我國中小城市會展發展潛力及對策探析

我國中小城市會展發展潛力及對策探析

　　［摘 要］

　　近幾年來，我國的會展業發展迅速，為抓住商機，各大城市紛紛建造展館。但是對于會展業發展先天優勢不足的中小城市來說，發展會展業是一把雙刃劍。本文從會展業發展的影響因素入手，分析了我國中小城市會展業發展潛力，并在此基礎上提出了應對策略。

　　［關鍵詞］

　　中小城市；會展；發展

　　Abstract:

　　In recent years, the exposition industry has developed rapidly. In order to grasp the opportunity, most big cities start to construct the exhibition halls. But for medium and small-sized cities with disadvantages of the development of exposition industry, the development of exposition industry is like a double-edged sword. This article analyzes the potential of the development in exposition industry in the medium and small-sized cities, and proposes some countermeasures by analyzing the factors which affect the development of exposition industry.

　　Key words:

　　medium and small-sized cities; exposition; development

　　改革開放以來,中國會展業從小到大,行業經濟效益逐步攀升,成為國民經濟新的增長點。國內各大城市為了抓住商機，紛紛上造展館，據有關統計表明，1992年中國僅有一家大型會展中心（室內面積超過5萬平方米），總的展覽面積是16萬平方米。到2003年，中國有17個大型會展中心，展覽總面積達到135.3萬平方米——11年來的增長率達到845%。不可否認，會展業在一定條件下可以拉動城市建設、促進城市功能的充分發揮、提高城市知名度、提升都市形象、改善投資環境、并有效地推動城市經濟發展與國際接軌［1］。但我們也應注意到大城市天生具有發展會展業的優勢，而對于規模相對較小的中小城市而言，發展會展業是一把雙刃劍，如果沒有全面的統籌規劃而盲目投資，可能會造成資源的巨大浪費和無序的低價競爭，從而影響到城市的進一步發展。

　　一、影響城市會展業發展的基本因素

　　城市會展業的發展需要城市經濟、社會、環境及外部條件的全方位配合，本文結合以往的研究成果，總結了行業協會和會展參展者在會議目的地選擇過程中，主要考慮的八大因素，這八大要素將直接關系著城市會展業的發展前景［2］。

　　1.城市的可進入性

　　這主要指會展參展者進入城市所需要花費的交通費用、時間（到舉辦地的持續時間及時間的機會成本）、車輛頻次（到目的地的線路是否便利）、便利性、障礙物（進入目的地城市所需要的手續，如護照和關卡等）。

　　2.城市相關主體對會展業的支持度

　　這包括城市當局對整個城市會展業發展所提供的政策支持和行政便利條件，城市會展協會可以提供的支持和贊助、會議展覽中心所能提供的計劃、運輸及促銷方面的支持、目的地通過回扣和津貼可以提供的價格優惠。

　　3.附加的會議機會

　　這主要指城市與會展非直接相關的條件，同樣可以吸引會議參展者的關注，增加城市成為會議舉辦地的機會。這包括城市的娛樂條件（餐館、酒吧、電影院、夜總會等）、購物條件（大型購物超市、門市商店、物美價廉的商品等）、觀光吸引物的水平（建筑物、博物館、紀念館、公園、歷史性場所、當地的旅游等）、休閑場所與活動（提供給觀眾和參與者的體育活動）、專業機會（城市內的客戶數量、談判、商務交易、市場合同等）。

　　4.住宿設施

　　這主要包括以下幾個指標：容量（可提供的房間數量及飯店的最大客容量）、成本（目的地恰當的住宿成本）、服務（服務標準的感知度）、安全性（酒店可以提供的環境的安全度）、可達性（當需要時，這些設施是否可以立即投入使用）。

　　5.會議設施

　　主要包括以下指標：容量（目的地提供合適規模設施的能力）、布局（設施布局和場地規劃的合理性）、成本（所需的會議場地的成本）、氛圍（設施產生適宜環境和氣氛的能力）、服務（對服務標準的感知度）、安全性（會議場地的安全性）、可達性（當需要時，這些設施是否可以立即投入使用）。

　　6.信息

　　這些信息主要可以分為以下幾類：經歷（城市先前是否成功地舉辦過會展活動）、聲譽（在其他會議規劃者心中城市的聲譽）、營銷（城市會展營銷活動的有效性）。

　　7.城市的環境

　　這包括城市的氣候、背景（目的地環境的吸引性）、基礎設施（當地基礎設施的可行性和標準）及當地組織和社區居民對游客的好客程度等。

　　8.其他尺度

　　例如說城市發生罷工的可能性、自然災害、社區居民聯合抵制的可能性、城市可以為會展所提供的風險共擔、城市是否可以為會展協會樹立知名度，并在城市內發展會員、新奇性（城市是否可以不斷給參展者以耳目一新的感覺）。

　　二、 我國中小城市會展發展的內部優勢分析

　　通過以上對影響城市會展發展的八個主要因素的分析，結合我國中小城市會展發展的現狀，我們可以看出從比較優勢來看，與我國上海、北京、廣州等大城市相比，我國中小城市在住宿設施、會議設施、可進入性等因子上，并不存在絕對優勢。我國中小城市會展發展的相對優勢主要體現在以下幾個方面：

　　1.產業結構優勢

　　產業基礎是決定一個展覽中心能否生存的必要條件。改革開放二十多年，各城市的產業經濟都得到了一定的發展，我國有許多中小城市積極抓住改革開放的大好機遇，發展本地的特色產業。如今，這些中小城市都已經建立了自己的特色產業和優勢產業，它們有的在區域內占據行業領先地位，有的領先于國內，甚至在國際上也大有名氣。以產業發展為基礎，大搞專業展，是我國中小城市會展發展的良好方式之一。例如，我國的東莞厚街利用在家具產業的領先位置，中山古鎮利用照明設備產業的優勢，建立了大型的展覽中心，不僅促進了當地會展經濟的發展，同時更擴大了地方優勢產業的影響力，達到了雙贏的目的。

　　2.政府的優惠政策和產業支持

　　我國的中小城市由于規模小、靈活度高，可以為會展業的發展提供優惠政策和產業支持。而大城市由于發展的經濟點較多，將會展作為優先發展產業的機會較少，這就為中小城市的會展提供了很好的發展機遇。

　　3.豐富的旅游資源和良好的社會環境

　　對于會議展覽參加人而言，會展的舉辦也為自己提供了一次出外旅游的機會，會展組織者也往往非常注重會展舉辦地的旅游資源和社會環境。正是從這個角度上來說MICE是與旅游業緊密相連的。我國的許多中小城市正是利用自己豐富的旅游資源和良好的社會環境，大力舉辦旅游節、專業貿易博覽會，從而成為國內外知名的會展舉辦地，例如我國的昆明、蘇州、杭州等。我國海南省瓊海市的小鎮博鰲,就是憑借其旖旎的風光和良好的黃金海岸舉辦了博鰲亞洲經濟論壇，并發展成為我國著名的會議舉辦地。

　　4.區位和交通優勢

　　我國的部分中小城市與大城市一樣，同樣具有地理位置和交通方面的優勢。首先從地理位置上看，我國的一些沿邊中小城市具有非常優越的地理位置。一些內陸城市盡管區位一般，但由于緊緊與大城市相連，同樣可以有良好的會展發展條件。此外，我國公共交通的不斷進步，也為中小城市會展發展提供了必要的基礎。

　　三、我國中小城市會展發展的外部機會

　　1.我國會展業發展的強大潛力和良好前景

　　國際交易聯合會主席Sandy Angus指出，到2010年中國將比歐洲任何一個國家及美國有更多的交易展覽。目前我國會展產業的年平均增長速度達到了20％～30％，由于我國國民經濟的持續發展，我國在國際上的經濟地位將繼續提高，在我國舉辦的會展活動也會繼續增多。“蛋糕”總量的增大，為我國中小城市的會展發展提供了更寬闊的空間。

　　2.五大會展經濟帶的形成，為區域內中小城市的會展發展提供了良好的機遇

　　2004年，我國五大會展經濟帶已顯雛形，它們分別是以廣州、深圳為中心所形成的珠江三角洲會展經濟帶，以上海為中心的長江三角洲會展經濟帶，以成都、昆明為中心的中西部會展經濟帶、以大連、長春和沈陽為中心的東北會展經濟帶及京津及周邊會展經濟帶。會展經濟帶以中心城市為核心，呈輻射狀外擴的發展格局，為依附于會展中心城市的中小城市帶來了良好的發展機遇。

　　四、我國中小城市會展發展的應對策略

　　1.中小城市政府對會展業的“作為”與“不作為”

　　前些年，我國各大城市會展經濟的盲目投資，與冒進及政府領導人的個人動機有很大關聯。中小城市的政府要發展會展業首先要分清政府 “哪些該為、哪些不該為”。

　　政府對會展業應該有所作為的方面，主要包括以下幾點:(1)對會展業發展的行業扶持政策。會展業作為中小城市的新興產業，基礎薄弱，因此政府應該給予會展業優先發展權。(2)對會展企業的扶持［3］。相對于大城市而言，優惠的價格是會展商選擇中小城市的重要原因，因此中小城市的政府應采用稅收減免、土地使用優惠、財政補貼等手段；此外，對于當地新興的會展企業，政府也應給予適當扶持。(3)完善基礎設施配置，規范市場秩序，加大安保力度，提高市民素質，為會展業的發展提供一個規范、安全、良好的市場環境。

　　政府對會展業不應有所為，主要指政府應該退出會展市場，盡量避免政府作為主辦單位與企業合辦行業會展的現象，這是政企分開的基本要求。當然，對那些具有較高社會效益的公益展會，如建設成就展、計劃生育展等非經營性活動展，仍然需要由政府主辦。但具體的運作方式，如展館場地租賃、展臺設計等可以采取市場化的投招標方法。

　　2.依托地方特色，以優勢產業為基礎，大力發展會展業

　　特色化和差異化戰略，是中小城市與會展中心城市市場對抗的有利武器。中小城市應該首先有效利用地方的特色，或是優美的自然風光、或是悠久的歷史文化，找到其他城市無法取代的區域優勢［4］；其次，產業基礎是決定一個展覽中心能否生存的必要條件。因此，中小城市發展會展業，一定注意發掘自己的優勢產業，在一定的市場范圍內樹立自己的絕對優勢。

　　3.依托中心城市，大力發展會展市場

　　我國已經出現了五大會展經濟帶，由于區域優勢產業的差異，這五大會展經濟帶的行業優勢定位也各不相同［5］。我國中小城市的會展基礎薄弱，所以在會展發展過程中，應該有效借用區域內會展中心城市的區位優勢、產業優勢、交通優勢等，達到促進本地會展業發展的目的。此外，由于會展中心城市城市空間的局限性，如今出現了展館外辦的發展趨勢，例如，目前廣東現代國際展覽中心就選擇了落戶于東莞厚街鎮，這種趨勢造就了中小城市會展發展的良好時機，中小城市應注意加強與中心城市的會展合作，為本地的會展業創造更多的發展機會［6］。

　　［參考文獻］

　　［1］ Robert Nelson.Convention Site Selection Criteria Relevant to Secondary Convention Destination［J］,Journal of Convention

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