化。并且，要監(jiān)督管理人員認真學習相關管理法案，確保檔案資料的準確性、科學性，只有這樣，檔案資料的利用價值才能得到充分發(fā)揮。
三、結束語
之所以開展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產(chǎn)、工作中，遇到問題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現(xiàn)代化的腳步加快，讓社會變得更為和諧、穩(wěn)定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴格按照相關法律法規(guī)，將管理工作做好，做扎實，提高檔案管理的技術水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開展。
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淺談建設工程資料管理論文 篇6
摘要：建筑工程技術資料是從工程準備階段、施工階段、竣工驗收以及全過程監(jiān)理的完整記錄，是對施工過程質量管理、質量監(jiān)督情況的真實反映，也是評定工程施工等級的主要依據(jù)。因此應由專業(yè)人員做好工程技術資料的收集與管理工作，建立施工工程的可追溯性，也為以后改擴建、維護留有寶貴資料。
關鍵詞：建筑工程；技術資料管理；改進措施
1建筑工程技術資料具有的特點
1.1技術資料的多樣性
建筑工程施工過程中涉及專業(yè)較多，除了包括主體結構外，還涉及水、電、暖、燃氣、通風、節(jié)能等多方面，需要各部門共同協(xié)作才能形成建筑工程技術資料。但在技術資料管理工作中，應結合各專業(yè)的之間的聯(lián)系進行分類編制，以方便各專業(yè)技術人員的查詢。
1.2技術資料的全面性
技術資料包括開發(fā)設計、合同簽訂、施工技術資料、質量控制資料至竣工驗收整個建筑過程，建筑工程的技術資料由這些單獨獨立的工程項目組成一套完善的系統(tǒng)資料。這里面包含的每一張合同文本、每一頁技術交底、每一份施工圖表都是工程技術資料必不可少的組成部分，涵蓋了工程當中的每一個細小環(huán)節(jié)，這都為今后的查找提供了方便。
1.3技術資料的階段性
在實際施工過中是由很多的施工階段來組成，一般按照時間順序逐步推進，一個環(huán)節(jié)完成后才能開始下一個環(huán)節(jié)施工，聯(lián)系緊密。因此在某一個階段驗收完畢后要及時收集原始資料，防止丟失或欠缺，隨著建筑工程的階段推進也就形成了階段性的技術資料，直至全部工程結束形成總的`技術資料體系（見圖1）。
2建筑工程技術資料管理中存在的問題
2.1技術資料欠缺真實性
真實性是技術資料的基礎要求，也是目前最難解決的問題。在實際施工當中各方為了各自的利益弄虛作假或是礙于人情關系蒙混過關。例如在檢測時使用合格原材料，在施工時使用低標號材料，使一些不合格的材料用到了建筑中，而施工記錄、監(jiān)理記錄當中為合格產(chǎn)品，未真實的反映實際情況，給建筑工程埋下了安全隱患。再有隨著技術資料的信息化錄入，個別資料員直接復制相似資料改換項目名稱，未進行實地勘測記錄，也導致了資料缺乏真實性。
2.2技術資料與施工脫節(jié)
在施工過程中由于工期緊張，各單位領導對技術資料管理意識淡薄，普遍存在施工資料不全或未審批就已經(jīng)著手建設，導致工程優(yōu)先、資料滯后的現(xiàn)象時常發(fā)生。等到一些關鍵檢查或是竣工交付前才去整理資料，敷衍了事，檢查完畢再重復以往的過程，導致技術資料是“補”出來的。例如一些施工材料早已使用，等到檢查時才將合格證、檢測單送達。
2.3技術資料內(nèi)容混亂、錯誤較多
一般大規(guī)模施工都由多個分包單位同時施工，技術資料經(jīng)常移交、借閱導致?lián)p壞或丟失。另外有很多單位的承包合同資料、質量保證資料、檢驗評定資料等使用的單位名稱不一致或是填寫不規(guī)范，導致整理資料出現(xiàn)了混亂。施工中包含專業(yè)很多，每人只負責自己整理的這一段資料，導致各專業(yè)間橫向、縱向缺乏溝通，出現(xiàn)填寫的記錄不一致甚至相互矛盾。
2.4技術資料員積極性不高
在施工現(xiàn)場中很多資料員待遇水平不高，或是由其他專業(yè)人員來兼職，普遍存在資料員工作熱情不高，資料管理業(yè)務素質不強的現(xiàn)象，致使資料收集過程中不主動，技術資料未得到有效管理。
3建筑工程技術資料管理采取的改進措施
3.1加強技術資料員的培訓
人員是安全生產(chǎn)中的主要能動因素，也是企業(yè)的寶貴財富。很多技術資料人員文化水平不高，責任心不夠或剛畢業(yè)的學生工作經(jīng)驗不足等。這些專業(yè)素質不強的個體會嚴重影響技術資料的有效管理工作，所以對技術資料員進行定期培訓是行之有效的方法。培訓包括對施工各專業(yè)基礎知識、資料管理相關制度、資料管理操作規(guī)程及新規(guī)范新標準等。定期對資料員進行培訓，使其思想上重視技術資料的收集管理工作，熟練掌握操作技能并能嚴格按照操作規(guī)程進行操作。只有工作人員高標準、嚴要求、重行動才能使大家形成重視資料管理良好氛圍。不要找任何理由逃避培訓，古話說“活到老，學到老”，可看到人要不斷成長，只有學習成為常態(tài)，工作才能有狀態(tài)。
3.2完善各建設單位技術資料管理的制度
首先各單位的領導人員要提高對技術資料管理的認識程度，從自身做起對技術資料管理工作加以重視并給與大力支持。其次建立由班組、部門、單位組成的技術資料“三級責任”管理制度，并明確相關責任人，層級負責，互相監(jiān)督。定期由三級責任人召開相關會議，回顧相關管理工作，認真部署竣工等關鍵點的審查工作，明確分工，并提出相關要求。對未執(zhí)行或執(zhí)行不力的單位給與相應懲罰。對于資料員一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，導致工作負荷大，而且一人做不到每項工作全身心投入，應完善組織結構，做到專人負責。
3.3落實責任，強化審簽制度
施工中有很多技術交底、階段驗收報告、材料實驗報告、竣工驗收報告以及相關圖紙的制修訂等工作，這些關鍵點的審簽對工程質量關系重大，責任性強。要求編制人員一定要確保這項工作的正確性和真實性，杜絕不審批就進行施工的做法，一旦出現(xiàn)問題這些都是具有法律效力的依據(jù)。對于工程中的設計變更和工程造價的調整等涉及影響面大，必須由相關方溝通協(xié)商通過后，簽字確認方可實施。另外對于資料管理人員來說對于合同文本、設計變更、竣工圖等重要文件要認真檢查、妥善保管。明確各責任人的職責，不得代簽、錯簽，審簽工作承擔相關法律責任，嚴禁弄虛作假。
3.4加強技術資料的階段性自檢工作
在技術資料管理當中，除了上級單位或是外部部門的檢查外，還應定期做好本單位的技術資料檢查工作，由專業(yè)資料管理人員對某些關鍵點的資料要重點檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有漏項、錯誤、弄虛作假的資料要及時匯報上級部門，防止缺陷擴大化。技術資料的自查工作在一些單位也實施，但實際效果不到位，流于形式，成為了工作當中的負擔。對于這種狀況，建立技術資料監(jiān)督小組，對于執(zhí)行不到位的責任人進行再培訓合格后方可上崗，確保技術資料的進一步完善。
4結束語
技術資料管理是需要各專業(yè)、各部門多方面的大力配合與支持，運用科學的管理方法來有效實施。文章通過對技術資料實際管理當中出現(xiàn)的一些問題進行探討，提出改進措施，但還需技術資料員結合本單位的實際情況采取恰當?shù)墓芾磙k法，促進建筑工程技術資料的完善、真實。
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淺談建設工程資料管理論文 篇7
摘要:建筑工程中的檔案資料具有重要意義，是建筑活動開展的體現(xiàn)，又能為后期工作提供一定依據(jù)，但是目前工程資料管理還存在許多問題需要改進。文章分析了建筑工程檔案管理的重要性，總結了檔案管理的主要內(nèi)容，并就其中存在的問題提出了相應的管理策略，旨在提高我國建筑工程檔案資料的管理水平，促進后期的工作發(fā)展。
關鍵詞:建筑工程；檔案資料管理；問題措施
對于建筑工程而言，質量管理是非常重要的工作，是企業(yè)管理水平與競爭力的體現(xiàn)，質量管理可以分解到不同階段與不同方面，將信息收集起來，就能形成工程檔案資料。工程檔案是建筑活動開展的總結，是企業(yè)建筑經(jīng)驗的積累。工程檔案管理工作的有效開展，有助于提升工程質量、企業(yè)效益。現(xiàn)階段，我國建筑行業(yè)處于快速發(fā)展階段，在發(fā)展過程中，注重對利益追求，檔案管理工作還存在諸多不足，需要在后期工作中予以重視，并科學管理，發(fā)揮檔案資料應有的作用。
1、建筑工程檔案管理工作的重要性
建筑工程涉及到的環(huán)節(jié)多、領域廣、施工程序復雜，如果未能對其活動進行詳細的資料保存記錄，工作開展就會混亂無序。建筑工程施工會產(chǎn)生大量資料，這些資料既是活動開展的體現(xiàn)，又能為質量與管理水平提升提供幫助，企業(yè)需要建立科學的管理制度，落實建筑工程檔案管理，體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理水平。從宏觀層面來看，國家對于建筑施工檔案管理有相應規(guī)定，工程建設必須嚴格管理檔案資料，如果資料不符合要求，則可以認定為工程不合格，規(guī)范的實施從一定程度上增強了企業(yè)檔案管理工作科學性、嚴謹性。從質量控制工作來看，質量控制需要達成相關標準，而標準達成則需要項目施工過程規(guī)范化、科學化、標準化、合理化，通過資料對作業(yè)過程進行記錄，可以為質量控制工作開展奠定基礎，同時也可以提升項目質量水平。項目施工過程中，工程資料是最原始的資料，包含項目全部信息，既是施工的依據(jù)，也是后期檢修工作的依據(jù)。
2、建筑工程檔案資料主要內(nèi)容
建筑工程檔案包括的資料十分豐富，其原因就在于建筑工程是一項系統(tǒng)而復雜的工作，涉及到的環(huán)節(jié)多、工藝多、人員多、材料多、施工環(huán)節(jié)多。資料包括安裝土建等文件資料、項目竣工圖和綜合性資料。其中文件資料包括圖紙設計、技術交底、設計變更、開工報告、竣工報告、項目監(jiān)理規(guī)劃、例會記錄、工程組織設計、建筑材料、質量文件、相關實驗資料、實驗報告、工程驗收資料、工程監(jiān)測資料、質量評估文件、質量檢測資料、事故處理與記錄資料技術總結等。項目竣工圖，該部分主要包括了建筑、通風管線、平面布置、電路、以及其他相關方面的工程圖。綜合性資料，包括了工程報批相關文件、施工區(qū)域環(huán)境資料，如地質水文氣象、項目任務書、拆遷安置、工程設計與變更、項目規(guī)劃安全管理環(huán)境管理、消防文件、中標與監(jiān)理施工文件、項目合同、與施工相關協(xié)議、施工竣工驗收、工程審計結算資料等。從資料的形式來分，又可以分為紙質資料，電子資料，音頻視頻資料等。
3、工程建設檔案管理工作存在的問題
3.1管理意識問題
建筑行業(yè)經(jīng)歷了高速發(fā)展階段，部分企業(yè)忙于搶占市場，擴大規(guī)模，未能意識到建筑工程檔案管理的重要性，缺乏管理意識，認為檔案管理工作無需重視，對建筑工作開展意義不大。部分企業(yè)雖然對檔案進行了管理，但是在方法上缺乏合理性、科學性，管理工作質量效率不高，而投入了大量的財力、物力、人力，檔案資料并未能為工程建設提供有效的支撐。
3.2管理機制不夠健全
由于思想上缺乏重視，導致實際工作中效率低下，檔案資料輕管理而重建設，工作人員沒有認識到工程檔案所蘊含的巨大價值，沒有對檔案管理工作有效投入，工作開展得不到相應的保障。管理者沒有認識到工程質量與檔案資料二者間的密切聯(lián)系，管理工作長期存在不規(guī)范不科學問題，檔案管理工作沒有注重對質量的'追求，工作開展未能進行有效監(jiān)督，施工監(jiān)理工作不到位，管理環(huán)節(jié)存在缺失。
3.3人員問題
雖然檔案管理工作在發(fā)展過程中不斷創(chuàng)新，但是檔案管理人才無法跟上發(fā)展需要，由于許多人思想上存在誤區(qū)，導致專業(yè)管理人才缺乏。并且企業(yè)對管理工作的不重視，檔案資料管理人員多是由非專業(yè)人員擔任，非專業(yè)人員缺乏對工作的必要認識、專業(yè)知識儲備和支撐工作開展的必備技能。而隨著科學技術發(fā)展，對管理工作的要求標準逐漸提升，現(xiàn)代化管理技術對管理人員提出了更高要求與標準，部分現(xiàn)代化設施因為技術，工作人員不能很好的操作與應用，導致管理工作無法提升效率與質量。
3.4檔案管理工作投入不足
隨著以計算機為代表的信息技術發(fā)展，信息資料已經(jīng)成為了十分重要的資源,對于企業(yè)而言，檔案資料管理對于提升競爭力、促進行業(yè)發(fā)展有十分重要的作用。檔案管理技術在發(fā)展過程中，無論是硬件要求，還是管理技術水準都在提升，檔案管理工作，由于未能得到重視，導致資源投入不足，管理工作水平低下，無法與企業(yè)發(fā)展相適應。工作效果得不到體現(xiàn)，就無法引起管理者重視，進而又導致無法得到充足的資源，形成了惡性循環(huán)。
4、建筑工程檔案資料管理策略
4.1強化意識
檔案資料管理工作質量不佳的原因就在于工作得不到重視，企業(yè)管理人員首先要認識到，檔案資料是在項目建設過程中形成的，與項目有密切聯(lián)系，能為項目建設提供支撐與幫助，強化人員工作意識，可以通過營造良好的工作氛圍，建立健全制度機制，提升人員技能等方面入手。
4.2完善檔案管理機制
許多企業(yè)未能建立完善的檔案管理機制，檔案管理工作顯得很隨意。領導要重視資料管理工作，并將其納入到日常管理工作中。檔案管理工作有專人負責，并隨著項目的逐步實施而完善，檔案管理工作要有規(guī)劃、有步驟實施，建立檔案管理制度，并符合國家相關規(guī)定要求。將檔案管理目標落實細化到施工不同環(huán)節(jié)，嚴格控制檔案資料質量，加強對各環(huán)節(jié)資料收集整理的監(jiān)督，協(xié)調各部門配合檔案管理工作開展，依據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展以及市場條件需求，完善管理機制，拓展服務領域。
4.3加強技術審核
資料審核時,各部門要嚴格依據(jù)技術要求進行，落實責任制度，對不符合要求的資料，返回重新制作。資料管理人員要落實自身責任，有良好的職業(yè)道德，不受到相關因素影響和利益誘惑。
4.4完善檔案管理制度建設
相關管理部門應該完成檔案管理法律法規(guī)建設，細化流程，推動企業(yè)遵守規(guī)范制度，提升檔案管理工作水平。健全并完善已有的檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化、流程化、科學化、合理化，將檔案管理工作融入到施工環(huán)節(jié)的不同階段。管理人員需要深入現(xiàn)場了解情況，收集資料，本著真實負責、合理科學的態(tài)度，整理收集資料并妥善保管。檔案管理工作應該與其他管理制度相結合，激勵或約束工作人員，如與薪酬績效等制度掛鉤。
4.5提升人員素質
工作人員基本素質直接關系到檔案資料管理工作質量與水平，需要定期對管理人員進行培訓教育，不斷強化思想認識，拓寬知識視野，完善技能結構，了解管理工作的最新知識，提升管理技能與水平。管理人員應該具備相應資質，培訓工作內(nèi)容則包括文件標準規(guī)范、檔案管理工作流程、相關法律法規(guī)、相關技術設備應用，尤其是信息化管理水平的提升，對企業(yè)整體水平提升有巨大作用。員工自己要不斷學習，增強自身知識儲備，提升工作能力。
4.6加強質量控制
檔案資料管理工作質量控制貫于檔案管理工作的整個環(huán)節(jié)，并涉及到多個方面，比如在工程準備環(huán)節(jié)，結合到工程特點，制定相應管理工作標準，制定資料文件表單的。統(tǒng)一標準，利于后期管理工作，在施工進行過程中，做好資料收集與整理。很多因素會對資料收集與整理造成影響，因此，管理人員需要了解作業(yè)施工相關知識，深入一線，確保資料有效、真實。技術資料，需要確保其完整性，只有技術資料完整，才能充分反映工程的真實情況。在技術資料收集時，工作人員需要和技術人員保持溝通，檔案管理人員組成，應該結構合理，如其中至少應該有相關技術人員。
5、結語
隨著經(jīng)濟發(fā)展，建筑行業(yè)發(fā)展速度增快，管理理念與經(jīng)營方式也在不斷創(chuàng)新，資料管理的重要性日益凸顯。而現(xiàn)階段建筑企業(yè)資料管理工作存有較大缺失，需要在后期工作中持續(xù)完善，以提升企業(yè)競爭力，推動行業(yè)發(fā)展。
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