數字資源長期保存的關鍵問題探討

數字資源長期保存的關鍵問題探討

　　1　引言

隨著數字信息的激增、數字化環境的形成，廣大用戶日益依賴數字資源和網絡化服務。數字資源長期保存日益受到重視，是一個新的復雜的問題。我國在這方面尚處于起步階段，而在歐美、澳大利亞等國家，數字資源長期戰略保存方面的研究和應用已經取得長足進展，一些國家已經開始應用性部署，積累了大量的知識和經驗。2004年7月在北京召開的“中歐數字資源長期保存國際研討會”對于推動我國數字資源長期保存的研究和應用，具有重要意義。

　　2　數字資源長期保存的關鍵問題分析

　　2.1　標準問題
數字信息的長期保存主要涉及到兩個方面，一是防止數字信息被非法變更與破壞，另一個是維護數字信息的長期真實可讀。前者，IT界極為重視，國內外已開發了不少技術產品來防范非法變更與破壞數字信息，只要技術措施與管理手段科學地融合，就有可能在一定程度上解決問題。然而，對于維護數字信息長期有效讀出，全球范圍都在研究與努力，但至今仍在探索完美的解決方案。因為，它涉及的問題太多，其中最重要的是標準問題。標準是緩解技術更新與數字信息讀出矛盾的一劑良方，但在這方面存在一些問題，一是某些標準，特別是行業標準嚴重滯后；二是完全按照標準操作，目前還有難度。制定標準應當廣泛地征求相關技術人員與管理人員的意見，但現在有些行業標準的制定，僅僅是少數人在撰寫，有些甚至是閉門造車，使指導與規范大家行為的標準嚴重滯后于國際發展水平。三是現實工作中存在標準兼容與選擇的問題，如甲軟件與乙軟件都是符合標準的，但甲與乙又各有特點，這個特點就不在標準范圍之內了，這為我們提出了一個棘手的問題，我們應當以哪個軟件為主。如果以甲軟件為主，則乙軟件形成的非標準數據，或另類標準特色信息就要向甲軟件形成的平臺上遷移。因此，作為被保存的數字信息應當采用最穩定的技術與通用的標準歸檔，與相關行業標準及國際標準相互兼容，這也是我們首先應考慮解決的問題。
在數字資源長期保存中，標準化試圖以某一為公共接受的標準來進行數字資源的存儲、描述、組織與檢索，其中OAIS參考模型是一項重要內容。OAIS是由美國國家航空和航天局與美國太空數據系統委員會(CCSDS)聯合制定的標準，規定了數字資源長期保存的術語、概念和參考框架，確定了一個存檔系統的基本功能，提出了一個管理數字對象和信息包的信息模型。在一致性方面起了很重要的作用，并逐漸成了眾多存儲項目遵循的標準，被廣泛的用于開發保存工具和存儲系統。
　　2.2　管理問題
在數字資源長期保存中，管理是從整體上進行宏觀規劃、組織和控制，是數字資源長期保存的基礎與保障。內容主要包括：保存政策、責任體系及合作機制、知識產權等。保存政策是有效實施數字資源長期保存的管理上的保證，內容應該涉及技術、組織、人文、法律、權益管理等方面，還應該包括國際國內合作、商業運作、相關者培訓、質量管理和審計策略等內容。對于保存目標，許多專家認為基本的選擇標準是首先保存那些容易丟失的、與未來有關聯的、有重要價值的數字資源，保存重要的科學數據，特別是“原始數據”。數字資源長期保存不僅僅是圖書館、檔案館、博物館等文獻機構的職責，內容創造者、出版商等也應當承擔相應的責任。為了有效實施長期保存，需要數字對象生產者（如科學家）、提供者（如圖書館）、傳播者（如出版商、網站）等之間相互合作，需要圖書館之間相互合作，需要國家、國際層面上的合作。另外，數字資源長期保存中還面臨一些法律問題，在制定數字資源長期保存策略時不僅要考慮版權法，而且還要考慮相應軟件版權保護問題。目前數字資源所有者主要通過許可方式授權合法用戶使用數字資源。如果我們希望長期保存這些數字資源，就應當在協議中增加“永久保存”條款。進行數字資源的長期保存，如果未獲得版權所有者的許可，也沒有法律“合理使用”、“法定許可”等條款的支持，就很容易觸犯知識產權法。如何能有效地解決這些問題，還有待于進一步研究。
一種值得推薦的管理模式是合作管理。其功能主要體現在：首先，有助于從長期保存協作網整體上協調組織，形成數字資源長期保存布局的合理性。具體來說，在學科內容上，避免出現不必要的重復保存，避免因信息缺乏造成某些內容方面的遺漏；在地理分布上，避免造成服務提供的死角；在經濟和技術保障力度上，避免長期保存責任者與數字資源對象組配的失誤等。其次，借鑒以往和他人的相關經驗和教訓，盡可能使自己在長期保存決策制定和方案實施中避免某些失誤。第三，展示數字資源發展現狀與動態、長期保存發展現狀與動態，幫助管理協調者、具體責任者等進行對策研究和制定等。合作管理的這些功能，主要是通過數字資源管理流程來實現。
　　2.3　數字資源存儲介質的選擇問題
數字媒介的倍增性使信息時代的數據量成倍增長，而數字媒介的高創新性卻使信息技術日新月異，各種大容量的存儲介質不斷涌現。這使得數字信息存儲的熱點將不再是技術本身，而是如何選擇存儲介質高效地對存儲資源進行管理。存儲媒體的好壞是影響數字信息長期存取的一大因素。因此要保證數字信息的長期存取，就必然涉及到存儲媒體的選擇問題。
目前，我國僅有一個國家標準《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》對長期歸檔保存的文獻媒體選擇進行了推薦，“本標準推薦采用的媒體，按優先順序分別是；只讀式光盤、一次寫入光盤、硬磁盤、可擦式光盤等。禁正使用軟盤作為歸檔電子文件長期保存的媒體”。除這一標準外，國內尚無其他有關數字存儲媒體選擇的推薦意見。然而，這一標準僅僅只是對長期歸檔保存的數字對象的媒體選擇進行了推薦，對廣大數字信息產生部門和文獻保存部門保存各類數字信息資源的媒體選擇尚無參考意見。而且在現實工作中，存儲

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